役所の秘書はどのように合理的に事務機を手配しますか？

どうですか

1.

2.すべての書類をファイルに入れます。保存したい書類は引き出しの中に入れます。または単獨に置いてください。未処理の書類と一緒に混ぜないほうがいいです。

3.個人のものを機の上に勝手に置かないでください。

例えば、カバンや服などは機を美しく見せないし、同僚にあなたの仕事の能力を疑われやすいです。

4機の上に本や雑誌を置くなら、格調の高い、読む性の高い本を置くべきです。

格調の低い書籍や雑誌は絶対に置いてはいけません。

このような書籍は同僚からあなたに対する反感を買うからです。

5.お客さんが來る時は、テーブルの上の書類や書類を片側に置いておきますが、「パーン」という音を立てないでください。お客さんの気持ちに影響を與えないようにしてください。

機密品ならもっと慎重に処理しなければなりません。

以上の點で気をつけてできれば、あなたの仕事に大きな助けになります。