Business Conference Protocol

Ethnie chinoise

La société de Xiao Liu a été invitée à un séminaire qui a beaucoup invité.

Liu s' est endormi le matin, et quand il est arrivé, la réunion a duré vingt minutes.

Il s' est précipité pour ouvrir la porte de la salle de conférence et a brusquement crié, et il est devenu le Centre d 'intérêt.

A peine cinq minutes après s' être assis, il y a eu un berceau silencieux, qui joue de la musique?

Peu de temps après, j 'ai entendu dire que Xiao Liu avait d' autres projets.

Le Protocole des réunions doit être respecté, qu 'il s' agisse de leur propre service ou d' une autre unité.

Parce qu 'un peu d' imprudence dans ce contexte très ciblé peut gravement nuire à son image et à celle de l 'unité.

Nous présentons les trois types de Protocole de réunion les plus couramment utilisés: le Protocole de la réunion de travail, le Protocole de la Conférence et le Protocole du thé.

Cérémonie des séances de travail

Le Protocole des séances de travail s' adresse principalement au personnel de l 'unité, de l' industrie ou du système.

Nous présentons deux aspects de la discipline et du bon déroulement des séances.

Dispositions disciplinaires applicables aux séances

S' il y a un vêtement de travail, il faut le porter.

Les séances se tiendront dans les salles de conférence environ cinq minutes avant l 'heure prévue, au lieu de se tenir à l' heure prévue, ce qui aura des répercussions sur les autres.

La durée de la réunion, il convient de la posture d'une vice - d'écouter attentivement.

La réunion est également au travail d'écoute attentivement, non seulement d'exprimer votre attitude de travail, ainsi que le respect pour les orateurs.

Sur le ventre, le genre de confiance, baillements, avec la tête de peinture, de dormir, de téléphone, de comportement et de va - et - vient avec son voisin de chuchoter, c'est très impoli.

Au moment de la fin de la parole de chaque personne devrait être applaudi de reconnaissance et de soutien pour lui parler.

2. De corriger le vent

Nous devons clairement que le travail de la Conférence n'est qu'un maillon dans le processus de travail, de sorte qu'il est nécessaire de surmonter une réunion, le style de formalisme trop longtemps.

Si le vent n'est pas positive, non seulement des retards, mais aussi de développer le retard, mauvaise habitude de faible efficacité de travail.

On pourrait partir de la Conférence, l'amélioration de la commande de deux aspects de vent va commencer.

De commande de conférence, c'est pour le nombre de réunions, de taille, de financement, l'heure, le lieu, doit être clairement défini.

L'approbation de la Conférence, portant sur l'utilisation des fonds de crédits, des règlements de l'autorité de gestion et par poste élevé de surveillance stricte mise en ?uvre.

Amélioration de vent.

Le vent peut refléter un style de travail d'une unité et de ses dirigeants.

Si trop de session est trop longue, chic, c'est de mauvais go?t.

Améliorer le vent, il faut:

Abandonner le formalisme.

Spécifique et de préciser le contenu et l'Organisation de la Conférence, une réunion doit résoudre des problèmes spécifiques.

De sévères restrictions de la Conférence.

La Conférence doit au total de restrictions.

La quantité totale pour empêcher la Conférence de limiter la Hai, d'améliorer l'efficacité de la Conférence sont très utiles.

Alors comment améliorer l'efficacité de la Conférence?

Une conférence est amélioré.

Pour la Conférence générale, peut convoquer sans salle de conférence, telles que l'utilisation de l'équipement de communication moderne: télévision, radio, téléphone, l'Internet pour une réunion, permet de réduire considérablement les co?ts de la Conférence.

II est de se concentrer sur le sujet.

Lors d'une réunion qu'organiser plusieurs réunions ont pour thème clair, ce qui permet de faciliter la discussion, et de faciliter la mise en ?uvre.

La troisième est la compression de contenu.

Doit être axée sur le thème de la Conférence, de supprimer les éléments essentiels.

Quatre est le temps.

Quant à la réunion de temps de début et de fin de temps de parole, le temps de discussion préalable doit être clairement définies et strictement appliquées.

Cinq dirigeants de démonstration.

Le vent est correcte, la direction de démonstration est nécessaire.

La Conférence et ses indépendants, ne devrait pas participer; assister à la réunion, et le strict respect de la Conférence de l'étiquette; promouvoir sans salle de conférence; prendre l'initiative de contr?le du temps de parole.

