上司の切符はどう予約しますか？

1、旅行先です。

2、適切な出発時間（午前、午後、夕方または夜）。

3、適切な途中滯在地、到著と出発時間。

4、好きな乗り物（飛行機、列車または自動車）。

5、希望席の等級。

6、車や他の車が必要ですか？

7、往復交通サービスが必要ですか？

8、旅行先ではどのようなホテルと部屋に泊まりたいですか？

9、特別な旅行や目的地の要求がありますか？例えば、遠隔通信施設。

秘書は切符（または航空券）の予約を準備する時、必ず最新の時刻表を調べます。今は季節や臨時の列車がたくさんあるので、ちょっと油斷すると切符が取れなくなります。

各機関と會社は出張に対する待遇に対して異なる規定があります。例えば、飛行機のファーストクラスは出張者一人が乗れるというものではない。ですから、秘書は切符と航空券を予約する前に、上司が出張する時にどのレベルの待遇を受けるかを必ず確認します。

チケットを予約する時は直通を選んだほうがいいです。出張の途中で、一番面倒くさいのは乗り換えです。逆に行ったら、ちょっと注意しないと、車を間違えてしまいます。直行できるなら、乗り換えないほうがいいです。大きな駅で乗り換えるなら、時間に余裕を持って手配しなければなりません。

事故を予防するために、秘書は上司の旅行スケジュールに他の交通手段の具體的な時間を明記しなければならない。

チケットを予約したことを秘書が確認したら、他の予約をキャンセルしてください。