會(huì)社のファイル管理制度

　　ファイル管理制度

一、黨と國(guó)家の秘密保持を厳格に執(zhí)行し、安全制度ファイルと事件の機(jī)密安全です。

二、各部室は毎年の元月末に會(huì)社の事務(wù)室に前年度の書(shū)類(lèi)を渡し、そして通関手続きを履行しなければなりません。

三、各部室は書(shū)類(lèi)責(zé)任者を明確に規(guī)定し、書(shū)類(lèi)責(zé)任者（書(shū)類(lèi)擔(dān)當(dāng)者）は本部門(mén)の資料の収集、書(shū)類(lèi)作成、保管、閲覧と利用に対して全責(zé)任を負(fù)う。

四、各種規(guī)則制度、方法、人事、給料資料、會(huì)議記録、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話(huà)記録、來(lái)訪記録の受付、上級(jí)者來(lái)文、會(huì)社発文、仕事計(jì)畫(huà)と仕事まとめ及び設(shè)備の追加、財(cái)産の所有権資料は事務(wù)室が保管します。

五、各工事プロジェクトの審査、國(guó)土、計(jì)畫(huà)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、品質(zhì)監(jiān)督及び技術(shù)などの図面文字技術(shù)資料、品質(zhì)資料は投資発展部がファイリングを擔(dān)當(dāng)する。

六、各種類(lèi)の請(qǐng)負(fù)契約、ビジネス契約、契約の原本は財(cái)務(wù)部によって保存され、コピーの原本はオフィスによって保存され、他の部門(mén)はアーカイブをバックアップし、情報(bào)センターによって電脳化管理を?qū)g行する。

七、各招商の資金調(diào)達(dá)ローン項(xiàng)目の申告資料、土地収用、立ち退きの承認(rèn)、國(guó)土計(jì)畫(huà)などの技術(shù)、図面はそれぞれ投資発展部、都市建設(shè)資産部、プロジェクト技術(shù)部、マーケティング部などの業(yè)務(wù)部門(mén)が業(yè)務(wù)分業(yè)によってアーカイブを擔(dān)當(dāng)します。

八、ファイリング資料は下記の要求に適合していなければならない。

①書(shū)類(lèi)の材料がそろっています。

②書(shū)類(lèi)の內(nèi)容に合わせて整理、ペーパーを作成する。

③書(shū)類(lèi)の內(nèi)容の歴史関係によって、保存価値、分類(lèi)、整理、立巻を區(qū)別し、事件の題名は簡(jiǎn)明で正確で、保管と利用に便利である。

九、書(shū)類(lèi)の貸し出しは登録、署名の手続きを履行しなければなりません。重要な資料の貸し出しは先に指導(dǎo)者の指示を仰ぐ必要があります。

十、管理リーダーが定期的に書(shū)類(lèi)責(zé)任者を組織し、業(yè)務(wù)部門(mén)が書(shū)類(lèi)鑑定チームを構(gòu)成して、期限オーバーの書(shū)類(lèi)を鑑定し、書(shū)類(lèi)報(bào)告を提出し、関連規(guī)定の狀況に基づいて処理する。

十一、書(shū)類(lèi)の保管を強(qiáng)化し、防犯、防火、防蟲(chóng)、ねずみ、防濕、高溫防止の仕事をしっかりと行い、定期的に書(shū)類(lèi)の保管を検査する。