管理者會(huì)議十大技巧

1.以上

2.明確な會(huì)議の目的を持つ會(huì)議は通常3つの目的のために：意思疎通、管理と意思決定を行う。

どの目的であれ、會(huì)議のテーマは必ず分かります。

3.會(huì)議に參加する人員を選ぶ會(huì)議の參加者數(shù)は適度にして、多すぎてはいけません。會(huì)社の中の等級(jí)はあまり違わないようにしてください。

4.會(huì)議前に議事日程があり、會(huì)議の前に明確な議事日程を立て、會(huì)議の前に各會(huì)議に參加する人に送って、會(huì)議の目的、本質(zhì)と構(gòu)造を理解させて、十分な時(shí)間を持って関連資料を準(zhǔn)備することができます。

5.會(huì)議の前に準(zhǔn)備して會(huì)議に參加する前に、得られた會(huì)議の議事日程に基づいて十分な準(zhǔn)備をして、情報(bào)収集、資料準(zhǔn)備を含めて、會(huì)議で発言するなら、発言內(nèi)容を準(zhǔn)備するだけでなく、他の人が提起する可能性のある問(wèn)題を想定して準(zhǔn)備します。

6.公然と稱賛し、私的に批判する會(huì)では、事実に基づいて議論し、悪意をもって他人を批判してはいけません。他人の意見(jiàn)に賛成するなら、公に賞賛することを忘れてはいけません。意見(jiàn)に対しても、言葉遣いに注意してください。他人のプライドを傷つけてはいけません。特に上級(jí)者が參加する時(shí)は、自分を表現(xiàn)するために他人をけなしてはいけません。

7.安心して胸を張って、意見(jiàn)を受け入れる會(huì)の中で民主的なモードを取って、自分の心を開(kāi)放して他人の意見(jiàn)に耳を傾けて、自分の先にある立場(chǎng)に左右されないでください。あなたの結(jié)論を人に強(qiáng)要しないでください。もし既定の政策、決定を公表するなら、事前に説明して討論を許さないで、參加者の討論が必要なのは必ず既定の決議ではありません。

8.時(shí)間を設(shè)定し、定時(shí)に開(kāi)始し、定時(shí)に終了する場(chǎng)合は、他の人の時(shí)間を尊重し、會(huì)議は必ず定時(shí)に行われ、各議題に対して大體の時(shí)間制限を定め、一つの議題は議論しすぎてはいけません。結(jié)論が出ない場(chǎng)合は、しばらく置いて、他の議題に影響しないようにしてください。

議題が必ず結(jié)論があるなら、事前に參加者に知らせて、彼らに覚悟を持たせます。

9.會(huì)議の記録をしっかりと行います。正確で完備した會(huì)議記録が必要です。會(huì)議の各決議には必ず具體的な執(zhí)行者と完成期限が必要です。このような決議の完成には多くの資源が必要です。

10.事後追跡會(huì)議の事後追跡手順を作成し、會(huì)議の各決議に追跡が必要であり、意外があれば適時(shí)調(diào)整を発見(jiàn)し、各會(huì)議の決議が全部達(dá)成できるように確保する。