文書(shū)管理の電算化戦略

資料は情報(bào)資源として、企業(yè)の生産、技術(shù)、科學(xué)研究と経営などの活動(dòng)の真実な記録と一つの基礎(chǔ)的な仕事として、同時(shí)に企業(yè)と同時(shí)に発展する無(wú)形資産として、企業(yè)管理などの各方面できわめて重要な役割を果たしています。

規(guī)範(fàn)化、科學(xué)化された書(shū)類(lèi)管理は、企業(yè)がしっかりと行うべき基礎(chǔ)的な仕事であり、企業(yè)の発展と同時(shí)に書(shū)類(lèi)の仕事が弱體化されないように、當(dāng)社の業(yè)務(wù)特徴に適応し、會(huì)社の規(guī)範(fàn)化、科學(xué)的管理レベルを具現(xiàn)するファイルシステムを構(gòu)築し、書(shū)類(lèi)作業(yè)の発展を企業(yè)の発展速度に放置しないといけない。

大部分の企業(yè)は自分自身の情報(bào)自動(dòng)化建設(shè)の中で一般的に採(cǎi)用されているのは局部から全體の作業(yè)路線で、全體計(jì)畫(huà)が不足しているため、往々にして各管理システム間の規(guī)格が違って、インターフェースがうまくいかなくて、連動(dòng)がうまくいかなくて、伝達(dá)がスムーズではないです。

上記の狀況は、常に企業(yè)の計(jì)畫(huà)、意思決定、指揮、生産、経営などの業(yè)務(wù)を各行にしており、互いにコミュニケーションが取れない狀態(tài)では、管理が混亂し、重複して投入し、作業(yè)コストが無(wú)意味に向上するなどの問(wèn)題が発生しやすい。

この課程は、比較規(guī)範(fàn)的な企業(yè)文書(shū)管理を基礎(chǔ)として、積極的かつ効果的なデータ整理、情報(bào)管理規(guī)範(fàn)の構(gòu)築を通じて、情報(bào)流動(dòng)チャネルの設(shè)計(jì)とキーポイントの確定などの具體的な仕事を通じて、情報(bào)自動(dòng)化管理プラットフォームに助けを借りて、企業(yè)の情報(bào)生成、情報(bào)処理、情報(bào)伝達(dá)、情報(bào)保存と情報(bào)使用を?qū)g現(xiàn)する。

企業(yè)情報(bào)化建設(shè)の加速に伴い、ファイル情報(bào)管理はどのように標(biāo)準(zhǔn)化され、規(guī)範(fàn)化されているか？

【授業(yè)內(nèi)容】

一、どのように正確な企業(yè)資料意識(shí)を確立するか

1、企業(yè)ファイルは、企業(yè)のライフサイクルの中で直接に作成して保存する企業(yè)ファイルです。

2、企業(yè)のアーカイブ意識(shí)は個(gè)性的な特徴を持っている。

3、書(shū)類(lèi)業(yè)務(wù)サービス機(jī)能の目標(biāo)位置づけ

4、企業(yè)のファイル意識(shí)は國(guó)家のファイル法律法規(guī)に適合していなければならない。

二、企業(yè)文書(shū)管理の近代化

1、企業(yè)の電子文書(shū)の発生と伝達(dá)

2、新しい時(shí)期のファイル関係者は「五つ」の意識(shí)を確立します。

3、ファイルの職業(yè)の役割位置づけとイメージの再生（ケース分析）

4、企業(yè)電子ファイル管理問(wèn)題の研究

三、企業(yè)の公文書(shū)の作成と処理

1、公的文書(shū)の概要

2、公文書(shū)の取扱い

3、公文書(shū)の作成（判例分析）

4、公文書(shū)の質(zhì)を高める

四、企業(yè)文書(shū)科學(xué)化管理の要點(diǎn)

1、企業(yè)文書(shū)の仕事の主な內(nèi)容

2、企業(yè)文書(shū)業(yè)務(wù)の関連要求

3、企業(yè)文書(shū)業(yè)務(wù)の具體的な実務(wù)（判例分析）

4、企業(yè)文書(shū)業(yè)務(wù)の改革

五、現(xiàn)代企業(yè)制度の下で企業(yè)文書(shū)の仕事

1、現(xiàn)代企業(yè)制度が企業(yè)文書(shū)の仕事に與える影響

2、企業(yè)のアーカイブ意識(shí)を再構(gòu)築する

3、文書(shū)一體化體制の構(gòu)築（事例分析）

六、

1、基本概念（文書(shū)、文種、文書(shū)作業(yè)など）

2、オフィスオートメーションの條件下でファイルを整理する

3、文書(shū)の作成（判例分析）

4、書(shū)類(lèi)の処理

七、企業(yè)書(shū)類(lèi)管理実務(wù)

1、アーカイブの範(fàn)囲を見(jiàn)直す

2、分類(lèi)と標(biāo)識(shí)

3、企業(yè)の各種ファイルはどのように収集、分類(lèi)、立巻、保存、利用などの管理プログラムと要素を行いますか？

八、基礎(chǔ)データの整理

1、企業(yè)基礎(chǔ)データの構(gòu)成と分類(lèi)

2、データ整理の方法

3、データインタラクティブ法則

4、データ整理ツールの設(shè)計(jì)と使用

九、情報(bào)資源の配置

1、情報(bào)資源の配置の理念と目標(biāo)

2、情報(bào)資源の配置管理部署を設(shè)立する。

3、情報(bào)資源の配置のワークフロー

4、既存の自動(dòng)化管理システムの機(jī)能統(tǒng)合

十、情報(bào)資源管理機(jī)構(gòu)の改革と個(gè)性化

1、情報(bào)資源利用の強(qiáng)制措置

2、情報(bào)資源管理のユーザーニーズ

3、情報(bào)資源の保存の安全性措置

4、情報(bào)資源管理の動(dòng)的改善

十一、企業(yè)電子文書(shū)管理の原則と方法

1、企業(yè)電子文書(shū)の概念と特徴

2、企業(yè)の電子文書(shū)管理の原則

3、企業(yè)の電子文書(shū)管理の基本的な方法

十二、企業(yè)のファイル関係者

1、企業(yè)のファイル関係者の任務(wù)

2、企業(yè)のファイル関係者の職業(yè)化

3、書(shū)類(lèi)を管理する仕事の発展方向