図書誌管理制度

_図書管理制度第一章通則_第一條の範囲において、當社の図書の購入、保管、整理、貸與と返卻などの管理業務はすべて本制度に従って処理します。

_第二條目的_會社の図書購入の目的は、會社の経営業務研究のための資料提供と従業員の質向上にある。

_第三條本の制定と改正、本制度の制定、改正と廃止は、行政部の提案、常務取締役の決定による。

第二章の収集と購買第四條の調査と調査行政部は第二條の規定に従い、図書市場の調査研究に責任を持ち、適當な図書を探す。

図書の購入は行政部が「図書購入計畫」及び各部門の申請要求に基づき行う。

そして行政部の主管によって本を買う各段階を制御して検査します。

_第六條購入計畫_行政部は毎月、毎年図書購入計畫を制定しなければならない。

図書購入者は計畫通りに調達任務を実施する。

_第七條受信手続き_に屬する場合は、図書を受け取る時に現金を払い、図書の代金を清算し、予算の調節に注意し、超過支出をしてはいけない。

寄贈図書に屬するなら、図書を受け取る時に領収書を発行しなければなりません。

_第八條感謝狀は社員或いは外部機構に図書を寄付することに対して感謝の意を表します。

_第三章の整理と貸し出し第九條は図書の分類科目によって分類と整理と番號を行います。新しく購入した図書はラベルを貼って番號をつけるべきです。

第十條図書保管員は専門図書保管員を設置し、図書を分類し、整理し、貸し出しする。

_第十一條図書管理カードのすべての図書は図書管理カードの要求によって登録しなければならず、購入時間、著作名、著者名、出版社名、出版年月及び必要な項目を明記しなければならない。

そしてカードを各インデックスボックスに分類して検索しやすいです。

図書は必ずデビットカードとカードの紙袋を添付してください。そしてカードの紙袋を封筒の內側に貼ってください。

_第十三條の印鑑を押すと、すべての図書は表紙と目次と第一ページと図書の中間の二、三箇所に會社の印鑑を押す必要があります。

_第十四條登録帳_のすべての新刊図書は、登録帳に登録しなければならない。新刊書の日付、著作名、著者、出版社、分類と番號、ページ數、価格などの重要項目を明記しなければならない。

_第十五條は毎年図書管理カードによって、書架の中の全部の図書を一回點検して確認します。

點検と照合の前に、貸し出しを中止し、本を全部貸して本棚に戻すように要求します。

図書がなくなったら、あるいは寄付と処理が必要です。廃棄申告書を記入し、図書室の主管者に報告し、主管の指示に従って行動しなければなりません。

図書管理カードの整理はいつも図書管理カードを整理しなければなりません。もう存在しない或いは整理された図書の管理カードを取り除いて保存します。

第十八條図書総目次_行政部は毎年1部の図書の総目次を整理し、各部門の主管に提供しなければならず、しかも月ごとに新刊図書の狀況を各部門に通知しなければならない。

_第四章図書の貸し出しは原則として當社の従業員にのみ貸し出しており、行政部の所管が許可している場合を除き、図書の貸し出しは他の人に転貸してはいけません。

第二十條図書貸し出し業務は行政部の主管者が指定した専任者を擔當する。