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    Système De Gestion De Fichiers.

    2010/12/10 11:53:00 109

    Système De Gestion De Fichiers

      

    Gestion des archives

    Le système


    Respect rigoureux des secrets du parti et de l 'état,

    Système de sécurité

    , sécurisez les archives et

    Dossier confidentiel

    En sécurité.


    Deuxièmement, les Chambres doivent dans chaque année à la fin du mois de janvier au Bureau de remise de documents d'archives et de s'acquitter sur annuel de payer pour les formalités.


    Troisièmement, les Chambres devraient préciser les responsables des archives, la personne responsable des archives (archiviste) pour le Service d'archives de collecte, d'archivage, de conservation, de prêt et l'entière responsabilité.


    Quatrièmement, de réglementation, de toutes sortes de mesures, de personnel, de salaires, des données d'enregistrement de session, les travaux de la Conférence, de bulletins d'information, l'enregistrement de l'appel, de recevoir la visite d'enregistrement importante, communications, documents, supérieur, le plan de travail et le résumé des travaux de l'achat du matériel et des données de propriété et des droits de propriété intellectuelle par le bureau responsable de l'archivage.


    Cinquièmement, les projets de création, de la terre, de la planification, de la conception, de la surveillance et de la surveillance de la qualité et de la technologie de la technologie des données de texte, de la qualité des données par le Ministère du développement de l'investissement responsable de l'archivage.


    Sixièmement, le contrat, tous les types de contrats commerciaux, de l'accord original original d'une copie de l'original par le Ministère des finances, par le Bureau de l'archivage, la sauvegarde d'autres départements et par le Centre d'information de l'informatisation de la gestion.


    Vii. Les informations sur les projets de prêt d 'investissement d' amor?age, les expropriations, les ordres de démolition, l 'aménagement du territoire, etc.


    Les informations archivées doivent satisfaire aux critères suivants:


    Fichier complet;


    Regroupement des volumes en fonction du contenu des archives;


    En fonction de la relation historique entre le contenu des archives, il y a une distinction entre la valeur d 'enregistrement, la classification, le classement, le classement, le classement, le classement, le classement, le classement, le classement, le classement des dossiers, le titre des dossiers, la simplicité et la précision des titres, ce qui facilite leur conservation et leur utilisation.


    Neuf, prêt pour l'enregistrement de fichiers de données de s'acquitter, de procédures de signature, emprunter des données importantes pour demander des instructions de branchement de leadership.


    X) Une équipe d 'archivage, composée de responsables des archives et de responsables des services opérationnels, supervisée par le chef de file, procède à l' identification des dossiers en souffrance, présente des rapports d 'archivage et, le cas échéant, procède à leur traitement conformément aux dispositions pertinentes.


    Xi. Renforcer la garde des archives, faire en sorte de prévenir les vols, les incendies, les insectes, les souris, les marées, les travaux à haute température, vérifier régulièrement la garde des archives.

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