The Indispensable Value Of Document Management System For Enterprise Management

En 2015, appelé le marché des services de développement des entreprises au cours de la première année.

Aujourd'hui est le développement rapide de l'Internet mobile, les entreprises sont de plus en plus capable de ressentir les avantages de la société de logiciels et de services apportent à la société.

CRM, ERP, HRM, OA, et ainsi de suite, les différents systèmes d 'application pour aider les entreprises à fonctionner plus sophistiqué, normalisé, efficace.

Dans ce cas, le système de gestion des documents, en tant que base et élément essentiel, est encore plus important pour les entreprises.

This paper will take Kass Document Management System as an Example of the Value of Document Management System for Enterprise Management.

Système de gestion de documents (est un dossier partagé peut remplacer le traditionnel, un serveur FTP, de nouveaux modes de gestion de documents, etc., Yun Pan sous forme de réseau.

Actuellement, le système d'informations d'entreprise continue à augmenter, la base de données du système de gestion de documents peut aider les entreprises à gérer efficacement le fichier sous - jacent dans chaque système de technologie de l'information, dans l'hypothèse de l'amélioration de l'efficacité de la collaboration, la connaissance des actifs fondamentalement l'intégration accrue des entreprises, de sorte que le contenu d'accumulation et d'héritage, d'escorte pour le développement durable de l'entreprise.

Système de gestion de documents pour tous les types de Kass. Ce système d'application d'entreprise complexe, établir une base de connaissances de fichier unifié.

La centralisation de la gestion de l'ensemble de la société, dans la limite de chaque serveur, un ordinateur personnel, un document de base sous - jacente de systèmes informatiques, de stockage et de sauvegarde unifiée.

D'une part, le système de fichier (capable de toutes sortes de connaissances pour aider les entreprises à intégration de stockage dispersé, à partir du point de vue de la pratique, ce qui permet de réduire considérablement la difficulté de l'entreprise pour la gestion décentralisée de documents.

Dans le même temps, répondre aux besoins des entreprises de bureau mobile, les restrictions géographiques, qu'il s'agisse de pages Web, le Navigateur mobile ou micro - Lettre

Peut accéder au système n'importe quand et n'importe où, les documents requis en un coup d'oeil.

D'autre part, de sauvegarde et de cryptage unifiée sur les documents, même en cas de catastrophes naturelles, telles que les accidents lors de l'attaque de réseau, et est également capable de minimiser les pertes de l'entreprise, et d'assurer le développement normal de fonctionnement de l'entreprise.

Le système de gestion des documents Kass peut aider les entreprises à créer une base de connaissances exclusive tout en améliorant l 'efficacité des synergies.

Chaque document est le cristal de l 'intelligence de l' entreprise, chaque modification est le développement de l 'entreprise, le système Kass réseau d' entreprises toutes les ressources anciennes et actuelles du contenu des documents peuvent être consultées et modifiées à tout moment.

Tirer les le?ons du passé et pmettre les connaissances.

Mettre l 'accent sur la gestion des documents d' entreprise, l 'efficacité du développement de l' entreprise apportera une amélioration qualitative.

Indépendamment de l 'évolution des services d' entreprise, tant que les principaux supports de connaissances documentaires resteront inchangés, le système de gestion des documents apportera une valeur de gestion durable à l 'entreprise.

La mise à jour est le logiciel de service de l 'entreprise de la valeur la plus importante.

Quel que soit le système de bureau de l 'entreprise

, intelligent, un document électronique comme une entreprise de bureau le plus fondamental, le porteur de la connaissance la plus importante, ont une valeur irrempla?able.

Le point de départ de la base la plus fondamentale de bureau est à partir de ce système de gestion de documents (entreprises, la rupture de chaque secteur, de personnel et de projets dans le système d'information d'entreprise, des barrières, la formation de la plate - forme de partage de fichiers hautement efficace, d'améliorer l'efficacité du personnel de bureau.

Système de fichiers (par exemple, une fonction d'émission dans un système de mise en oeuvre peut dans différents secteurs et entre les éléments de sécurité et contr?lable de pfert de fichier partagé, par le destinataire, et d'autres opérations de réglages de permission de temps des informations d'autorisation, de rappeler d'accepter du personnel le temps de traitement de la documentation.

Remplacer la messagerie traditionnelle, QQ, etc., et un enregistrement de journal de fonctionnement associé, une étape de résolution d'informations entre les services de pfert n'est pas lisse, sur la situation de se soustraire à la responsabilité et à aider les entreprises à améliorer l'efficacité de l'ensemble de la coopération.

En outre, le système de gestion de documents ayant une fonction de cha?ne de fichier à l'extérieur de l'entreprise, par commande de l'intérieur et des permissions d'accès personnel externe, la mise en ?uvre des partenaires externes, sur des informations de client et d'autres groupes, de partager, de réduire la distance entre les entreprises, l'amélioration de l'efficacité de bureau commun.

L'idée de gagner de l'argent va inévitablement de l'entreprise est une impasse, le développement et la pmission continue est le véritable fondement.