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Commerce extérieurDocuments

En gros, la production de documents obéit au principe "de haut en bas, de gauche à droite", ce qui n 'est pas facile.

　　所謂從上到下,即從一張單據的最上面的項目開始,做完上一行的項目再做下一行的項目,遇到一行有多個縱向項目,則要遵循從左到右的原則.這樣,一不容易把需要改動的項目漏改;二把整張單據劃分成單元小塊完成制作可以提高精確度.因為我們在做單據時,每個公司都有其一套固定格式,通常每次都會套用固定格式,但在套用的同時容易出現“應該修改的項目而沒有改過來”的錯誤.比如同一種商品不同訂單批次的出口單據,往往套用相同格式、抬頭、品名的單據, 但由于是不同批次訂單的票據在日期,數量,和編號等小方面有細微的差別,這些差別很容易被忽略.然而,只要奉行從上到下,從左到右的原則來制作單據,并在這個原則下切實做到“心想口讀眼盯筆點尺比逐行逐字母一一核對”基本上就可以避免這方面的錯誤。

Il s' agit là de l 'idée de base qui sous - tend l' établissement des documents, mais la manière de procéder est très souple et variable, en fonction des circonstances propres à chaque opération.

　　Commerce extérieurLes documents sont le témoignage de toute une opération de commerce extérieur et doivent être conformes au contrat et à la réalité.Dans les opérations autres que les lettres de crédit, les documents doivent être exacts, exacts et précis, même s' ils ne sont pas soumis à des conditions strictes en vertu des lettres de crédit.

Dans le cadre des opérations relatives aux lettres de crédit, les exigences en matière de documents sont rigoureuses et, au - delà de la relation logique entre les documents et des usages internationaux, il est de la plus haute importance de respecter les dispositions relatives aux lettres de crédit.

La première est la facture.FactureEst le document de base de l 'ensemble des documents relatifs au commerce extérieur et, au moment de l' établissement de la facture:

Le plus important est de saisir correctement le nom du destinataire, avec précision les points d 'étiquetage, les espaces et les lettres.Mais la précision ici est fondée sur la lettre de crédit.Il arrive qu 'une erreur d' écriture ou d 'espace ait été commise par inadvertance lors de l' ouverture d 'un témoin et que, par souci de cohérence des documents, il faille suivre la lettre de crédit.Lors de l 'examen des lettres de crédit, il serait préférable de les faire appara?tre par des écritures fluorescentes.

Ensuite, attention aux marques.Les marques sont généralement précisées dans des dispositions supplémentaires et il est préférable de les dessiner au moyen de stylos fluorescents.Comme dans l 'industrie chimique Zhou Feng, il n' y a pratiquement pas de marques, mais il fait parfois froid pour me donner une marque, si j 'ai un N / M basé sur l' expérience passée, je commets une grave erreur.

Les montants indiqués sont les mêmes.Zhou Feng produits chimiques est un petit volume d 'affaires, mais beaucoup de commandes, de sorte qu' il est pratiquement possible d 'appliquer le précédent format à chaque fois qu' une seule opération est effectuée.Parfois, il suffit de changer le nombre.Il en résulte une erreur fréquente: le montant de l 'écriture n' est pas le même.En effet, il est facile de ne pas tenir compte des modifications apportées en majuscules en conséquence.

Cachet, signature manuelle.C 'est une question qui mérite notre attention.Certains acheteurs demandent au vendeur non seulement de sceller mais aussi de signer les factures.{page} u break}

Ce sont là des erreurs fréquentes dans la facturation.La production de documents n 'est pas très intelligente, mais exige le soin et la prudence des auteurs.Pour éviter les erreurs lors de la production d 'un document, il n' y a pas de meilleur moyen d 'agir avec beaucoup de soin.Ce n 'est qu' ainsi que les pertes et les frais résultant d 'une erreur de facturation pourront être évités dans toute la mesure possible.Toutefois, les erreurs ne peuvent être évitées que dans la mesure du possible, de sorte que les documents ne sont pas complets une fois qu 'ils ont été établis et qu' ils doivent être vérifiés pour que les erreurs puissent être corrigées à temps avant qu 'il ne soit impossible de les corriger.

Le second est le connaissement.Le connaissement est le document le plus important des documents de commerce extérieur et le titre représentatif sur lequel l 'acheteur étranger se fonde pour prendre livraison des marchandises.Le connaissement est rempli par le représentant du navire en vertu d 'une commission rogatoire maritime du chargeur et, une fois rempli, la confirmation de modification est envoyée par télécopie au chargeur, qui en confirme l' authenticité.Il est donc possible de réduire la modification des connaissements en remplissant soigneusement les lettres de transport maritime.La confirmation du connaissement exige une certaine prudence.Les lettres de crédit doivent être strictement conformes à l 'exigence d' une "vérification alphabétique par ordre alphabétique du ratio des yeux et des stylos".Comme le connaissement ne vise pas d 'autres documents, il est difficile de le modifier une fois qu' il a été émis.Comme dans un cas, lorsque nous avons confirmé le connaissement, nous n 'avons pas converti une unité Cans en cartons en vertu d' une lettre de crédit, ce qui a causé d 'importants problèmes.En fin de compte, seuls les clients peuvent être consultés et payer par une caution.

La date de la facture de retrait doit correspondre à celle de la facture figurant sur le certificat d 'origine pour l' impression à la facilitation du commerce, sauf si la date de la facture ne doit pas être antérieure à celle de la facture et ne doit pas être postérieure à celle du connaissement.A cause de ce problème, j 'ai fait plusieurs voyages supplémentaires à la promotion du commerce.En outre, dans le cas d 'une nouvelle délivrance, la demande d' un nouveau permis ne peut être présentée que si le certificat d 'origine initial est retourné à la facilitation du commerce.J 'ai une connaissance approfondie de la question des certificats d' origine et je pense que la connaissance approfondie du problème, parfois en courant, c 'est - à - dire beaucoup plus, c' est - à - dire que je comprends et comprendre.C 'est la valeur de l' expérience.

Résume ici l 'ordre chronologique des différents documents:

Facture >certificat d 'origine >certificat d' Inspection commerciale >

Le connaissement ne doit pas être expédié plus t?t que prévu dans le document L / C, ni plus tard que le document L / C.

En outre, il convient de noter que certaines lettres de crédit comportent des clauses supplémentaires stipulant expressément que chaque document doit indiquer le numéro de la lettre de crédit.

Le bénéficiaire certifie que le certificat de la compagnie maritime a été établi en copiant la version originale de la lettre de crédit sans modification, puis en apportant les modifications nécessaires.

La procuration maritime peut être simplifiée, mais la notification d 'expédition doit être strictement conforme aux dispositions de la lettre de crédit, en particulier dans le cas des opérations faisant l' objet de l 'accord fob / URCE, car elle est directement liée à l' assurance des marchandises en temps voulu par l 'acheteur.Le vendeur est responsable de la perte résultant de l 'imprécision ou du retard de livraison (généralement dans les trois jours suivant la date du connaissement) du contenu de l' avis d 'expédition du vendeur.

En résumé, travailler avec soin, ne pas comprendre, demander à ceux qui savent, continuer d 'accumuler l' expérience, c 'est le plus important.