會社文書管理制度

（一）総則

第一條確保のため

第二條「文書」とは業務上の公文書、報告會議の決議、規定、契約書、特許許可書、電報、各種帳簿図表、參考書などのあらゆる業務用書と公文書を指す。

第三條すべての文書は會社の所有と保管になり、いかなる個人も勝手に占有してはいけない。

第四條文書の機密を厳格に守らなければならない。

第五條文書は次の要點によって処理または処理する。

1.重要事項の指示、指示、報告、伝達、回答などは、すべて「文書」として行います。

すべての文書の処置は「正確」と「迅速」を原則とし、責任を明確にしなければならない。

2.緊急の場合であっても、口頭または電話で処置する事項は、後に文書で記録しなければならない。

第六條文書の

1.文書の送受信?受領?送付は、原則として本社総務部が擔當する。

2.支社または支店の文書管理、また文書管理細則によって規定されています。

（二）文書の受け渡し

第七條到著文書は全部文書主管部門が受信し、次の要點に従って処理する。

1.一般文書を開封し、各部門に配る。

2.個人文書は開く必要がなく、直接に受信者に送る。

3.各部門に配る文書に間違いがあったら、すぐに総務部に返卻しなければなりません。

（三）文書の処理

第八條文書は機密の程度によって以下のように分類されます。

1.極秘。

極めて重要で、関係者に內容を漏らさない文書のこと。

2.秘密。

重要で、かつ関連內容が社內內外の関係者に漏らさない文書のこと。