Règles Générales Pour Le Système D 'Archivage Des Documents

　　ArchivesRouleauSystème d 'archivageDispositions générales

L 'article premier définit ce système en fonction du système d' archivage des documents postaux et télégraphiques du Ministère des PTT afin de renforcer le volume des documents de l 'entreprise.

Article 2 archivageDocumentationTous les documents d 'une valeur de conservation formulés par les organes internes de l' unité dans le cadre de leurs activités doivent être enregistrés chaque année, conformément aux dispositions du présent système.

Article III. Les départements ou les fonctionnaires qui effectuent des travaux publics garantissent l 'intégrité du système (aucune des annexes de la correspondance ne peut être conservée au sort).Les dossiers sont soumis à temps pour être archivés par des fonctionnaires spécialisés (à temps partiel).Au moment du changement de poste ou de la cessation de service pour cause d 'accident, les documents doivent être remis au personnel d' accueil et ne doivent pas être enlevés ou détruits sans autorisation.