Analyse électronique De Documents Originaux

Un,

Le développement de la technologie de l'information, de sorte que les informations de système vers le "sans", "

(1) le contenu de système d'information comptable intégré dans la plage d'analyse, système d'information comptable intégré comprenant un système de comptabilité interne intégré et système de comptabilité de l'environnement extérieur et intégré à deux égards.

Système comptable interne est sensiblement intégré utilisant la technologie de l'information pour l'intégration de la comptabilité de gestion et la comptabilité financière; système de comptabilité et de l'intégration de l'environnement externe par la comptabilité et gestion d'entreprise, de la gestion de services d'intégration optimale dans chaque sous - système, entre les données de pmission d'Informations d'entreprises sans la base de papier, de chaque système spécialisé sous - optimiser davantage d'informations d'entreprise, afin de la réalisation des objectifs des informations de comptabilité et de l'information.

Système d'information comptable externe intégré, à partir de l'analyse des aspects techniques, est une avancée de l'informatisation des idées pour le secteur de la comptabilité de l'architecture de système d'information de base.

Sur la base du système ERP avec un système PDM, OA, et, en outre, l'intégration de systèmes, afin d'éliminer la redondance de données dans chaque système de traitement et de répétition en partage entièrement sur la base de l'amélioration de l'efficacité de pmission de données entre les systèmes de traitement de données et des systèmes.

Le flux de service correspondant à des informations de genre est né, et intégré à l'intérieur de l'information de sous - systèmes spécialisés, exige non seulement l'intégration de flux d'information, et de la nécessité de reconfiguration de gestion de processus commercial.

Suivre le flux de service à l'Organisation de l'entreprise est soumise à des fonctions de services, de division, de sorte que chaque sous - système professionnel de système d'informations d'entreprise généralement autour de services de construction, de manière à former de nombreuses informations professionnelles.

Chaque sous - système de formation professionnelle, Centre d'information indépendantes; et un centre d'information interne a sa propre structure de flux d'informations, correspondant à son flux de service indépendant.

Le système intégré est nécessaire pour le développement des technologies de l'information, l'objectif est d'améliorer les fonctions du système d'information comptable, l'amélioration de la qualité des informations de comptabilité et de l'ensemble de l'entreprise, du point de vue de la solution entre les systèmes professionnels de redondance de données et d'informations sous - interne isolé.

Le certificat original comme point de départ de la comptabilité, le niveau d'automatisation de son degré d'application de la technologie de l'information de restriction de traitement des données comptables; comme une forme spécifique de la pmission de données entre le système de service de gestion d'entreprise et de la comptabilité, le niveau d'intégration de son degré d'application de la technologie de l'information de relation de système d'information comptable et l'environnement extérieur.

(II) de papier des documents originaux et des informations incompatibles avec le certificat original dans l'entreprise de générer, dans un format spécifique dans le secteur de la comptabilité, et, après vérification sans erreur, la comptabilité portant des données dans un système de traitement de données.

Le certificat original sur support papier comme un service de support de données, et c'est la clé qui empêche de l'information.

La première, la fonction de la preuve d'origine d'un support papier provenant de différents c?tés. Le système d'information comptable.

Tout d'abord, le certificat original d'un support papier de limiter la comptabilité interne de secteur et les entreprises d'autres secteurs de la voie de pmission de données, la pleine application de la limite de la technologie de l'information dans la comptabilité, le coupon peut être entrées manuellement, dans une certaine mesure, cette limitation automatique de traitement des données comptables.

Deuxièmement, le flux de base après la génération de documents originaux sur support papier dans le système comptable, le personnel est associé au service de la comptabilité, et ensuite par le comptable sous forme de documents comptables dans le système, tandis que d'autres (par exemple, une liste de distribution) afin de simplifier la comptabilité de l'Objectif et de la nécessité de puits peut être effectuée régulièrement de la logistique, de la comptabilité de caisse.

Prolonger l'intervalle de temps de sorte que les activités opérationnelles et de traitement d'informations comptables de l'entreprise, par traitement d'informations comptables en retard dans ses activités opérationnelles, de devenir le principal obstacle à un flux d'informations de flux de service et synergique.

