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文書ファイルの保存制度の総則
文書ファイル
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アーカイブ制度
総則
第一條郵便電信部の「郵電文書立巻保存方法」に基づき、當社の文書立巻業務を強化するため、本制度を制定する。
第二條アーカイブの
ファイル
年度ごとに立巻しなければならない。本組織の內部機構が仕事活動において形成した各種の保存価値のある書類は、本制度の規定に従い、それぞれ立巻して保存しなければならない。
第三條公文書の引受部門または引受人は、書類を取り扱うシステムが完全であることを保証しなければならない（公文書の各種添付ファイルは全部引き出してはいけない）。
事件が終わったら速やかに専門職（兼職）の書類を提出して保存します。
仕事の変動や事情により退職する時は、擔當書類を引き継いで擔當者にはっきりと引き継ぎ、勝手に持ち去ったり、廃棄したりしてはいけません。
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