事務用品購入領用規定

　　事務用品購入領用決まりをつける

1、會社の指導及び経済責任制審査部門に必要な事務用品は、事務室が「資金使用審査表」を記入し、総経理の審査を受けて購入する。経済責任制審査を実施する部門は事務用品を購入し、事務室で引き取り、処理する。出庫手続きを選択し、金額を明確にします。購入が必要な場合は、部門責任者が「資金使用審査表」を記入し、総経理の承認を得てから事務室で購入する。多額の資金の使用は、総経理が審査し、董事長の承認を得てから処理する。

2、事務用品を購入した後、総経理が審査した「資金使用審査表」と購入領収書、リストを持って、入庫手続きを行う必要があります。出庫手続きをしていない場合、財務部は清算しません。

3、各部門が使用する専用の表などの印刷品は、部門が自らフォーマットを制定し、規定によって総経理の審査許可を得た後、事務室によって統一的に印刷される。

4、事務用品は事務用にしか使えません。他の用途や私用に変えてはいけません。

5、すべての従業員は勤勉倹約し、浪費を根絶し、消費と事務費用の低減に努める。