Des Experts Vous Apprennent à Réduire Votre Budget D'Exposition

Lorsque vous voulez couper votreExpositionLors de la budgétisation, le premier principe est ce que vous voulez garder

Réduire le budget du spectacle est un dilemme.La direction de l'entreprise vous demandera simplement de réduire votre budget, mais il n'y aura pas d'instructions claires sur les éléments à conserver et sur ce qui peut les réduire.Cette responsabilité incombe aux responsables de l'exposition.Ce n’est pas une tache facile, car si de mauvaises décisions sont prises, cela peut affecter votre travail en premier lieu.

Pour certaines entreprises, la fête est aussi indispensable que les volants de la jupe;Pour d'autres, les réceptions sont un must pour établir et maintenir des relations avec les clients et, par conséquent, ne sont pas réductibles.Les conférences de presse sont un luxe indésirable pour certaines entreprises, mais pour d'autres, garder les médias constamment à l'aff?t des nouveaux produits et services de l'entreprise est un élément important de la stratégie de l'entreprise.

Quelle que soit l'industrie de l'entreprise et quelle que soit la stratégie d'exposition de l'entreprise, nous pouvons apprendre de certaines des lois budgétaires matures suivantes, qui sont des lois importantes pour réduire les budgets, résumées par de nombreuses expériences et erreurs.

Un budget qui peut être réduit

Avant de parler de ce que les dépenses doivent être dépensées, voyons d'abord quelles dépenses sont faciles à réduire.Il y a plusieurs fa?ons de choisir.

1 - minimiser le co?t des cadeaux

Les gestionnaires de salon sur place peuvent se plaindre de cela, mais ils comprendront.Quoi qu'il en soit, le don vous amène à l'idée que ? cette personne n'est peut - être pas notre client cible?, comme le pense un expert d'Intel, qui a dirigé le Programme d'exposition d'Intel de 1992 à 2000.Intel Corporation dépense entre 5 000 et 30 000 dollars pour les cadeaux lors des salons, en particulier lors de certains grands salons tels que comdex.Si votre entreprise participe à plus de 20 salons par an, comme Intel, et offre les cadeaux correspondants, les économies potentielles seront de six chiffres.

Même si vous n’assistez pas à autant de salons, vous pouvez calculer les économies réalisées sur les cadeaux: Selon un récent sondage, les cadeaux sont des dépenses typiques pour augmenter votre budget et représentent souvent 8 à 12% du budget d’un salon.Intel a dépensé environ 30 000 $en cadeaux lors de sa participation au salon comdex, ce qui représente 1,5% du co?t total de la participation.

2, réduire le co?t du Service de nettoyage du stand

Sur certains petits stands, disons, 10×10 pieds, 10×40 ou 20×Stand de 20 pieds, généralement par le personnel sur le stand pour faire le travail de nettoyage.Sur certains grands stands comme le 40×50, 50×50 ou 50×Un stand de 70 pieds peut avoir des nettoyeurs spécialisés pour nettoyer les ordures ou les déchets.Cependant, les gestionnaires expérimentés demanderont aux travailleurs du nettoyage de venir nettoyer le stand une fois qu'il sera prêt, plut?t que d'avoir quelqu'un pour le nettoyer tous les jours.Parce qu'après le premier jour, le nettoyage des stands est souvent rare.Certaines entreprises peuvent économiser entre 1 800 $et 10 000 $par exposition en moyenne pendant un an pour le nettoyage, et cela ne diminue pas le niveau d’activité de leur stand.

3 - ne pas louer de plantes

De celui - ci, vous pouvez économiser entre 250 $et 1800 $.Certaines entreprises peuvent économiser 5 000 $par an et les stands ne semblent pas sans colère.

4, moins de téléphones sur le stand

Le téléphone sur le stand répondra aux besoins.Il y a généralement des frais généraux de 250 $pour tirer une ligne téléphonique sur un kiosque, ce qui peut réduire les co?ts si vous installez quelques téléphones de moins.L'avantage d'avoir moins de téléphones chargés est également de permettre à vos employés de faire moins d'appels longue distance non approuvés.

Dépenses non réductibles

Chaque administrateur de salon sophistiqué aura ses propres principes classiques pour décider ce que les ventes de fleurs sont un must, et les exposants peuvent également apprendre beaucoup plus de ces expériences.

1, assurer la stabilité et la continuité du travail

C'est le fabor gagnant de l'exposition, et un gestionnaire de communication de marché vétéran estime que les exposants doivent garantir la corrélation entre le travail de l'exposition année après année.Sans se concentrer sur cette loi, le travail sera rempli d'incertitude.Le suivi des clients après l'exposition vous permettra de savoir quelles expositions sont très enrichissantes et quelles expositions vous pouvez ne pas assister.Si un exposant n'a pas suivi les informations du client à un moment donné, il faudra peut - être plusieurs années pour récupérer ces informations et dépenser des centaines, voire des milliers d'argent de plus la prochaine fois.

2. Réunion d'équipe de vente de haut niveau

C'est une expérience très critique et en tant qu'exposant, il est important de prendre le temps de faire face à vos clients.Vous ne pouvez pas réduire les occasions pour les clients de rencontrer votre direction, les vendeurs clés et les gens du marché.Les foires commerciales sont un moyen efficace de communiquer avec vos clients.Au salon comdex, par exemple, les analystes de marché d'Intel ont interrogé plus de 100 clients du monde entier.Si un cadre supérieur devait être envoyé pour se rencontrer là où se trouve le client, cela co?terait en moyenne environ 5 000 $par voyage.Chez comdex, un dirigeant peut rencontrer 25 clients importants, ce qui représente une économie d'environ 100 000 $.Il est difficile d'estimer combien d'argent vous pouvez économiser en rencontrant les clients au Sommet de l'entreprise lors d'un salon.Imaginez combien vous économiseriez si 10 cadres supérieurs de l'entreprise rencontraient 100 clients lors d'un salon.Pour estimer cela, les foires commerciales sont une occasion peu co?teuse d'approcher les clients.

3, les co?ts de promotion d'affichage des produits clés ne peuvent pas être réduits

Les frais de publication et de publicité de l'information ciblée sur les produits sont indispensables.Le site de l'exposition est un lieu important pour publier des informations sur les produits.Bien s?r, les médias peuvent le faire, mais les clients ne peuvent pas voir les produits eux - mêmes ou en expérimenter de nouveaux.Cependant, tous les salons ne donnent pas aux clients une idée intuitive de l'entreprise et de ses produits.Les exposants expérimentés dépensent une somme d'argent pour embaucher des professionnels formés qui sont en mesure de présenter les produits vedettes de l'entreprise de la manière la plus efficace possible, en obtenant le plus de dons en un minimum de temps, et ce budget n'est pas économisable.

4. Hospitalité des clients

Rendre vos clients heureux lors d'un salon est l'une des principales raisons d'exposer.Il ne co?te donc pas moins cher de divertir les clients.Les exposants peuvent avoir besoin d'organiser des soirées ou des événements pour renforcer le lien avec leurs clients.Un exposant l'a dit: les clients sont notre raison d'exposer et notre raison de faire des affaires.