Prêts Et Retraits De Documents

Prêts et retraits de documents

1 les fonctionnaires concernés de chaque département sont tenus d 'emprunter des documents généraux pour des raisons de travail, sous réserve de la signature du chef de département concerné et de l' accord des deux directeurs de bureau pour les documents de caractère confidentiel.

Les documents de prêt doivent être soumis à des procédures rigoureuses d 'enregistrement des emprunts, accessibles sur place et rendus en temps voulu.

Personne ne doit prendre le texte intégral des documents ou de copie, ne permet pas de retirer et de craies de volume sur le document, et ainsi de suite.

3 Bureau Secrétaire pour les deux documents devraient saisir les rappels, l'usine de documents et de niveau supérieur sont régulièrement sur les choses ont fait une demande de fichier de collecte de revenir, revenir travailler.

(généralement une petite claire à la fin du mois, la fin de la fin de l'année une claire, tout clair).

De sorte que le fichier est manquant, il doit immédiatement trouver la raison et la responsabilité, et honnêtement à la direction du rapport.

4 départements devraient désigner un responsable chargé de recevoir, de camarades de fichiers de garde, de confidentialité et de vérifier des rappels.