Deuxième Conférence de l'étiquette.

Les activités commerciales importantes.

Un succès de négociations, est à la fois pour parler de la stratégie, il faut parler de l'étiquette.

1. Pour le préparer.

Des arrangements ou prêts à négocier, il doit prêter attention à son instrument de prêt, des lieux de négocier et de sièges disposé à négocier, et pour afficher les négociations sérieux et de respect pour négocier des objets.

Conférence est de l'interaction entre l'unité et l'unité, alors il devrait être fait professionnel, professionnel, compétente, l'efficacité de l'image.

Dans l'instrument, à des exigences strictes.

Comme les hommes pas négligé, pas de barbe ou rester favoris.

Les femmes doivent choisir une coiffure élégante et élégante.

Il est interdit de coiffer, de teindre, de maquiller ou d 'utiliser des produits cosmétiques aromatiques.

En raison de la nature générale des relations de la Conférence, il convient de porter, en ces occasions, les vêtements de protocole les plus officiels, les plus orthodoxes, simples, élégants et normalisés.

Les hommes doivent porter un costume en trois pièces de couleur sombre et une chemise blanche, une cravate de couleur ou rayée, des chaussettes sombres et des chaussures en cuir à ruban noir.

Les femmes porteront des robes sombres et des chemises blanches accompagnées de chaussettes en chair ou en pantalon et de talons noirs et semi - hauts.

Organisation des tables rondes

Si l 'h?te organise des négociations, il est essentiel d' utiliser à tous égards la ? médaille de la courtoisie ?.

Dans les coulisses de la Conférence, l 'application correcte de la courtoisie, l' accueil, l 'hospitalité et les soins à l' adversaire peuvent gagner la confiance, la compréhension et le respect.

Lors de ces rencontres, il faudrait non seulement mettre en place un environnement dans lequel les salles seraient prêtes à être utilisées, mais aussi accorder une attention particulière à la question des places très courtoises.

La question des places doit être prise en compte lors des négociations officielles.

Ce n 'est qu' à l 'occasion de petites négociations ou de réunions préparatoires que l' on pourra éviter d 'en parler.

Dans les négociations bilatérales, il convient d 'utiliser des tables longues ou elliptiques et de répartir les invités entre les deux c?tés de la table.

Si la table est placée en travers, il faut faire face à l 'un des c?tés de la porte principale.

Si la table est posée verticalement, elle est placée dans la direction de l 'entrée, la droite sur le c?té du client (voir fig. 12 - 1).

Au cours de ces entretiens, les interlocuteurs principaux des Parties se sont assis de leur c?té.

Les autres membres du personnel devraient suivre le principe de la droite, de la gauche et de la gauche, et siéger de part et d 'autre de l' interlocuteur principal en fonction de la hauteur du poste.

Si des traducteurs sont disponibles, des dispositions peuvent être prises pour s' asseoir à droite des interlocuteurs principaux (voir fig. 12 - 2).

Pour éviter tout manque de courtoisie dans les négociations multilatérales, la pratique internationale veut que les tables rondes soient généralement des tables rondes.

Ainsi, les limites de l 'infériorité sont diluées.

Cela étant, il est conseillé aux participants de s' asseoir sur place, dans la mesure du possible, simultanément.

Au minimum, les h?tes ne doivent pas s' asseoir avant les clients.

Trois grandes lignes de négociation

Au cours de ces entretiens, les attitudes, les mentalités, les modalités, les méthodes, etc., des deux parties ont eu une influence considérable sur les négociations.

- C 'est légal.

Toutes les activités menées par les négociateurs doivent être conformes à la législation nationale pour garantir les intérêts acquis.

Deux: un hommage.

Les négociateurs sont priés de faire preuve d 'un respect sincère envers l' autre tout au long du processus.

Et dans les futures relations d 'affaires, peut également jouer le r?le de la dissimulation "vous me faites un pied, je vous respecte".

Trois: l 'avantage mutuel, la réciprocité et la coordination.

Les négociations sont une forme de coopération ou de préparation.

Le succès doit donc être obtenu par tous les participants aux négociations, avec un certain succès et de meilleurs avantages.

