Documents De Commerce Extérieur De L'Ensemble De La Procédure D'Introduction

1. Des demandes de clients:

En général perchase client Order avant, il y aura des Order Inquiry pour le Département des opérations, de faire conna?tre les détails.

2. Je cite:

Département des affaires de répondre en temps voulu aux demandes des clients, de déterminer la marque des marchandises, le modèle, les fabricants, la quantité, le délai de livraison, les modalités de paiement, les spécifications d 'emballage et de type de conteneur, peroforma INVOICE pour les clients de faire des offres officielles.

Commandes re?ues:

à l 'issue des négociations, le client a re?u une commande officielle.

Commandes de production:

Après avoir re?u la confirmation de la commande des clients, l 'usine a commandé, planifier la production.

Approbation opérationnelle:

Dès réception de la commande, le Département des opérations de maintien de la paix procède à l 'audit des opérations.

Dans la mesure du possible, les co?ts estimatifs sont indiqués dans le tableau relatif à la vérification des contrats d 'exportation.

L 'approbation du contrat doit être accompagnée d' un fax de commande du client et d 'un contrat d' achat avec l 'usine.

Les formulaires d 'audit doivent être signés par les opérateurs et approuvés par le chef de département avant d' être soumis à l 'approbation du personnel du Département de la gestion.

Si le montant est plus élevé ou s' il existe des clauses telles que l 'acompte et la Commission, l' approbation du Directeur général de la société.

Après l 'approbation du contrat, les commandes de vente sont établies et mises à la disposition des responsables sectoriels.

Notification de la production:

Après avoir déterminé le délai de livraison, l 'unité des opérations peut notifier à l' usine la production en temps voulu:

(1) Si le client est l / C de paiement, généralement dans un mois avant que la période de livraison L / C a été re?u, après réception de la L / C est le Rapporteur et le Rapporteur de documents commerciaux à examiner séparément de la lettre de crédit, l'erreur de vérifier la présence de livraison peut être garantie, et éventuellement d'autres problèmes, si la question doit être immédiatement invité à l'amendement.

(2) Si les paiements de clientèle T /, assurez - vous que le dép?t a déjà compte.

(3): si c'est le crédit de client, ou par des recettes de la Banque a D /, directeur pour la confirmation.

7. L'inspection:

(1) dans la semaine avant la livraison, pour informer le personnel d'inspection d'inspection.

(2) Si le client pour lui - même ou pour l'inspection inspection désigné du personnel, à la date de livraison, il y a une semaine environ clients, vérifier les marchandises et de vérifier la date de livraison a informé le Ministère de la planification.

(3) Si le client spécifié par l'inspection, des tiers pour la période de livraison, en contact avec la société d'il y a deux semaines, le temps de réservation d'inspection, de veiller à ce que le bon temps avant la livraison.

Après avoir déterminé les temps d'inspection de notification.

8. La préparation de documents de base:

Les données de l'usine de fabrication d'emballage des contrats d'exportation, les exportations de la facture commerciale, le fichier de liste de (Rapporteur par le présentoir de fabrication, à des documents de Rapporteur).

9. L'inspection:

Si c'est légal de l'Inspection nationale des produits à l'usine d'ordres que de demandes d'inspection, et de fournir les contrats d'exportation, des factures, etc. les informations requises.

Et que l'avenir de l'orifice de sortie de l'usine de produits, afin de faciliter l'inspection de l'usine.

Une semaine avant l'expédition doit avoir l'inspection de marchandises de remplacement de coupon / article.

Affrètement et entreposage:

1) Si le contrat conclu avec le client est une clause FOB - China, le client désigne normalement un agent de pport ou une compagnie maritime.

Il faudrait contacter dès que possible le pitaire pour lui faire savoir qu 'il a l' intention d 'expédier les marchandises, conna?tre le point d' exportation prévu, la durée du navire, etc., et s' assurer que les marchandises sont livrées à l 'usine au moins une semaine avant la date d' ouverture du navire et que la durée du navire est conforme au délai de livraison requis par les clients.