Enfin, en tant que partie intégrante de flux d'informations, de la preuve d'origine est l'une des formes spécifiques de chaque système d'informations d'entreprise spécialisée dans la pmission de données, le certificat original d'un support papier comme système d'information comptable d'entreprise et d'autres systèmes sont l'un des obstacles intégré.

Deuxièmement, améliorer l'efficacité de l'entreprise de papier des documents originaux de restriction.

Manuel de comptabilité et de comptabilité informatisés pour la comptabilité des bons pour des services de données

Troisièmement, le papier des documents originaux est une forme spécifique de la redondance de données entre les systèmes d'information.

Le certificat original généralement sur la base de ses sources de division externe de documents et de documents internes.

Et pour l'analyse à l'échelle de l'entreprise, de la preuve d'origine interne est l'une des principales formes de stockage de données dupliquées entre entreprises de chaque information de système.

La manifestation concrète en plusieurs parties de stockage des listes, et, de livraison, les documents originaux de facture de vente.

Ces documents originaux en tant que données brutes stockées dans des activités d'une entreprise sont répétées de comptabilité, de statistiques, de système d'informations d'entreprise, etc., est la redondance de données ne peut pas être ignoré.

Quatrièmement, du point de vue de l'analyse du commerce électronique, des ordres de paiement, de contrats et de paiement ne peut être effectué au moyen de la forme électronique, tandis que la facture de vente de documents originaux et de collecte de documents de paction de paiement, etc. le certificat original est utilisé sous la forme d'un support papier.

La performance de l'effet négatif non cette coordination: limiter la poursuite du développement de notre commerce électronique; la seconde est affecté l'efficacité de l'administration fiscale de l'imp?t de la Déclaration et les autorités fiscales; la troisième est la bonne mise en ?uvre de restreindre le commerce électronique et les services de comptabilité intégré, affecte des informations de comptabilité, de processus d'entreprise.

Finalement, ses limites de restreindre le développement efficace de certificat électronique d'origine.

Deuxièmement, le programme de l'original du certificat électronique au niveau de l'entreprise

Le certificat original électronique, est définie dans les conditions actuelles, dans l'application de la technologie de l'information relativement mature par optimisation de la plate - forme d'intégration d'informations d'entreprise, afin de réaliser l'unification des données brutes acquises dans les archives de l'entreprise commerciale, la gestion centralisée, les sous - systèmes spécialisés par La plate - forme d'informations d'entreprise de l'échange d'informations et de partage de données, afin de surmonter les lacunes actuelles système d'information, d'accélérer le processus.

(A) la construction de plate - forme d'informations d'entreprise de système d'information comptable est un système spécialisé dans le Sous - système d'informations d'entreprise, des informations de comptabilité est un maillon dans des entreprises.

La plate - forme d'informations d'entreprise, l'entreprise est un professionnel de l'intégration du sous - système de formes spécifiques, mais aussi des moyens de mise en oeuvre de base électronique de documents originaux.

Dans le processus de l'entreprise, en raison de la caractéristique de service de chaque sous - système professionnel, technique de construction de système, l'existence de facteurs tels que le temps de construction de système ", des systèmes hétérogènes" phénomène difficile à éliminer.

Alors, pas de système intégré est d'éliminer les "systèmes hétérogènes", mais dans la reconnaissance de la "base de système hétérogène sur la plate - forme de chaque sous - système d'information, de professionnels de la structure de l'entreprise, d'échange, de sous - systèmes spécialisés sur la base du système existant, par augmentation de l'interface de données et d'informations nécessaires, par la plate - forme de partage de données au niveau de l'entreprise.

De ce point de vue, le ? couplage discret ? est une option rationnelle pour l 'intégration des systèmes d' information d 'entreprise.

Synthesis of the results of Related Research, Enterprise Information Systems "soft coupling" concept, Enterprise Platform, Professional System Framework is the right side, but the Functional Function of Enterprise Platform related.

En particulier, les plates - formes d 'information au niveau de l' entreprise ne s' intéressent qu 'aux utilisateurs d' informations et aux sorties des différents sous - systèmes, sans tenir compte des terminaux d 'acquisition de données correspondants et sans tenir compte de l' optimisation et de l 'intégration des processus d' acquisition de "données homologues", ce qui a une incidence directe sur la pratique de l 'idée.

