Comment Recevoir Des Invités

Sur les modalités de l 'invitation.

Il s' agit d 'une formalité à la fois courtoise et nécessaire.

En règle générale, les invitations sont faites au cas par cas et les personnes invitées répondent en temps voulu après avoir re?u leur invitation, et les formalités correspondantes sont accomplies en conséquence.

La lettre d 'invitation indique non seulement l' identité de la personne invitée, la nature de la visite et la date et l 'heure de la visite, mais aussi les circonstances dans lesquelles elle a été accueillie avec satisfaction.

Dans certains cas, pour des raisons de courtoisie, les invités peuvent également être invités à se rendre dans leur pays lorsqu 'ils le jugent ? commode ? ou à ? convenir autrement ? ultérieurement.

Dans certains pays, a invité les dirigeants, a pris certaines dispositions.

Par exemple, mon pays prévoit, invité les chefs d'état, de chefs de gouvernement en nombre de jours de visite de 5 jours, pas plus de 7 jours.

La date à éviter des jours de la semaine, les vacances et la Chine.

Par suite de vols et d'autres raisons en fait difficile d'éviter à ce jour, la Chine n'est pas organiser des activités officielles.

En ce qui concerne les frais de réception et de pratiques internationales communes est à l'origine de visiteurs, les frais de voyage internationaux de visiteurs de leur charge de trafic, dans le logement après l'arrivée sur le territoire du pays h?te, par l'h?te de réception.

D?ner d'adieu pour d?ner ou frais, l'origine des visiteurs eux - mêmes.

Mais la question des co?ts peut également être constitué par des consultations.

Par exemple, certains des invités à organiser la visite à ses propres frais, l'h?te en plus de payer à d?ner, tous les logements comprennent l'origine des visiteurs de la charge de trafic par eux - mêmes.

D 'autres états, faute de moyens financiers, limitent le nombre de membres de leur délégation ou, lorsqu' ils sont invités à le faire, le nombre d 'invitations expresses, le nombre de personnes qui dépassent les effectifs et les co?ts.

Selon le journal russe News, en date du 3 janvier 1995, la partie russe n 'a pris à sa charge que 12 à 15 personnes lors de la visite du Président étranger en Russie, comme l' a fait l 'autre partie.

Les frais de voyage des chefs d 'entreprise, des journalistes, etc., sont généralement à leur charge; les frais de l' équipage de l 'avion doivent normalement être pris en charge, à l' exception de l 'accord de réciprocité conclu entre les deux parties en matière d' aviation civile.

Pour se préparer à l 'accueil, il faut bien se préparer avant l' arrivée des étrangers.

Tout d 'abord, il faut que l' on comprenne bien la situation générale des visiteurs ou des délégations.

Par exemple, le nombre total de visiteurs étrangers, y compris les conjoints des h?tes principaux et d 'autres personnes, les fonctions des visiteurs, le sexe, l' ordre du Protocole, etc., peuvent être communiqués à l 'avance.

Parmi les principaux invités d 'état, il y avait des membres du personnel d' accompagnement officiel (ou de la délégation) et des fonctionnaires de haut rang du Gouvernement.

En outre, des dirigeants nationaux se sont rendus, accompagnés de chefs d 'entreprise, de journalistes et d' équipages d 'avions spécialisés.

Tout doit être compris au préalable clairement, de sorte que les unités de réception correspondantes par bien préparé.

Pour les étrangers de régime de loisirs, les tabous et si d'autres habitudes peuvent également demander au préalable l'un à l'autre et, si nécessaire, des informations de groupe sanguin, mais également vers l'autre pour les visiteurs.

L'itinéraire de la visite avant d'élaborer des invités, mais également à conna?tre clairement contre la date et l'heure de partir, de pport et de la mise en ?uvre de la route, pour visiter souhaits spécifiques, et ainsi de suite.

Le temps spécifique de l'avion à l'atterrissage, par les autorités de l'aviation civile étroitement le ma?tre.

Il appartient généralement à l'accueil de la Route Itinéraire de la visite d'abord proposé.

Projet de calendrier après l'élaboration, le contenu principal informe l'un de l'autre, afin d'entendre des opinions de chacun, et que l'autre se préparer.

La qualité du programme, l'accès au succès et en douceur d'une grande importance.

En particulier, l'accès des dirigeants nationaux, à la fois pour le calendrier satisfaire aux prescriptions générales de cadeau de spécifications, et d'éviter que ces visites sont identiques pour tous les gens.

