プロジェクトドキュメント管理の概要

プロジェクトドキュメント管理の概要

プロジェクトドキュメント管理とは、システム（ソフトウェア）プロジェクト開発プロセスで提出されたドキュメントを収集管理するプロセスです。通常、ドキュメント管理はプロジェクト開発ではあまり重視されておらず、重要性が発見されると遅くなることがよくあります。プロジェクト全體が混亂している可能性があり、問題が発生した後は調べることができない。ドキュメント管理は、プロジェクトの円滑な進行に重要な役割を果たしており、重要性は無視できません。

プロジェクトドキュメント管理は広範囲にわたっており、プロジェクトによって內容が変化します。ここでは、金融コンピュータソフトウェア開発プロジェクトにおけるドキュメント管理について重點的に議論する。

まず、ドキュメント管理の業界標準について理解してください。現在ISO認証されている企業共通管理規範は、ドキュメント管理のライフサイクル全體にわたるソフトウェアシステム開発に共通の管理規定と業界標準を提供しています。ドキュメントのライフサイクルを細分化するには、一般的に、作成、承認、発行、修正、配布、署名、追徴、アーカイブ、廃止、リカバリといったいくつかの段階が含まれます。では、企業がISOに基づいて標準的な文書管理規範を構築する必要がある場合、どこからニックネームを取得しますか。

これについては、まず文書を通常の紙文書と電子文書の2つに分類して議論しなければならない。一般に、プロジェクト內で専門またはパートタイムのプロジェクトドキュメント管理者が特定されます。紙の文書については、文書管理者はそれをよりよく分類して保存する方法に関心を持つだけで、これまでの各段階はプロジェクトグループ全體で把握しなければならなかった。

現在の業界プロジェクトの開発狀況を見ると、電子文書の使用は紙の文書より便利で、柔軟で、広範である。電子文書の場合、ライフサイクル全體を管理する方法に頭を悩ませる必要はありません。VSS（Visual Source Safe）は、電子文書管理ツールとして完全な文書管理機能を提供し、文書管理の全ライフサイクルの各段階の管理要件をカバーしています。VSSはクライアント/サーバ（C/S）アーキテクチャを通じてプロジェクトグループ全體のメンバーの各種文書を収集し、管理者が合理的に計畫管理することによって、電子文書をディレクトリごとに保存し、同時にプロジェクトグループ全體の異なるメンバーに提供して使用する。

VSS以外にも、現在共有可能な電子文書ソフトウェアにはIBM社のLotus?Quickr、HFS（Http File Server）、DOC-search（ドスキー）、TeamOffice、Microsoft Office SharePoint Server 2007など。したがって、ドキュメント管理では、自分のプロジェクトに適したドキュメント管理規則を計畫し、作成する方法が重要です。