Utilisation D 'Une Table De Gestion De Documents

Cette table de gestion de documents permet non seulement d 'ouvrir directement le document à éditer à l' intérieur, mais aussi d 'établir des statistiques, de trier et de filtrer le document.

This is a good Document Management table.

au - dessous de nous voir comment donner de fichiers de classement: cliquez sur "date" de la cellule, sélectionnez "données" menu, la bo?te de dialogue, nous allons choisir, cliquez sur le bouton OK, document selon la date d'achèvement par augmentation

et ensuite, on va voir un 李亞珊 de voir comment le criblage

Positionne le curseur à la première ligne, cliquez sur l 'élément de filtre dans le menu données et sélectionnez la commande de Filtre automatique.

Cliquez sur la flèche de la liste déroulante à c?té du titre & ??; préparer & ??; et choisissez & ??; leashan & ??;.

Regarde, l'enregistrement de toutes les conditions ont été criblés.

cliquez de nouveau "données" menu "sélection", sélectionnez "AutoFiltre,

extrapoler: de bureau, de documents conservés dans le disque dur de l'ordinateur du document augmente à un certain nombre de

Les deux procédés, on peut facilement et de manière très claire de la gestion de la documentation.

La fonction de journal Outlook est principalement utilisée pour suivre les modifications et les heures d 'édition des documents, tandis que la deuxième méthode, semblable à la base de données, s' applique à la gestion d' un plus grand nombre de documents classiques, tout en veillant à ce que les informations relatives aux documents soient mises à jour en temps voulu et à ce que de nouveaux documents soient ajoutés.

Afin d 'uniformiser la gestion des documents au sein de l' entreprise, chaque employé doit travailler sur le Web et mettre les documents oficide produits dans un dossier partagé.