文書管理の電算化戦略

資料は情報資源として、企業の生産、技術、科學研究と経営などの活動の真実な記録と一つの基礎的な仕事として、同時に企業と同時に発展する無形資産として、企業管理などの各方面できわめて重要な役割を果たしています。

規範化、科學化された書類管理は、企業がしっかりと行うべき基礎的な仕事であり、企業の発展と同時に書類の仕事が弱體化されないように、當社の業務特徴に適応し、會社の規範化、科學的管理レベルを具現するファイルシステムを構築し、書類作業の発展を企業の発展速度に放置しないといけない。

大部分の企業は自分自身の情報自動化建設の中で一般的に採用されているのは局部から全體の作業路線で、全體計畫が不足しているため、往々にして各管理システム間の規格が違って、インターフェースがうまくいかなくて、連動がうまくいかなくて、伝達がスムーズではないです。

上記の狀況は、常に企業の計畫、意思決定、指揮、生産、経営などの業務を各行にしており、互いにコミュニケーションが取れない狀態では、管理が混亂し、重複して投入し、作業コストが無意味に向上するなどの問題が発生しやすい。

この課程は、比較規範的な企業文書管理を基礎として、積極的かつ効果的なデータ整理、情報管理規範の構築を通じて、情報流動チャネルの設計とキーポイントの確定などの具體的な仕事を通じて、情報自動化管理プラットフォームに助けを借りて、企業の情報生成、情報処理、情報伝達、情報保存と情報使用を実現する。

企業情報化建設の加速に伴い、ファイル情報管理はどのように標準化され、規範化されているか？

【授業內容】

一、どのように正確な企業資料意識を確立するか

1、企業ファイルは、企業のライフサイクルの中で直接に作成して保存する企業ファイルです。

2、企業のアーカイブ意識は個性的な特徴を持っている。

3、書類業務サービス機能の目標位置づけ

4、企業のファイル意識は國家のファイル法律法規に適合していなければならない。

二、企業文書管理の近代化

1、企業の電子文書の発生と伝達

2、新しい時期のファイル関係者は「五つ」の意識を確立します。

3、ファイルの職業の役割位置づけとイメージの再生（ケース分析）

4、企業電子ファイル管理問題の研究

三、企業の公文書の作成と処理

1、公的文書の概要

2、公文書の取扱い

3、公文書の作成（判例分析）

4、公文書の質を高める

四、企業文書科學化管理の要點

1、企業文書の仕事の主な內容

2、企業文書業務の関連要求

3、企業文書業務の具體的な実務（判例分析）

4、企業文書業務の改革

五、現代企業制度の下で企業文書の仕事

1、現代企業制度が企業文書の仕事に與える影響

2、企業のアーカイブ意識を再構築する

3、文書一體化體制の構築（事例分析）

六、

1、基本概念（文書、文種、文書作業など）

2、オフィスオートメーションの條件下でファイルを整理する

3、文書の作成（判例分析）

4、書類の処理

七、企業書類管理実務

1、アーカイブの範囲を見直す

2、分類と標識

3、企業の各種ファイルはどのように収集、分類、立巻、保存、利用などの管理プログラムと要素を行いますか？

八、基礎データの整理

1、企業基礎データの構成と分類

2、データ整理の方法

3、データインタラクティブ法則

4、データ整理ツールの設計と使用

九、情報資源の配置

1、情報資源の配置の理念と目標

2、情報資源の配置管理部署を設立する。

3、情報資源の配置のワークフロー

4、既存の自動化管理システムの機能統合

十、情報資源管理機構の改革と個性化

1、情報資源利用の強制措置

2、情報資源管理のユーザーニーズ

3、情報資源の保存の安全性措置

4、情報資源管理の動的改善

十一、企業電子文書管理の原則と方法

1、企業電子文書の概念と特徴

2、企業の電子文書管理の原則

3、企業の電子文書管理の基本的な方法

十二、企業のファイル関係者

1、企業のファイル関係者の任務

2、企業のファイル関係者の職業化

3、書類を管理する仕事の発展方向