Par conséquent, le présent document est basé sur l 'idée de "couplage souple", afin d' optimiser l 'intégration de l' idée d 'améliorer la fonction de la plate - forme au niveau de l' entreprise.

Les améliorations concrètes se manifestent, premièrement, par la mise en place d 'un nouveau centre d' information dans l 'entreprise, qui combine la publication de plates - formes unifiées d' information au sein de l 'entreprise, l' acquisition de ? données homogènes ? et le modèle intégré de gestion des livres, du renseignement et des archives.

Deuxièmement, une plateforme d 'entreprise sera mise en place autour du Centre d' information (nouvelle fonction).

La plateforme est divisée en trois plaques: gestion des systèmes, plate - forme d 'information et diffusion de l' information.

Système de gestion de la plaque, la fonction principale est de maintenir le fonctionnement normal du système d'informations d'entreprise, entre le système de plate - forme et sous - entreprises au niveau professionnel de coordination, et de données entre un sous - système d'échange professionnel.

Plate - forme d'informations est une plate - forme de chaque sous - système professionnel pour toutes les informations de l'utilisateur, les sous - systèmes spécialisés, d'une part, l'utilisation d'informations de la plate - forme de publier des informations à l'utilisateur et, d'autre part, par l'intermédiaire de la plate - forme d'obtenir d'autres informations de sous - systèmes spécialisés fournis.

D'acquisition de données brutes dans le processus de distribution des activités commerciales d'entreprise, après conversion technique préliminaire de classification et de distribution nécessaires pour les statistiques des services, par l'intermédiaire du sous - système correspondant, des professionnels de la comptabilité.

(II) des informations d'origine de catégories de documents électroniques et dans la perspective de la mise en ?uvre de la électronique sur la base de documents originaux sur la base de sources et de caractéristiques de données divisée à l'intérieur des preuves, des bons de documents commerciaux d'affaires internes et externes.

Documents de différentes catégories de peut être utilisé de différentes fa?ons d'électronique.

Résumé des documents internes, c'est de la comptabilité à d'autres secteurs ayant des propriétés de documents originaux de service courantes, telles que les heures de travail dans la production de divers produits de consommation de courant des statistiques.

Ce type de document est généralement d'autres systèmes d'information de post - traitement de sortie.

Si l'entreprise pour divers systèmes de construction d'une plate - forme de normalisation, de sorte que tous les "de système hétérogène sur la plate - forme de normes d'échange de données selon le format de publier des informations comptables de l'entreprise, par la plate - forme d'obtenir des documents électroniques correspondants.

Certificat d'affaires internes, provient directement de la gestion de la production, de la preuve d'origine interne correspondant à un service, tel qu'un matériau de stockage, et ainsi de suite.

Ces documents sont souvent en plusieurs parties, le système multi - application.

Appartient à "parent" de données.

Ainsi, ce type de document électronique par les entreprises en fonction de normes d'échange de données de format unifié après acquisition distribué à chaque système, permet d'améliorer l'efficacité globale du système d'informations d'entreprise.

Service extérieur de documents sont des documents originaux provenant de l'extérieur d'affaires spécifiques correspondant.

Ce type de certificat d'origine du point de vue de l'information de départ.

Dans le cadre de l 'intégration des livres, du renseignement, des archives, l' idée de développement, avec des "données homologues".

Dans l 'avenir de l' informatisation, l 'échange d' informations sans papier entre les entreprises et l 'extérieur deviendra une tendance, mais la question des "systèmes hétérogènes" demeure inévitable.

En conséquence, ces documents sont recueillis et distribués aux systèmes par les entreprises dans le cadre du cadre uniformisé d 'échange de données, conformément aux exigences inhérentes à l' informatisation.

Iii) les questions relatives au programme de niveau de l 'entreprise à l' aide de documents originaux sous forme électronique, qui est une forme particulière d 'application des technologies de l' information dans l 'entreprise, sont mises en ?uvre dans le cadre d' une pformation multiforme de l 'Organisation de l' entreprise, des processus de fonctionnement et des systèmes de contr?le interne.

Pour en assurer le succès.

