出納機(jī)関と人員の配置はどうすればいいですか?
1.機(jī)構(gòu)設(shè)定。
出納機(jī)構(gòu)は、一般的に會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)の內(nèi)部に設(shè)置されています。例えば、各企業(yè)の事業(yè)単位の會(huì)計(jì)課、會(huì)計(jì)會(huì)の內(nèi)部に出納業(yè)務(wù)を?qū)熼Tに取り扱う出納組、出納室を設(shè)置しています。
「會(huì)計(jì)法」第二十一條第一項(xiàng)では、「各単位は會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)の必要に応じて會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)を設(shè)置し、または関係機(jī)関に會(huì)計(jì)士を設(shè)置し、會(huì)計(jì)主管者を指定する。
條件を備えていない場(chǎng)合は、承認(rèn)された會(huì)計(jì)諮問、サービス機(jī)関に代理記帳を依頼することができます。
會(huì)計(jì)法は各単位の會(huì)計(jì)、出納機(jī)関と人員の設(shè)置に対して硬性規(guī)定を設(shè)けていません。
各単位は単位の規(guī)模と貨幣資金管理の要求によって、出納業(yè)務(wù)の繁簡(jiǎn)度を合わせて出納機(jī)構(gòu)を設(shè)置することができます。
工業(yè)企業(yè)を例として、大企業(yè)は財(cái)務(wù)部の下に出納課を設(shè)置することができます。中型企業(yè)は財(cái)務(wù)課の下に出納室を設(shè)置することができます。
一部の主管會(huì)社は資金の効果的な管理と全體的な利用効果のために、いくつかの支社の出納業(yè)務(wù)(または一部の出納業(yè)務(wù))を集中的に処理し、専門の內(nèi)部決算センターを設(shè)立しました。
_2.出納人員の配置。
一般的には、獨(dú)立採算を?qū)g行する企業(yè)単位は、銀行に口座を開設(shè)する行政、事業(yè)単位、経常的現(xiàn)金収入と支出業(yè)務(wù)がある企業(yè)、行政事業(yè)単位はすべて専任または兼職で出納し、當(dāng)部門の出納業(yè)務(wù)を擔(dān)當(dāng)しなければならない。
出納人員の配置はどれぐらいですか?主に本社の出納業(yè)務(wù)量の大きさと繁簡(jiǎn)度を決めます。業(yè)務(wù)の必要性を原則として、出納量の需要を満たします。また、形式だけでなく、人が浮いている現(xiàn)象を避けるべきです。
普通は─人一崗、一人多崗、一崗多人などいくつかの形式を採用できます。
規(guī)模が小さい単位で、出納作業(yè)量が小さいので、兼職の出納係を一名設(shè)けてもいいです。
無條件に単獨(dú)で會(huì)計(jì)機(jī)関を設(shè)置する場(chǎng)合、少なくとも関係機(jī)関(例えば、単位の事務(wù)室、後方勤務(wù)部門など)に兼職の出納員を配置しなければならない。
しかし、兼職の出納は収入、費(fèi)用、債権、債務(wù)勘定の登録業(yè)務(wù)及び監(jiān)査業(yè)務(wù)と會(huì)計(jì)書類の保管業(yè)務(wù)を兼務(wù)してはならない。
規(guī)模の大きい単位は出納作業(yè)量が大きいので、出納管理の出納係と出納係を配置したり、現(xiàn)金出納係と銀行決済出納係を配置したりします。
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