出張旅行の計畫は細心の注意を払う必要がある。

時には薄商いのために、新しい支社の開業を祝うために、時には取引先とのトラブルを解決するために、上司はよく出張します。しかも出張の任務は臨時で決められています。

_は國內出張であろうと、海外出張であろうと、短期出張であろうと、長期出張であろうと、そのたびに秘書が大量の準備をしています。日程、予約機、船のチケット、攜帯の洗面用品、出張旅費を整理し、必要な書類と指導者がさまざまな場面での発言の要點などを準備しています。

リーダーと同行するなら、仕事上の助手だけではなく、生活上の助手もしっかりと行います。家にいるなら、自分の擔當する日常の仕事もしっかりと行います。

指導者のために準備が足りないので、細心の注意を払ってください。

契約書を忘れたのではなく、スケジュールに「衝突」があったら、上司にも迷惑をかけます。

出張中のスケジュールについては、映畫を上映するように自分の頭の中に一つ一つの場面が現れるようにします。

もちろん、この仕事をしっかりと行うには、まず指導者の目的を知っておかなければならない。

普段の會社での仕事と違って、上司は出張中の仕事のリズムが速く、秘書に対する指示も増えます。だから、秘書にもっと効率的な仕事を要求します。

しかし、出張途中の環境は會社と違って、予想できない要素が秘書の仕事に影響します。だから、もっと注意深くて、もっと柔軟です。

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