企業文書管理制度

企業ファイル管理制度

（一）総則

第一條文書の數量を減らすために、文書の作成速度と品質を高め、文書の各作業における指導作用を十分に発揮させ、中央の文書処理に関する規定に基づき、わが工場の実際狀況に合わせて、本制度を制定する。

第二條文書管理の內容は主に以下の通りである。上級文書、電気、來文、同級書簡、電気、來文、本工場から提出された各種書類、資料。

第三條黨?政府分業の原則に基づき、工場全體の各種文書は黨委員會事務室と工場部によって管理される。

（二）受文の管理

第四條公文書の署名を受けます

1.工場に來た公啓の書類はすべて工場の受付員が登録して受け取った後、それぞれ2つの機関要秘書に渡して開封します。署名と封を切る時、受付員と航空機の秘書はすべて封と消印を検査することに注意しなければなりません。開口と切手に対して手紙を引き裂いて原因を明らかにするべきで、密件に対して開口しますと國外の手紙の切手は引き裂かれて署名して受け取ります。

2.上級機関から送られてきた文書に対しては、封筒、書類、文號、機要番號の四組の確認を行い、その中の一つが間違っていたら、すぐに上級機関に報告し、そして、間違った文書を登録する文號。

第五條公文書の番號保管

1.両機の秘書は上級者に対して文書を開封した後、適時に文書処理の回覧書を添付し、登録番號を分類して保管してください。工場が引受またはファイリングしている工場の指導者が自ら文書を開設し、工場の指導者が開封した後も、それぞれ正常な手続きを行うべきです。

2.本工場の外出者が會議で持ち帰った書類と資料は適時にそれぞれ2機の要秘書に屆けて登録します。番號の保管は、個人保存してはいけません。