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　　所謂從上到下,即從一張單據的最上面的項目開始,做完上一行的項目再做下一行的項目,遇到一行有多個縱向項目,則要遵循從左到右的原則.這樣,一不容易把需要改動的項目漏改;二把整張單據劃分成單元小塊完成制作可以提高精確度.因為我們在做單據時,每個公司都有其一套固定格式,通常每次都會套用固定格式,但在套用的同時容易出現“應該修改的項目而沒有改過來”的錯誤.比如同一種商品不同訂單批次的出口單據,往往套用相同格式、抬頭、品名的單據, 但由于是不同批次訂單的票據在日期,數量,和編號等小方面有細微的差別,這些差別很容易被忽略.然而,只要奉行從上到下,從左到右的原則來制作單據,并在這個原則下切實做到“心想口讀眼盯筆點尺比逐行逐字母一一核對”基本上就可以避免這方面的錯誤。

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