Localisation & Nbsp; Recherche Rapide De Documents

Premièrement, l 'amélioration de la facilité d' accès peut être obtenue par la mise en place d 'un ensemble de règles de désignation plus complètes.

Facteurs à prendre en compte est de savoir comment définir le nom d'un document si Norm? Il y a trois principes: Après examen de personnes n'a pas lu le document de voir si la légende peut comprendre le contenu du document; la seconde est la règle de nommage si le noyau de ce document par marquage de montrer clairement La question; la troisième est de caractère le document contenant le nom de document contient si l'idée principale.

Si tout le monde peut conformément à des documents de gestion des connaissances à l'intérieur des règles de nom de document, chaque personne est capable de récupérer rapidement de positionnement.

La seconde, par réglage de mots - clés, des résumés, des répertoires dans le corps du texte ou des informations de noyau, de sorte que l'utilisateur par mot - clé, abrégé de document récupérées correspondant.

C'est pour de nombreuses entreprises est très la consommation d'énergie d'un travail.

En particulier, certaines entreprises fonctionnent depuis 10 à 20 ans, le nombre de documents accumulés au sein de l 'entreprise est très important, il est très difficile d' extraire des mots clefs de chaque document, etc.

Il est recommandé de sélectionner un certain nombre de documents très ciblés qui complètent les documents essentiels de l 'entreprise par des mots clefs, des résumés, etc.

Cela n 'est pas nécessaire pour un grand nombre de documents ordinaires.

Troisièmement, le document est localisé par "recherche de classification multidimensionnelle".

Les entreprises peuvent classer les documents en plusieurs latitudes en les classant de différentes latitudes.

Il existe de nombreuses classifications pour les attributs de classification multidimensionnels, et certaines sont applicables à n 'importe quelle entreprise.

Par exemple, les entreprises ont comprenant de tels documents: la nouvelle société, des règles d'entreprise, le procès - verbal.

Peut être réglée par l'intermédiaire d'attributs de classification à ces documents et une étiquette.

Par exemple "nomination" Cette étiquette dans le système à tous les "documents de nomination" étiquette extraites.

D 'autres dimensions sont liées aux caractéristiques commerciales de l' entreprise, telles que les documents que l 'entreprise immobilière peut produire à partir des terrains qu' elle a acquis jusqu 'à la vente du dernier immeuble.

L 'entreprise immobilière peut également rechercher des informations sur tous les batiments selon les propriétés du batiment.

Dans certaines entreprises pharmaceutiques, les maladies peuvent également être classées en fonction de la dimension de la maladie; elles peuvent aussi être classées en fonction des sections des h?pitaux.

Par conséquent, le contenu de l'entreprise au moment de l'ensemble de classification multidimensionnelle permet, d'une part, de l'entreprise de référence commun contient les paramètres pour les documents la dimension de la classification, mais également selon le mode de fonctionnement de l'entreprise, le contenu des caractéristiques opérationnelles afin de régler la classification d'attributs multidimensionnel.

Classification d'attributs multidimensionnel est un problème commun rencontre: si de multiples attributs de classification multidimensionnelle en entreprise de documents, l'utilisateur pour causer des ennuis.

Par exemple, à l'utilisateur de créer et de télécharger un document non seulement pour sélectionner le Répertoire, et également de sélectionner les propriétés associées à un document, cette association a besoin de l'utilisateur afin de déterminer si l'ensemble d'attributs de classification multidimensionnelle beaucoup, l'utilisateur parlant de juger ce document est classé comme un attribut de classe est très difficile.

Par conséquent, lorsque les entreprises définissent des attributs de classification multidimensionnels, il est important de veiller à l 'équilibre, de ne pas avoir une dimension trop faible ou trop grande, à la fois pour répondre à la demande de l' entreprise de rechercher rapidement des documents par de multiples dimensions, sans causer de problèmes aux utilisateurs.

En outre, d 'autres outils et procédés peuvent aider les utilisateurs à rechercher et à localiser rapidement des documents.

Tels que la recherche avancée, la recherche avancée, et ainsi de suite.

Il y a un très important est la connaissance de la gestion de la carte, par réglage de la catégorie de la carte des connaissances peut également aider à l'utilisateur de localiser rapidement des documents.

Par exemple, le contenu associé à l'ensemble de la carte financière, mais également en fonction des ressources humaines dans le domaine de la gestion des connaissances en ligne sont différents, mais peut également être un poste de réglage de connaissances en ligne

Comme les caractéristiques de qualité, de personnel de vente, de documents et d'autres caractéristiques d'une position entièrement revenir sur la carte des connaissances du personnel de vente, il est commode pour les utilisateurs dans la récupération et la vente de document associé, par l'intermédiaire de la carte d'extraire rapidement.