10 Techniques De Réunion Des Cadres

1.

Les réunions ont généralement trois objectifs: communication, gestion et prise de décisions.

Quel que soit l 'objectif visé, il importe de bien comprendre le thème de la Conférence et de bien l' articuler autour d 'un thème précis.

Le nombre de participants sélectionnés aux réunions des participants doit être modeste, ne pas être trop élevé et ne pas être trop variable au niveau de l 'entreprise, faute de quoi il ne sera pas possible de se faire entendre.

L 'ordre du jour provisoire de la réunion doit être établi avant la réunion et communiqué aux participants avant la réunion afin qu' ils puissent comprendre l 'objet, la nature et la structure de la réunion et disposer de suffisamment de temps pour préparer les informations pertinentes.

5. De présession pour la préparation de la Conférence sur la base de l'ordre du jour de la Conférence avant est prête, comprenant la collecte d'informations, de préparer des matériaux, tels que, par exemple, va parler à la réunion doit non seulement prendre la parole aussi envisagé d'autres questions susceptibles de soulever et de préparation.

6. L'éloge publiquement et en privé critique doit être sérieuse, le débat ne peut pas malveillant de critiquer les autres, sur d'autres opinions tel qu'approuvé n'oublie pas ouvertement de vos compliments, les différents avis également de prêter attention à la formulation, l'estime de soi, de ne pas blesser les autres, en particulier Un officier supérieur à plus que jamais pour se manifester et à minimiser les autres.

Rassurez - vous sur le fait que les séances d 'opinion doivent être organisées selon un modèle démocratique, être ouvertes à l' écoute des autres, ne pas être influencées par des positions préexistantes, ne pas imposer vos conclusions, et ne pas nécessairement être des résolutions établies, si vous voulez publier des politiques et des décisions établies, indiquer à l 'avance qu' il n 'y a pas lieu de discuter entre les participants.

8. Le temps de réglage, de commencer à l'heure, à l'heure de fin de respecter d'autres temps, toujours à l'heure de la réunion et l'ordre du jour pour chaque ensemble sensiblement limitée dans le temps, une question ne peut pas parler trop longtemps, si on ne peut pas tirer la conclusion peut être une pause d'éviter l'influence d'autres questions.

Si une question doit être la conclusion préalable pour informer les participants, afin de leur préparation.

Il est essentiel que les procès - verbaux des séances soient établis avec précision et exhaustivité et que les résolutions de la Conférence soient accompagnées d 'un personnel chargé de leur application et d' un calendrier d 'achèvement précis, que l' exécution de ces résolutions exige des ressources multiples et qu 'elles soient clairement consignées dans le procès - verbal de la session afin d' éviter des retards et de compromettre l 'exécution des résolutions.

10. Le suivi de la Conférence de suivi doit être établie après la procédure, chaque élément de la résolution de la Conférence ont suivi, tel qu'un accident peut détecter un temps de réglage, de veiller à ce que les résolutions de la Conférence sera capable d'accomplir.