會計擔當者はどうやって原始証憑を再確認しますか？

元の証拠を再確認すると、會計機関、會計士が日常の財務労災と結びつけて會計監督を行う基本的な形式であり、會計処理の質を保証し、汚職、不正行為などの違法行為を防止することができる。

出納は経理部門の窓口です。証明書をしっかりと確認してください。

証憑再確認においては、必ず厳粛に、原則を堅持し、制度を堅持し、職責を履行しなければならない。

內容が不完全で、手続きが不完全で、はっきり書かれておらず、正確ではない原始証憑は関係部門と人員を返卻し、適時に手続きを再発行したり訂正したりします。

會計擔當者は、會社の指導者に書面で意見を提出しない場合、責任を負わなければならない。重大な違法に対して、國家と社會公衆の利益を損なう収益、支弁は主管機関または財政、稅務、監査機関に報告し、報告を受けた機関は速やかに処理しなければならない。

原始証憑再確認の內容は主に真実性再確認、完全性再確認と合法性再確認の三つの方面を含む。

（1）真実性再確認。

真実とは、原始証憑に反映されるべきは経済業務の本來の姿であり、真実を隠し、歪曲し、転倒してはならない。

第一に、経済業務の雙方の當事者と當事者は真実でなければならない。

原始証憑を発行する単位は、原始証憑を受け取る単位は、原始証憑を作成する責任者であり、原始証憑を取得する責任者はすべて事実に基づいて記入しなければならず、他人や単位の名を冒してはならず、仮名も記入してはいけない。

第二に、経済業務が発生した時間、場所、証明書を作成する日付は真実でなければならない。

経済業務で発生した真実の時間を前または後の時間に変えてはいけない。甲地で発生した経済業務を乙地で発生するように変更してはいけない。また元の証憑を作成する真実の日付を前または後の日付に変えてはいけない。

第三に、経済業務の內容は真実でなければなりません。

商品購入業務であり、商品の名稱、規格、型番などを明示しなければならない。宿泊業務であり、宿泊の日付を表示しなければならない。交通機関の業務であれば、乗り物の種類と立ち止まりの場所を明示しなければならない。食事業務であり、食事を食事と書いてはいけない。食事を宿泊と表記する。労働報酬の支払いであり、勤務評定記録と賃金基準などがあるべきである。

四番目です

の「量」は真実でなければなりません。

商品を購入する業務では、貨物の重さ、長さ、體積、數量を表示します。他の経済業務でも価格計算に使用される量を表示してください。例えば宿泊1日、展覧會を見學して3回、入院治療10日間などです。

最後に、最も重要な點は単価、金額が真実でなければなりません。

原始証憑に記入する時は単価を高く上げたり、低くしたりしてはいけません。

（2）完全性再確認。

完全とは、原始証憑が備えるべき要素が完全であり、手続きが整っていることをいう。

原始証憑に必要な要素が全部記入されているかどうかを確認します。

例えば、送り狀には供給先の財務公印、稅務専用印鑑、本聯発貨物票の用途、送り狀の番號などが必要です。

要素の不完全な原始証憑は、原則として再記入に返卻しなければならない。

特別な狀況では、傍証が必要であり、上司の承認を得てから請求することができます。

元の証憑を再確認する手続きが整っているかどうか、雙方の擔當者がサインしますか？

傍証が必要な原始証憑は、傍証が揃っていなくても手続きが不十分だと見なされます。

例えば、一部の金屬や化學材料の出荷券や船荷証券には、貨物の化學成分を証明する化學検査書などの証憑が添付されていなければならない。入庫する必要がないものには、送り狀には証明者の署名が必要である。別途登録する原始証憑が必要で、登録してから會計部門に報告しなければならない。指導者の署名承認が必要な原始証憑には、指導者の直筆署名が必要で、手続きが不完全な原始証憑があり、再発行手続きをしてから受理する。

（3）合法性再確認。

合法とは、會計法規、會計制度（當社が制定した使用中の內部會計制度を含む）と計畫予算に従って業務を行うことです。

実際の仕事では、違法な原始証憑は主に3つの狀況があり、再確認する時は注意しなければならない。

第一に、明らかな偽の領収書、偽のチケットです。

いくつかの原始証憑は明らかな時間性を持っています。時間が変わったら、過去の原始証憑を使って、明らかにうそです。

原始証憑の印刷が粗いこともあります。印鑑が規範ではなく、偽物であることも分かります。

第二に、真実ですが、制度の規定は清算を許さないです。

このような例は多い。

一般的に言えば、個人で購入したものと個人で使用したものは公金で清算することができません。個人が公務で外出していない場合に発生した各種の費用は公金で清算することができません。

制度に慣れさえすれば、その合法性は判りやすい。

第三に、清算できますが、制度は清算の割合或いは金額に対して明らかに制限があり、比率と限度額を超えた場合は清算できません。

例えば、社員が公務で出張して列車の汽船に乗り、ホテルに泊まる場合、等級、金額に対して制限があり、一部を超えて自分で処理すべきです。

比例を超えて精算すれば、超過部分は合法的ではないです。