Si l 'on considère les négociations commerciales comme des ? pactions ponctuelles ?, on préconise que plus on gagne, plus on gagne, plus on s' efforce d' obtenir le résultat final des négociations avec sa propre victoire et l 'échec total de son adversaire, ce qui mettra en péril la poursuite de la coopération entre l' un et l 'autre.

En outre, il y aura "gagner" une mauvaise réputation.

Cérémonie du thé

Par rapport à d 'autres types de réunions commerciales, les salons de thé sont l' une des couleurs sociales les plus fortes.

Objectifs du Salon du thé

Il s' agit d 'un rassemblement social à caractère de liaison et d' hospitalité avec de vieux amis et de nouveaux amis.

Les participants peuvent s' exprimer librement et en toute liberté, avec des points de thé.

En règle générale, les salons de thé ne sont pas structurés de manière à ce que le minimum de places ne soit pas trop évident.

Peut être déplacé librement, les participants de ne pas signer.

2. Le thé organisé

Le thé de l'étiquette, l'orateur invité le thème, le contenu spécifique concerne principalement de réunions, de temps de sélection de l'emplacement, du thé de la préparation, des agencements de siège, l'ordre du jour de la réunion, la Déclaration de sept points.

D'abord, le sujet, peut être divisée en trois catégories, à savoir la fraternité, de divertissement et de questions thématiques.

Le thé avec amitié pour le sujet, on peut plus le thème; pour le divertissement, pour l'atmosphère active, des arrangements et de divertissement, et comme le contenu principal de thé pour le site de participer librement et improviser principalement; thématiques de thé, à un moment donné, le thé ou pour certaines questions particulières de convoquer, pour écouter l'avis de certains professionnels, ou et certains des hommes et de l'unité avec un rapport spécifique de dialogue.

Deuxièmement, les organisateurs à préparer le thé, autour du thème pour inviter les clients, et, en particulier, de déterminer les principaux participants.

Les invités peuvent conseiller cette unité, des personnalités éminentes de la société, de tous les aspects de la coopération avec les partenaires.

La liste de thé invités une fois déterminé, devrait immédiatement à l'invitation à l'autre partie de la forme d'une invitation officielle.

Conformément à la pratique habituelle, le thé invitation doit, avant un mois a été livré ou envoyer des invités, invités ne peut pas répondre.

Troisièmement, le temps et l'espace de sélection spécifique.

C'est une condition importante pour le succès d'un thé.

La célébration de l'année, l'anniversaire de discours, des décisions importantes, avant et arrière, face à la détresse de revers quand, sont l'occasion de convoquer le thé.

Conformément à la pratique établie, le meilleur temps de thé est d'environ quatre heures de l'après - midi.

Dans certains cas, peuvent également être disposés à environ dix heures du matin.

Lors de l'opération spécifique, ni rigide, par les participants en particulier faciliter les principaux participants ou non et des habitudes de vie de la population locale.

Le thé est souvent de courte ou longue, il est essentiel de voir combien de personnes la parole si enthousiaste.

Si le temps limité à une heure jusqu'à deux heures, ses effets sont souvent mieux.

Pour tenir le site: la première est de la salle de conférence organisateur.

La seconde est salle polyvalente de l'h?tel.

Trois est un salon privé parrainé par la personne responsable de l'unité.

Quatre est le jardin de la Cour privée ou à l'organisateur de la personne responsable.

Cinq est privé de haute qualité de thé ou d'un salon de thé.

Restaurant, bar, bar, etc. n'est pas approprié pour le thé.

Quatrièmement, le thé est prêt.

Le thé n'est pas un aliment de base, ne pas disposer de dégustation de vins, uniquement pour le thé.

Le thé est lourd ", dit" non "manger", il n'est pas nécessaire d'en manger trop de temps.

Du thé, le thé fournies par les participants, il est positionné de manière que le second r?le.

Nous préparer à l'attention de:

Pour le thé, le thé pour l'hospitalité, assurez - vous de bien préparé.

Il essaie de sélection de qualité supérieure, de ne pas faire le numéro.

Note également que le soin de participants des go?ts différents.

Disons que c'est du thé vert, du thé ou du thé.

Le meilleur choix de thé en céramique, et de prêter attention à la tasse, tasse de thé, le thé ensemble.

En plus de l'alimentation principale du thé, le thé peut également être participants ont préparé un dessert, des fruits ou des friandises.

Il convient de noter que, à l'heure du thé à des participants d'alimentation, des fruits ou des friandises, la variété, la quantité doit être suffisant pour s'adapter, et facile à prendre, mais aussi avec la serviette.

