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監(jiān)査署ハルビンは多措置をとり、公文書の処理品質(zhì)を確保する「ゼロ通報(bào)」を行います。

2014/5/24 14:28:00 34

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＜p＞一つは厳しい要求を重視し、厳格で細(xì)やかな仕事ぶりを確立すること。公文書の処理の仕事は機(jī)関の仕事の中で最も基礎(chǔ)的な部分で、日常の行政管理の中で起承転結(jié)の中樞の作用を果たして、公文書の処理の品質(zhì)と時(shí)効は直接1つの部門のイメージと風(fēng)貌に影響して、対外展示の重要な窓口です。ハルビンの黨組織は公文書処理の仕事を非常に重視しています。すべての監(jiān)査員に文書の小さなことに対する意識をしっかり確立するように要求しています。日常の仕事の中で、指導(dǎo)者は自ら模範(fàn)を示して、真剣に公文書を調(diào)べて、署名して承認(rèn)して、自ら一部の重要な公文書の起草と監(jiān)査に參與して、そして直ちに指導(dǎo)意見を提出します。公文書の処理員は學(xué)習(xí)を強(qiáng)化して、2005年以來の役所の歴代の公文書の処理品質(zhì)の検査狀況の通報(bào)を収集して、犯しやすい誤りを総括して整理して、いつも自分に注意して、そして“テンセント通”を通じて直ちに公文書の処理の上の新しい要求と注意事項(xiàng)を交流します。日々の積み重ねによって、公文書の処理員の能力が次第に向上してきました。ハルビンは＜a href=“http:/www.91se91.com/news/indexuc.asp＞公文書の処理＜a＞厳格で細(xì)やかな仕事ぶりが形成されました。＜/p＞
＜p＞二は＜a href=“http:/www.91se91.com/news/indexuc.asp”の育成＜a＞分類指導(dǎo)を強(qiáng)化し、公文書処理の仕事基礎(chǔ)をしっかりと固めます。すべての監(jiān)査員が公文書を規(guī)範(fàn)化し、正確に処理できるようにするために、源から公文書の処理の質(zhì)を高めるために、ハルビンは多くの措置を取って、監(jiān)査員の公文書処理能力を高めました。一つは全部の業(yè)務(wù)範(fàn)囲で公文書処理の知識訓(xùn)練を?qū)g施することです。ここ數(shù)年、OA操作実演や公文書作成の訓(xùn)練が行われており、実際の判例解説分析、監(jiān)査情報(bào)に対する集中的なコメントなどを通じて、「黨政機(jī)関公文書処理業(yè)務(wù)條例」などの関連文書の要求を把握し、行政文書及び監(jiān)査業(yè)務(wù)文書の作成レベルをさらに向上させている。第二に、新たに公務(wù)員を採用する公文書基礎(chǔ)知識の訓(xùn)練を重點(diǎn)的に実施することである。ハルビンでは毎年、公務(wù)員の新規(guī)採用訓(xùn)練が行われていますが、公文書の基礎(chǔ)知識講座を重要な課として、公文書の種類、様式規(guī)範(fàn)、公文書の要求などの公文書の基本常識を?qū)熼T人に説明してもらい、仕事を順調(diào)に進(jìn)めるために基礎(chǔ)を作っています。第三に、公文書処理の異なる職位に対して分類指導(dǎo)を行う。関連事務(wù)室は前後して「OA公文書処理操作規(guī)程」を作成し、指導(dǎo)者及び事務(wù)室主任OA公文書処理マニュアルとフローチャートなどの実用文書を作成し、異なる職位の人にOAシステムを使って公文書の承認(rèn)、修正、伝達(dá)などの操作を指導(dǎo)し、公文書の処理がスムーズで効率的であることを確保する。＜/p＞
＜p＞3は、責(zé)任＜a href=“http://www.91se91.com/news/indexuc.asp”＞合理的な分業(yè)＜a＞を?qū)g行し、厳格な規(guī)範(fàn)化された作業(yè)體制を確立する。第一に、ハルビンオフィス文書処理弁法、監(jiān)査業(yè)務(wù)の品質(zhì)管理規(guī)範(fàn)及び大型監(jiān)査項(xiàng)目組織管理弁法などの制度を?qū)毪贰⑿姓臅挨颖O(jiān)査業(yè)務(wù)文書の品質(zhì)を確保する責(zé)任を明確にし、様式不規(guī)範(fàn)の公文書返品制、審査報(bào)告書の事前審理と公文書の品質(zhì)責(zé)任追及制を?qū)g施し、公文書の品質(zhì)を年度審査に組み入れる。第二に、事務(wù)室の核稿と法規(guī)処の審理の職責(zé)分業(yè)をさらに細(xì)かくし、公文書の審査、再審査、各環(huán)節(jié)の職位責(zé)任を明確にし、優(yōu)勢の相補(bǔ)を形成し、緊密に協(xié)力することができる。第三に、內(nèi)部の各種通知発表手順を規(guī)範(fàn)化し、OA公文書閲覧調(diào)査を統(tǒng)一的な通知発表ルートとプラットフォームとして、內(nèi)部の各種活動(dòng)の手配、公示告知、催事などの業(yè)務(wù)配置に関する通知はすべてOA公文書の審査プロセス規(guī)範(fàn)を経て発表され、文の隨意性を根絶した。また、ハルビンでは、重要な公文書の擬稿処室を形成しています。二人の校正、監(jiān)査業(yè)務(wù)文の書道規(guī)定処の校正に參加し、事務(wù)室は専門家によって公文書の清書と印刷された公文書に対して二回の検査などの制度的手配と経験方法を行い、公文書の品質(zhì)を効果的に確保しました。＜/p＞
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