展示會の役割をどのように発揮させるか

殺到する展覧會の招待に対して、企業は參加するかどうか展示會、出展はどのような利益をもたらすことができ、どのように展示會を活用して企業の情報を伝播し、どのように強い相手と同臺するか競演など一連の問題は疑問を抱いており、これはどのようにして本當に展示會を機能させるのかという問題に関連している。

展覧會にいい企畫があるマーケティングプランニング、企業には一般的に2つの全く異なる観點とやり方が存在している：ある企業、國內のいくつかの有名な大手企業を含めて、依然として粗放式のマーケティング管理から抜け出すことができなくて、常に急いで応戦して、展覧會のマーケティングの仕事は的確さに不足して、組織計畫はまだ模倣の段階にとどまって、自分のブランドに対する獨特な風格に不足して、獨特な販売主張などの面での深い研究開発と革新。

もう1つの企業は、展示會に參加する前の早い時間に、厳密で過酷な展示會マーケティング計畫を策定し、その仕事の展開を指導した。しかし、多くの場合、當初計畫されていた仕事と展覧會の実際の狀況、消費需要、社會の潮流が外れているため、展覧會の効果も大幅に割引され、展覧會のマーケティングがあるべき役割を果たしていない原因は、主に以下のいくつかの方面に集中している：

まず、科學的で効果的なマーケティング活動計畫が不足している。多種多様な展示會に直面して、その中の適時、適度に企業のマーケティング計畫と一致する展示會を選ぶことができず、盲目的に出展した。

次に、戦略的な計畫が欠けており、展示會マーケティングの仕事だけを事務的な仕事として扱い、出展のために出展している。出展の最終目的は何ですか。展示會で誰にどんな情報を伝えますか。ターゲットの観客を引き付ける方法は？どのようにして伝播を相手に勝たせるのか。これらの問題はいずれも深く考えていない。

第三に、展示會を企畫する過程で、企業內部の意思決定管理層と執行層の間、企業と外注部門の間に良好なコミュニケーションが不足し、それぞれ展示會の企畫組織方式、目的に対して理解上の偏差が存在することをもたらした。例えば、企業が普及させたい製品、ブランド文化とブースの構築スタイル、活動組織の方式が外れている。

最後に、予算を策定すると同時に展示會の効果のリターンを過大評価し、展示會の投入と産出比率の違和感をもたらした。最近、國內の展覧會では、ブースの建設、イベント組織はひたすら大を求め、贅沢を求める一方で、展覧會のイベント自體の表現効果を無視する傾向が現れている。

展覧會の普及に向けて

展示會のマーケティング活動が比較的に優れている企業を見ると、常にいくつかの共通性が存在する：第一歩は會社の発展計畫とマーケティング目標に基づいて、企業の優位資源（製品、情報、技術、サービス）または需要を分析して、その後、適切な方向性の展示會の普及を吟味して選出して、最後に計畫の角度から資源がどのように奇抜で勝つかを考慮する。

次に、制定された展示會計畫の実施組織の仕事は弾力性があり、未來の変化と競爭に対する思考を含め、フィードバックと調整メカニズムが必要である。

最後に、展覧會組織及び展覧企畫には厳格なプロセスと職責分業が必要であり、専門家がプロジェクトを擔當し、企業內部の協調、企業と外注先の協調作業を強調しなければならない。企業主の中には、本來の考えはそうだったのに、外注會社がくれたブースやイベントプランがブランドや製品から外れ、変更プランは時間が迫って不可能になり、企業主を落膽させているという苦情がよく聞かれます。一部の企業の內部組織は緩んでおり、展示會で収集すべき情報が収集されておらず、推進すべきことができていない。

全體的に言えば、展覧會マーケティングは比較的に複雑なプロジェクトであり、綿密で道に対する計畫、奇抜な普及モデル、科學的な分業、厳格な実行を経てこそ、展覧會マーケティングを真に機能させることができる。