Lors de l'élaboration du projet d'ordre du jour, à l'exception de suivre la procédure de l'étiquette est généralement en dehors, mais aussi de tenir compte des facteurs suivants: 1. L'objectif et la nature de l'accès; 2. Les visiteurs souhait; 3. Les gens de visiteurs avec le pays h?te et les choses ont une relation spéciale; 4. Un visiteur dans le passé déjà visité, quels projets dans le passé ont vu, comment faire la visite de plusieurs caractéristiques; 5. Limite les activités de l'age et de l'état physique des visiteurs peut s'adapter; 6. Exigences particulières aux autres membres de la délégation et arrangements, En particulier Madame, parfois peut être rangée des activités.

En outre, au - dessus de facteurs autres que le calendrier de la Partie h?te de dirigeants est un facteur très important, doit au préalable avec les bureaux un bon contact.

Calendrier élastique appropriée.

Le programme est trop faible, de sorte que les clients parfois dans un h?tel à ne rien faire, te sentir dans la disgrace; activités de trop, et sera épuisé les invités.

Afin de maintenir un bon équilibre de calendrier n'est pas facile.

Pour les invités dans un temps limité, de voir des choses, plus de contact avec certaines personnes, souvent facilement le calendrier de trop plein, pas de temps de repos facilement.

L'ancien Président américain Eisenhower a parlé de la reine d'Angleterre tendu de visite de programme dit: "ils veulent avoir le temps de te reposer un peu.

Si l'un quelconque des assistants osé mettre mon agenda comme elles aussi (TRAC), je dois le virer.

Les visites de certaines grandes délégations pourraient être organisées de manière à obtenir de meilleurs résultats.

D 'autres membres de la délégation pourraient participer à certaines manifestations secondaires afin d' alléger la charge de travail des invités.

Le faible niveau des spécifications d 'accueil témoigne de l' importance accordée aux visiteurs et de leur accueil chaleureux.

Il est également plus sensible à la hauteur et au bas des spécifications d 'accueil.

Il faut donc bien ma?triser les spécifications de l 'accueil des visiteurs.

Les critères d 'accueil sont souvent élevés et bas.

Par exemple, la taille des festivals, l 'identité des personnes qui y assistent, l' importance de certaines cérémonies, voire parfois l 'Organisation de logements et de moyens de pport, peuvent être considérées comme des sympt?mes d' un faible niveau d 'accueil.

Par conséquent, pour les invités nationaux de même classe, il faudrait conserver des spécifications approximatives de l 'accueil afin de ne pas donner l' impression d 'être différents.

En revanche, l 'accueil ? brisé ? de certains invités d' état ayant des besoins particuliers sur le plan politique ou dans le cadre des relations entre les deux pays peut avoir des effets évidents.

Les spécifications de l 'accueil peuvent être reflétées à plusieurs égards, mais l' accueil des dirigeants est particulièrement important.

La question de savoir qui re?oit et comment se déroule la conversation est un sujet de préoccupation.

Parfois, les principaux dirigeants du pays h?te ne sont pas dans la capitale et les invités sont disposés à se rendre sur le terrain.

Il convient donc d 'accorder une attention particulière à l' accueil des dirigeants lors de l 'élaboration du Plan d' accueil et du calendrier des activités.

Les états accordent une attention particulière à la sécurité des visiteurs, en particulier des visiteurs nationaux.

Certains états ont pris des mesures spéciales d 'alerte en matière de sécurité lors des visites des principaux invités d' état.

Cela s' explique par le fait qu 'il incombe au Gouvernement du pays h?te d' assurer la sécurité des visiteurs pendant leur séjour sur son territoire.

Conformément à la pratique internationale habituelle, la responsabilité de la sécurité des invités d 'état incombe au pays h?te dès leur entrée sur le territoire.

Le Gouvernement du pays h?te, en coopération avec les gouvernements des pays visités, devrait élaborer des plans de protection comprenant des escortes de police, des contr?les sur place, des mesures de protection rapprochée, des mesures de dégustation alimentaire, de sécurité routière et toutes autres mesures techniques et préventives nécessaires.

Les services du Protocole devraient également tenir compte des considérations de sécurité lorsqu 'ils examineront le calendrier et l' Organisation des manifestations sur le terrain.

L 'accueil des visiteurs étrangers est très important.

Le logement, la voiture, la vie et le domicile doivent être confortables, conviviaux et s?rs, et l 'alimentation doit être délicieuse.

Le lieu de résidence devrait être choisi dans un endroit agréable et calme, afin que les invités puissent se reposer convenablement après une intense activité.

Les visites d 'état sont généralement plus fréquentes dans les h?tels de pays et les h?tels de luxe, qui sont bien équipés et bien servis et expérimentés.

D 'autres pays organisent des visites dans des lieux tels que la maison royale, la villa, etc., pour des raisons de protocole.

Les chefs d'état de résidence doit être la visite de chefs d'états du pavillon ou de levage de drapeau.