Premièrement, en ce qui concerne la mise en place d 'une plate - forme au niveau de l' entreprise ? Collecte et diffusion ? et d 'une ? Collecte unifiée ? de données opérationnelles, toutes les données brutes de l' entreprise sont enregistrées par le biais d 'une plate - forme unique et ne sont officiellement entrées Dans les sous - systèmes professionnels d' information de l 'entreprise ou diffusées qu' après avoir été certifiées par le Centre d 'information.

Cela signifie que le module ? Collecte et distribution ? de la plate - forme d 'entreprise comprend deux sous - modules principaux, à savoir ? prétraitement des certificats originaux ? et ? distribution de certificats originaux ?.

Dans le premier cas, il s' agit d 'une opération de prétraitement qui, bien que réalisée par le biais d' une plate - forme au niveau de l 'entreprise, est décentralisée entre les différentes fonctions, tandis que dans le second, la délivrance de certificats originaux est concentrée sur les fonctions du Centre d' information.

Deuxièmement, les documents originaux sont des documents documentant les opérations économiques, définissant clairement les responsabilités économiques et prouvant l 'efficacité juridique de l' entreprise, c 'est - à - dire qu' ils constituent un élément essentiel du système de contr?le interne de l 'entreprise.

L 'informatisation des documents originaux implique des changements dans le système de contr?le interne de l' entreprise, notamment en ce qui concerne deux aspects: premièrement, le contr?le de la signature du responsable du document original.

étant donné les limites de l 'application actuelle des techniques de signature électronique, le contr?le de la signature de la personne responsable du document original ne peut être assuré que par la technologie de contr?le de mot de passe utilisée dans le logiciel.

Deuxièmement, dans le cas de plusieurs originaux sur papier, les contr?les ont été renforcés et vérifiés les uns par rapport aux autres.

Une fois que le certificat original n 'est disponible qu' une fois qu 'il a été informatisé, ce qui réduit considérablement le r?le des contr?les internes, d' où la nécessité de renforcer la gestion des opérations, notamment en ce qui concerne la ? signature du responsable concerné ? et la ? distribution de certificats originaux ?.

Enfin, la gestion des archives de l 'entreprise est liée au certificat d' origine.

Les classifications actuelles des archives d 'entreprise comprennent: la gestion d' exploitation, les produits, l 'équipement, l' infrastructure, la recherche scientifique et technologique, la comptabilité (gestion financière), en nature et ainsi de suite.

Lorsque le document original est électroniquement authentifié, il est possible d 'éliminer plusieurs types de fichier associés.

Il est donc nécessaire d 'ajuster le mécanisme de gestion de la classification des archives et, partant, d' introduire des changements dans la gestion des archives de l 'entreprise.

Original Certificate Electronic Enterprise Program, Based on the Current Social Information Level, is used for Conditional Enterprise Applications.

Bien que l 'intégration des systèmes d' information interne de l 'entreprise ait été optimisée, l' intégration de la comptabilité et du commerce électronique, de la logistique des entreprises et de l 'environnement extérieur et des flux financiers n' a pas été abordée de manière fondamentale.

L'analyse en ce sens, le programme n'est pas la solution ultime, le programme devrait être l'ultime électronique de documents originaux de la portée ou de la société au niveau du programme.

Le certificat original de la société électronique se réfère à générer, pmettre tous les documents originaux, de stockage et de gestion de fichiers correspondant à l'ensemble du processus de réaliser complètement sans papier.

Ses caractéristiques nettement: comptabilité pleinement avec l'intégration du commerce électronique, de l'intégration et de la gestion de l'environnement externe d'entreprise en particulier, qui est une entreprise extérieure des documents originaux électroniques.

Les entreprises étrangères dans des documents originaux électroniques, la facturation électronique est un noyau de liaison, et la facturation électronique doit réaliser une plate - forme sociale.

Cette plate - forme a besoin non seulement de la technologie de l'information de support, plus besoin de règlements et le système de l'administration de l'état comme garantie.

Actuellement, la technologie de la facture électronique n'a pas atteint le niveau de popularité de l'application, bien que mon pays a été la signature électronique dans le règlement, et il y a des factures électroniques, mais l'absence de mécanisme de règlement et de gestion correspondant. Ainsi la construction d'une plate - forme de niveau social, dans la société gamme de documents originaux électroniques, nous devons également de résoudre les problèmes.