Conformément à la Convention, tenue à thé après ne doivent pas d?ner.

Cinquièmement, des agencements de siège

De manière générale, au moment de l'assise des arrangements spécifiques des participants, le thème et le thé doit s'adapter.

Quand les agencements de siège des participants peuvent prendre le thé, ci - dessous:

L'un est encerclée.

C'est de ne pas établir de la tribune, le Siège, canapé, table de placement dans la salle tout autour de lui, n'est pas claire hiérarchie des sièges, et que les participants était libre après l'admission.

De manière à déplacer cette disposition, et le sujet le plus cohérent, plus populaire.

La seconde est diffusée de type de siège.

Type de siège de la dispersion, dans la commune de thé à l'extérieur.

Siège du fauteuil, table combinée de manière libre, partout, même par les participants conformément à la demande individuelle et arbitraire de la réinstallation.

De sorte qu'il est facile de créer un lache, un environnement de réseautage social agréable.

Troisième table ronde.

Table ronde de qualification de type, se référant à la réunion de la table ronde a été placé, s'il vous pla?t, assis autour de la liberté.

Table ronde de qualification de type est divisé en deux formes suivantes: un pour un petit nombre seulement dans la salle centrale placé une table ovale à grande échelle de la Conférence, et invite tous les participants à s'asseoir autour.

II est dans la salle de réunion est le nombre de table ronde, s'il vous pla?t, combinaison libre de participants.

Quatre, c'est le Président.

Du thé, cette qualification est dans la salle de réunion, le facilitateur, le ma?tre et l'invité d'honneur ont été délibérément réunis assis, et conformément à la Convention de s'asseoir.

Sixièmement, l 'ordre du jour du thé.

Premier point: l 'animateur annonce l' ouverture du thé.

Avant de commencer, le facilitateur a invité les participants à prendre place.

Après l 'ouverture de la session, le facilitateur pourra présenter brièvement les principaux participants.

Deuxième point: discours du chef de l 'organisme h?te.

Sa déclaration devrait être centrée sur la clarification du thème du Salon du thé et pourrait également, au nom des organisateurs, souhaiter la bienvenue à tous les participants et les remercier, et les inviter à faire preuve de compréhension et de soutien, comme ils l 'ont fait jusqu' ici.

Troisième point: déclarations des participants.

Ces déclarations ont toujours été au Centre des débats.

Pour que les participants puissent parler franchement et librement, les organisateurs ne désignent pas les orateurs à l 'avance, ne les classent pas par ordre de priorité et ne limitent pas le temps de parole, mais encouragent les participants à faire librement des déclarations impromptues.

Une personne peut aussi prendre la parole à plusieurs reprises pour compléter et affiner constamment ses opinions et ses idées.

Quatrième point: résumé du facilitateur.

Après un bref résumé de l 'animateur, la réunion peut être déclarée close.

Septièmement, les discours du thé.

Les déclarations faites sur place ont été très importantes lors des salons de thé.

Les salons du thé, s' ils ne sont pas très nombreux ou si les participants s' abstiennent de parler sérieusement, finiront par échouer.

Lors du thé, le r?le plus important des animateurs est de faire le point de la situation sur le terrain, de guider les participants dans leurs déclarations et de contr?ler l 'ensemble de la Conférence.

Lorsque les orateurs se sont exprimés, les facilitateurs ont décidé de suivre l 'ordre.

En l 'absence d' orateurs, l 'animateur a soulevé de nouveaux sujets ou invité une personne à prendre la parole.

En cas de dispute sur le lieu de la réunion, le facilitateur doit se montrer dissuasif.

Avant que chaque participant prenne la parole, l 'animateur peut présenter brièvement les orateurs.

Avant et après les déclarations, l 'animateur souhaite prendre la parole et applaudir.

Les déclarations et les manifestations des participants au salon du thé doivent être convenables.

Lorsque l 'on demande la parole, on peut lever la main, mais aussi faire preuve d' humilité et ne pas se disputer; on ne doit pas interrompre la parole d 'autrui, quelles que soient ses convictions.

En affirmant ses notes, il faut s' abstenir de flatterie.

Les critiques ne doivent pas être sarcastiques.

Il est interdit d 'exprimer le mécontentement sur place, voire de commettre des agressions physiques en privé.