Un avis écrit d 'entreposage définitif (ing - Order) doit être adressé au pporteur deux semaines avant la date de livraison et le papier d' entreposage doit normalement être obtenu une semaine avant le début du navire.

2) dans le cas où le fret est payé par le vendeur, la société de pport ou la compagnie maritime doit être consultée dès que possible sur la durée, le prix, le port d 'embarquement, etc.

Après comparaison, le choix des prix préférentiels, une bonne réputation, la bonne durée de l 'embarquement de l' entreprise, et informer les opérateurs des clients.

Si le client n 'est pas d' accord, il faut choisir une autre société de navigation agréée par le client.

Entreposage prévu par écrit deux semaines avant le début du navire, procédure ibid.

3) lorsqu 'il n' y a pas assez d 'un conteneur pour la marchandise, une place d' entreposage est réservée aux pitaires.

Pour obtenir le papier d 'entreposage, il faut aussi conna?tre l' heure de l 'interception, les exigences en matière de déclaration d' entreposage, etc.

4) lorsqu 'un entrep?t est réservé à une compagnie de pport, il est nécessaire de le faire par télécopie, en indiquant la durée, le type et la quantité du navire, le port de destination, etc., afin d' éviter toute erreur.

Organisation des remorques:

1) Une fois les marchandises achevées et vérifiées, la société de remorque a été chargée de retirer les conteneurs et les conteneurs.

Les entreprises de remorquage devraient choisir entre des entreprises s?res et à des prix raisonnables pour conclure des accords de coopération à long terme afin d 'assurer la sécurité et la ponctualité.

Pour l'entreprise de remorquage par télécopie les informations suivantes: la confirmation de positions / armoire de papier, l'entreprise de pport, l'entrep?t numéro, armoire de tra?née de mandataire, indiquer le temps de chargement, une armoire de type et de la quantité de chargement d'adresse, de dédouanement, et le port d'expédition, et ainsi de suite.

Si une inspection de voir des entreprises de chargement, la déclaration doit être spécifique, ne peut pas être en retard.

Et demande une information de retour de gré à gré de l'armoire, plaque d'immatriculation des colonnes, des conducteurs et des numéros de téléphone.

(2). Les informations à une installation de chargement, Ming de gré à gré de temps, de type armoire, l'entrep?t numéro, numéro d'ordre, de la plaque d'immatriculation et le numéro de téléphone du conducteur.

(3) la demande après avoir quitté l'usine usine de récipient dès que possible un fax de notification pour le Département des opérations, la liste contenant le temps de départ usine, le nombre réel de chargement, et un numéro d'emballage et comme le connaissement.

Après avoir demandé à l'usine de chargement doivent garder à l'esprit le joint d'étanchéité.

12. La déclaration en douane:

Dans le même temps, dans le remorqueur, les informations requises pour le dédouanement à la coopération de la ligne de dédouanement, délégué à l 'exportation de dédouanement et de faire des formulaires de dédouanement.

En règle générale, deux jours sont réservés aux autorités douanières (avant l 'interception du navire).

Dans la Déclaration de douane, il faut fournir des informations sur les conteneurs, y compris les marchandises et les quantités, les ports, les compagnies maritimes, les numéros d 'entrep?t, les numéros de conteneur, les heures d' interception, les entreprises de remorquage, les types et quantités de conteneurs, les contacts et les téléphones de la société, etc.

Accès aux documents de pport:

1) le contenu du connaissement est télécopié à la compagnie de pport maritime ou au pitaire au plus tard deux jours après le début du navire.

Les compléments doivent être fournis conformément à la demande de l / C ou d 'un client, avec indication de la quantité exacte de marchandises et de certaines conditions particulières, notamment l' obligation pour les compagnies maritimes de fournir des certificats de navire accompagnés d 'un connaissement.

2) Demander aux compagnies maritimes de présenter dès que possible un connaissement type et une facture de fret.

Après vérification minutieuse de l 'échantillon, la société a confirmé par écrit le contenu du connaissement.

