怎樣保管會計憑證？

2007/12/1 14:32:00 來源: 亞商在線評論(0)41623

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保證會計憑證的安全與完整是全體財會人員的共同職責(zé)，在立卷存檔之前，會計憑證的保管由財會部門負(fù)責(zé)。保管過程中應(yīng)注意以下問題：

　　（1）會計憑證應(yīng)及時傳遞，不得積壓。記賬憑證在裝訂成冊之前，原始憑證一般是用回形針或大頭針固定在記賬憑證后面，在這段時間內(nèi)，凡使用記賬憑證的財會人員都有責(zé)任保管好原始憑證和記賬憑證。使用完后要及時傳遞，并且要嚴(yán)防在傳遞過程中散失。

　　（2）憑證在裝訂以后存檔以前，要妥善保管，防止受損、弄臟、霉?fàn)€以及鼠咬蟲蛀等。

　　（3）對于性質(zhì)相同，數(shù)量過多或各種隨時需要查閱的原始憑證，如收、發(fā)料單，工資卡等，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記賬憑證種類、日期、編號，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱及編號。

　　（4）各種經(jīng)濟(jì)合同和涉外文件等憑證，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)裝訂保存，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”。

　　（5）原始憑證不得外借，其他單位和個人經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)閱會計憑證，要填寫“會計檔案調(diào)閱表”，詳細(xì)填寫借閱會計憑證的名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期、調(diào)閱批準(zhǔn)人等。調(diào)閱人員一般不準(zhǔn)將會計憑證攜帶外出。需復(fù)制的，要說明所復(fù)制的會計憑證名稱、張數(shù)，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意后在本單位財會人員監(jiān)督下進(jìn)行，并應(yīng)登記與簽字。

　　（6）會計憑證裝訂成冊后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)分類保管，年終應(yīng)登記歸檔。

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