委託入金決済方式での支払手続き方法
支払人口座銀行は受取人口座銀行から委託入金証憑を受け取り、審査を経て間違いなく、支払人に速やかに通知しなければならない。支払人は通知と関連添付ファイルを受け取り、真剣に審査を行うべきである。審査の內容は主に3つの項目を含む:(1)委託入金証憑は本部門が受理すべきか、(2)証憑の內容と添付の関連書類記入そろっているかどうかは正しい。(3)委託入金金額と実際の買掛金金額が一致しているか、引受期限が切れているか。
支払人の審査に誤りがなければ、規定の支払期間內に支払うべきである。支払期間は3日間で、支払人口座開設銀行が支払通知を発行した翌日から起算する(支払期間內の場合は休日順延)、支払人は支払期間內に銀行に異議を申し立てず、銀行は支払に同意したとみなし、支払期間が満了した翌日(例休日順延)午前中に銀行が営業を開始した場合、入金に入金を自主的に振り替える。
支払期限が満了する前に、支払人は銀行に前払いを通知し、すぐに振り込みを行うべきである。支払人は支払通知と関連書類を審査し、明らかな計算ミスがあったことを発見し、多くの支払項目が必要な場合、出納係が4連の「多支払理由書」(「支払拒否理由書」に代えることができる)を記入し、支払期限が切れる前に口座銀行に渡して、多くの支払項目を一括して入金単位に振り分けることができる。銀行の審査に同意した後、複數の支払項目を委収金額とともに入金単位に振り替えるとともに、第1連の複數支払理由書に「振り替え済」印を押した後、支払通知を入金単位に渡す。
例:大明會社は委託入金方式を採用して大聖會社の商品180,000元(稅込み価格、稅率17%)を購入し、銀行から転送されてきた委託入金証憑第五聯及び関連書類に基づいて、銀行預金を作成する支払証憑、その會計仕訳は:
借:商品調達153846.15
未払稅金——未払付加価値稅(仕入稅額)26153.85
貸:銀行預金180000
例:A社は委託入金方式を採用してB社のある製品を購入し、委託入金証憑に委託受取金額40000元を明記し、乙社はこの製品を追加購入する10000元が必要であるため、多支払手続きを要求する。財務部門は委託入金証憑第五聯と関連証憑に基づいて銀行預金支払証憑を作成し、その會計仕訳は:
借:商品調達34188.03
未払稅金——未払付加価値稅(仕入稅額)5811.97
貸:銀行預金40000
同時に、委託入金証憑第五聯と銀行が押印して返卻する「多支払理由書」第一聯に基づいて銀行預金支払証憑を作成し、その會計仕訳は:
借:前払金——B社10000
貸:銀行預金10000
B社のインボイス請求書などの証憑を受領した場合、次の會計仕訳を行う:
借:商品調達8547
未払稅金——未払付加価値稅(仕入稅額)1453
貸:前払金——B社10000
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