L'attribution des logements, de personnel, de c?té comme le, interprète, agents de protection rapprochée et le personnel de service, etc. doivent rester dans la chambre à proximité de l'invité d'honneur.

Les hauts fonctionnaires des délégations doit également organiser correctement.

Sauf cas, célibataire doit également séparé est prévu pour la pièce, et de ne pas organiser de partager les deux célibataires.

Le bo?tier peut être constitué de l'h?te après la répartition, et pour demander des avis peut également être invités; position figure à la chambre à l'autre, de demander à l'organiser.

Tout au long de l'année des h?tels, restaurants, les étrangers vivant, devrait faire de la vie de la réception, de l'amélioration de la qualité de service comme objectif de son inlassable, seulement pour être équipées de dispositifs avancés de la vie, mais aussi de la qualité des services.

Les invités vont prévenant, attentionné et chaud, à voir l'esprit subtil.

Il y a un homme d'affaires de New York est habitué à Bangkok, en Tha?lande, l'h?tel, une fois qu'il a vendredi dans ce restaurant de l'h?tel, a trouvé son arranger la chambre au deuxième étage près de l'escalier, il a vu cette profondément, car la raison sur la base de la religion, Il ne peut pas prendre cinq semaines dans l'ascenseur.

C'est petit, la situation est louable.

Pour le régime, conformément à des étrangers et des habitudes de hobby, essaie de faire du bon boulot.

Sont également invités des habitudes, à l'intérieur de la Chambre pour préparer des boissons, des fruits, etc., en vue de son utilisation à tout moment.

Le drapeau national pour les invités (chefs d'état de pavillon) de l'échantillon et les instructions de fabrication de drapeau, l'hymne national de la musique peut être demandé par la voie diplomatique à l'autre.

En outre, la collecte de la musique de la visite de pays pour jouer de la musique et de la fête, au cours de laquelle le spectacle.

L'Ambassadeur de la visite, généralement pour des cadeaux pour les dirigeants et le personnel des pays d'accueil, le pays h?te correspondant pour le cadeau.

Les cadeaux peuvent être envoyés en personne au cours de la réunion ou par l 'intermédiaire du personnel du Protocole; les cadeaux peuvent être re?us par le personnel du Protocole.

Pour éviter toute uniformité et répétition, les cadeaux doivent être consignés pour chaque visite dans le pays afin qu 'ils puissent être consultés ultérieurement.

Les cadeaux aux aux visiteurs doivent être retirés par avion.

En l 'absence d' un avion spécial, il n 'est généralement pas souhaitable d' offrir de gros cadeaux fragiles et difficiles à pporter pour faciliter le pport des passagers comme bagages accompagnés.

La pratique de mon pays est que les chefs d 'état étrangers se rendent dans le pays et que les ambassadeurs accrédités auprès de l' Organisation des Nations Unies peuvent les accompagner ou les accompagner dans leur pays d 'accueil.

Dans certains cas, des dispositions peuvent être prises pour organiser la première visite d 'un gouvernement étranger.

Cela facilite non seulement la communication et l 'accueil, mais aussi le travail sur le terrain de mes ambassadeurs à l' étranger après leur visite à l 'h?tel.

C'est également conforme aux pratiques du Protocole international en général, d'autres pays ont des pratiques similaires.

La visite de l'Ambassadeur d'autres villes en dehors de la capitale d'accès pour le régime général du pays h?te, par des moyens de pport.

Les chefs d'état et de gouvernement du régime général de prendre l'avion ou d'un train, il y a également multiplié par Charter ou un train de chariots et de suspension.

D'autres délégations de vols.

Les pays développés de trafic routier ou, le cas échéant, en voiture.

éléments nationaux, les chefs de gouvernement d'aller sur le terrain, le Gouvernement a envoyé d'autres hauts fonctionnaires accompagnant.

Le maire et Gouverneur de la tenue de fête de bienvenue, bienvenue, visite de l'invité d'honneur de réponse ou d'autres fonctionnaires principaux.

Les préfets et les maires accompagnent généralement les visiteurs.

Les pourparlers politiques ont généralement lieu dans la capitale et, dans certains cas, sur le terrain.

Le célèbre communiqué de Shanghai de l 'Amérique centrale a finalement été négocié et publié à Shanghai.

L 'accueil de visiteurs étrangers, en particulier de dignitaires nationaux, est une tache lourde et de courte durée, qui implique de nombreuses unités et du personnel dans les domaines des affaires étrangères, de la sécurité publique, des pports, de l' aviation civile, de la capitale et des municipalités.

Les principaux dirigeants du pays sont souvent présents, présidés par eux - mêmes et largement représentés.

Ainsi, tous les pays disposent d 'un personnel d' accueil compétent et formé, capable de travailler de concert.

C 'est aussi une garantie fondamentale de bonne réception.