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不滿足于被動接件、慣性思維和常規運轉，在如何處理好辦件效率和管理規范、高效運轉和嚴謹有序、常規服務和創新提升的“三個關系”上，辦公廳動足腦筋，針對國務院一般不再印發紙質文件現狀，開辟制作了專刊;針對市政府文件社會關注度高、公開時效性強的特點，將公開時間由月公開、周公開縮減為當天文件次日公布，實現了質的飛躍;針對辦文中遇到的部門意見分歧，細化了公文會簽制度;針對文件下發過多、過濫的問題，強化了文件申報前置審核，有效精簡了不必要發文等等，從操作層面對公文各個運作環節進行了精細化的再處理、再立章，保證每個文件都能得到最優化、最高效的處理。