教你成為職場效率高手

      想過得有條有理，關鍵之一就是要簡化自己的生活。在找出對自己真正重要事情(目標)的同時，也就是在花心力簡化自己的生活。

      工作定時大掃除，效率隨時亮晶晶！

      把工作安排得更有條理，是大多數企業經理人能夠完成更多工作的關鍵，但是要讓工作更有條理，并不復雜或困難。其實，大多數經理人心理都很清楚，自己該怎么做才能完成更多工作，難就難在，怎么實行這些構想、策略與技巧，讓工作有條有理。

      效率好、生產力高的經理人，會不斷找各種方法克服混亂、全心處理重要工作、精簡文書作業、避免浪費時間，必且妥善管理各項項目。這些方法都是經理人的基本工具，能夠讓經理人靈活又有效率。

      工作不復雜

      想過得有條有理，關鍵之一就是要簡化自己的生活。在找出對自己真正重要事情(目標)的同時，也就是在花心力簡化自己的生活。確認目標之后，可以用下列方法簡化自己的生活：

      1、拒絕瑣事，或者至少要跟瑣事保持距離──大幅減少你親自參與的活動，不必擔心自己會不會刪減過頭。你永遠可以回過頭去參加一些活動，尤其當你發現，有些活動比自己想象得還要重要的時候。

      2、一次做好一件事──有時候，“一次做好一件事”的意思是，要拒絕同事浪費你的時間。如果你讓同事覺得，你總是隨傳隨到，一定會占你便宜的。不要老是讓步，造成同事不懂得規劃工作，當然，直屬長官的要求除外。

      3、集中心力──研究顯示，卓越人士通常具備特殊的天分，能夠清楚知道，自己每天能為公司做出什么貢獻，然后會先完成這件有貢獻的事。

      時間日志

      掌握生活的第一步，就是找出時間用在哪里。你可以試試下面這個有趣的小實驗：現在就坐下開始回想，一小時、一小時地回想自己一整天的活動。你的大腦會十分敏捷地告訴你，你把絕大部分的時間花在尋找潛在顧客、訓練新進員工、規劃、聯絡重要顧客，或是任何其它重要的分內工作，但是時間日志會呈現出不同的結果。

      開始進行這項程序的時候會很痛苦，但是一定要堅持下去，這很重要。你會發現，有多少事情干擾你、有多少事情是可以避免的，以及你花在重要事項上的時間，那時，你就會發現自己花在有成效活動上的時間竟然這么少。

      記下一整天甚至一周的時間日志，只要你明白，要讓生活變得更有條理、要讓工作有實際成效，就必須掌握自己運用時間的狀況。明白了這一點，你就可以不用再做記錄了，因為這表示你已經可以心無旁騖地工作了。

      大師名言

      “成就與失敗的風險必定是相對。走過放在平地上的繩索不叫成就，沒有風險，成就自然不值得驕傲，也必然沒有喜悅可言。”——麥當勞創辦人雷.克羅克

      “成功的關鍵是，專注在自己擁有的事物，而不是在缺乏的事物上。”——沙漠風暴將領費德瑞克.法蘭克斯將軍。

                                                                                                          責任編輯：vivi