Si le connaissement doit être confirmé par le client, le modèle de connaissement doit d 'abord être faxé au client et, une fois confirmé, l' original doit être demandé à la compagnie maritime.

3) payer les frais de pport en temps voulu et informer les compagnies maritimes que les documents de pport, tels que les connaissements, sont disponibles en temps voulu.

Le paiement du fret doit être enregistré.

Préparation des autres documents:

1) factures commerciales: dans les documents demandés par l / C, les factures commerciales sont les plus exigeantes.

La date de la facture doit être fixée après la date d 'émission et avant la date de livraison.

Sur les biens de la facture dans la description avec l / C sont identiques, le montant de minuscules et majuscules sont correctes.

Pour les termes de la facture L / C doit être affichée, pour afficher des marques.

Si la facture de certification de l'autre c?té de l'ambassade, généralement de 20 jours à l'avance de traitement.

(2) Le certificat d'origine formule a forma: Certificat d'origine doit avant livraison à l'Inspection and Quarantine Bureau de l'offre.

Il convient de noter que la date de livraison et le pport pour naviguer dans l / C, avant la date de la facture.

Pas avant l'expédition de gestion, pour certificat délivré a posteriori, la nécessité de fournir des formulaires de déclaration, des connaissements et autres documents.

Par l'intermédiaire de marchandises de Hong - Kong, le certificat a forme généralement à une société de Hong Kong (Chine) et d'inspection pour signer, de prouver que les marchandises n'est pas dans le port de retraitement.

3) Certificat général d 'origine: le certificat général d' origine peut être obtenu auprès de l 'Association chinoise de promotion du commerce (China Trade Promotion Association), avec des conditions moins strictes.

Peut être complété peu de temps après l 'expédition.

Si le certificat d 'origine doit être signé par l' ambassade, il doit être établi 20 jours à l 'avance, comme la facture.

Notification d 'expédition: dans les jours qui suivent l' ouverture du navire, il est généralement exigé de notifier au client les détails de l 'expédition, y compris le nom du navire, le vol, la date d' embarquement, la date d 'arrivée prévue, la cargaison et la quantité, le montant, le Nombre de colis, les marques, l' agent du port de destination, etc.

Dans certains cas, L / C demande des certificats d 'expédition, tels que des rapports de télécopie, des fiches récapitulatives, etc., en veillant à respecter les délais prescrits par les clients.

5) Liste de colisage: la liste de colisage doit indiquer clairement l 'état du chargement.

Pour afficher la quantité de chaque bo?tier, le poids brut, le poids net, la taille du bo?tier extérieur.

Le volume total du carton de taille calculée par marqué avec le volume total.

Pour afficher le numéro de marques et pour identifier les invités.

Liste de colisage en poids, volume à un connaissement.

15. La présentation:

(1) Les recettes L / C, dans un délai de temps de présentation des dispositions, de préparer tous les documents, et strictement l'examen de documents, de veiller à ce qu'aucune erreur, avant de passer à la Banque.

(2). à l'aide de t / t de collecte pour obtenir un connaissement télécopie pour les invités de paiement immédiatement après le connaissement, confirmé par le solde après que le connaissement original et d'autres documents pour les invités.

(3). Si t / t de collecte, de recevoir les entièrement le paragraphe pour faire de l'armoire, et après réception de l'agencement de tra?née de l'armoire.

Le connaissement peut immédiatement envoyer connaissement original pour les invités.

16. L'enregistrement des entreprises:

Toutes les activités d'exportation doit rapidement faire lors de l'achèvement de l'enregistrement, y compris des ordinateurs et écrit l'enregistrement, pour faciliter l'interrogation ultérieure, de statistiques et d'autres.

Le fichier d'archive:

Tous les documents, L / C et documents de négociation doit être retenu pour une référence future ensemble.

18. Si employé habituellement devrait prêter attention à la collecte d'informations

Les changements de tarification, programmer, des routes et d'autres informations, le vendeur offre de l'aide.