Méthode D 'Annulation

Rendez - vous après une fois programmée, sauf si c'est absolument nécessaire, ne doit pas changer facilement.

Mais pour le rendez - vous est convenu à l'avenir, l'avenir est imprévisible, et donc de rencontrer de circonstances imprévues, le Bureau doit en fonction de la situation en conséquence décidé.

Lorsque l'appel ou de la lettre de l'annulation des rendez - vous et de proposer de nouveau établie, le Bureau doit modifier un rendez - vous avec le programme, et en informe la direction et le personnel concerné, indiquant que le rendez - vous a été annulé.

lorsque le personnel de bureau doit annuler un rendez - vous de leadership, serait à la fois de savoir que l'autre cette fois

Si un appel local sera carré peut être atteint, doit immédiatement notifier à l'autre partie.

Dans le cas d 'une personne rencontrée sur le terrain, on détermine s' il y a lieu d' envoyer une lettre ou d 'appeler l' autre personne en fonction de l 'intervalle entre la date prévue et la date d' annulation.

Lorsqu 'on appelle l' autre partie ou lui écrit pour lui faire savoir qu 'elle annule un rendez - vous, on lui fait part de ses regrets au nom de la direction, de la nécessité de changer les dates de rendez - vous, de la raison de ce changement en termes plus généraux et d' un nouveau Programme de rendez - vous.

Il est également tenu compte de la nécessité de modifier en conséquence le calendrier des rendez - vous des dirigeants et du personnel de bureau.