専門家が展覧會(huì)の予算をどうやって削減するか教えてくれます。

あなたが削減したい時(shí)展示會(huì)予算は何を殘したいですか？

展示會(huì)の予算を減らすのは難しいことです。會(huì)社の経営陣は予算の削減だけを要求しますが、どのようなプロジェクトが保留されますか？この責(zé)任は展示に參加する人が負(fù)擔(dān)します。これは簡(jiǎn)単なことではないです。間違った決定をしたら、まずあなたの仕事に影響を與えるかもしれません。

ある會(huì)社にとってはスカートのフリルのようなパーティーは不可欠です。他の會(huì)社にとっては、レセプションはお客様との関係を築くために必要です。記者発表會(huì)はある會(huì)社にとっては必要ない贅沢品ですが、他の會(huì)社にとっては、メディアを絶えずに會(huì)社の新製品と新サービスに関心を持つことは會(huì)社戦略の重要な構(gòu)成部分です。

どの業(yè)界の企業(yè)や企業(yè)の出展戦略が何であろうと、私たちは以下のような成熟した予算規(guī)則から何を?qū)Wぶことができますか？

削減できる予算

どのような費(fèi)用が支出されるかを議論する前に、どのような費(fèi)用が削減されやすいかを確認(rèn)してみましょう。いくつかの方法があります。

1、贈(zèng)答品の費(fèi)用をできるだけ減らす。

現(xiàn)場(chǎng)の展示會(huì)の管理者はこれに対して苦情があるかもしれませんが、彼らは理解します。いずれにしても、贈(zèng)呈は「この人は私たちの目標(biāo)の顧客ではないかもしれない」という考えを生み出します。インテルは1992年から2000年までインテルの出展プロジェクトを管理してきました。インテル社は展示會(huì)で5000ドルから3萬(wàn)ドルまでの贈(zèng)呈に使われています。もしあなたの會(huì)社がインテルのように一年に20以上の展示會(huì)に參加して、相応の謝恩品を送ろうとすれば、節(jié)約できる費(fèi)用は6桁に達(dá)するかもしれません。

多くの展示會(huì)に參加していなくても、贈(zèng)答品の節(jié)約費(fèi)用を計(jì)算してください。最近の調(diào)査によると、贈(zèng)答品は予算を上げる典型的な支出で、よく展示會(huì)の予算の8-12%を占めます。インテルがCOMDEX展示會(huì)に參加した際、景品に約3萬(wàn)ドルを費(fèi)やし、全體の出展費(fèi)の1.5%を占めました。

2、展示スペースのクリーンサービスの費(fèi)用を低減する。

いくつかの小さなブースでは、例えば、10×10フィート、10×40または20×20フィートのブースは、一般的にブースの従業(yè)員によって掃除されます。いくつかの大きなブースでは、40×50、50×50または50×70フィートのブースなど、ごみや廃棄物を掃除する専門の清掃労働者がいるかもしれません。しかし、経験のある管理者は毎日専門家が掃除するのではなく、展示場(chǎng)を建てたばかりの時(shí)に掃除に來(lái)てくださいと要求します。初日を過(guò)ぎると、ブースの清掃作業(yè)が少なくなりがちです。一部の會(huì)社は清潔面での費(fèi)用は一年間平均して、展示會(huì)ごとに1800ドルから10000ドル節(jié)約できます。

3、植物をレンタルしない

この項(xiàng)目から250ドルから1800ドルまで節(jié)約できます。一年に5000ドルの節(jié)約ができる會(huì)社もあります。ブースも活気がないように見えます。

4、ブースに電話を少なくする

ブースの電話は需要を満たしてくれればいいです。一般的にブースで電話線を引くと250ドルがかかりますが、いくつかの電話を入れると多くの費(fèi)用が減ります。電話を少なくするメリットは、まだ許可されていない長(zhǎng)距離電話を社員にかけないことにあります。

削減できない費(fèi)用

すべての成熟した展示會(huì)の管理者は自分の経典の原則を持っています。どんな費(fèi)用を使うかを決めることが必要です。出展者もこれらの経験から多くを?qū)Wぶことができます。

1、仕事の安定性と連続性を保証する

これは出展して勝利を博する寶物で、1人のベテランの市場(chǎng)の通信マネージャーは、出展者は毎年の展示會(huì)の仕事の間の関連性を保証しなければならないと思っています。この法則を重視しないと、仕事は不確実性に満ちてしまいます。展示會(huì)に參加した後、お客様をフォローします。どの展示會(huì)が高い見返りか分かります。どの展示會(huì)に參加しなくてもいいですか？もし出展者がお客様の情報(bào)を追跡していなかったら、今度は數(shù)年間でこの情報(bào)を回復(fù)して、百萬(wàn)円以上のお金を使うかもしれません。

2、高レベルの販売チームの集まり

これは非常に重要な経験であり、出展者としてお客さんと時(shí)間をかけなければなりません。お客様とあなたの管理層を削減することはできません。キーの販売員と市場(chǎng)人との面會(huì)の機(jī)會(huì)です。貿(mào)易展示會(huì)は効果的に取引先とコミュニケーションする方式です。たとえば、Commdex展示會(huì)では、インテルの市場(chǎng)アナリストが世界各地から100人以上のお客さんと面談します。もし高層管理職をお客様のところに送って會(huì)うなら、1回の旅行は平均5000ドルぐらいかかります。Commdexの管理者は25の重要な取引先に會(huì)うことができます。この項(xiàng)目は10萬(wàn)ドルぐらい節(jié)約できます。展示會(huì)で會(huì)社のトップがお客さんに會(huì)ったら、いくらぐらい節(jié)約できるかは見當(dāng)がつきません。もし10人の會(huì)社の高層管理職が展示會(huì)で100人のお客さんと會(huì)ったら、どれぐらいの費(fèi)用が節(jié)約されるかを想像してみます。このように見積もってみると、貿(mào)易展示會(huì)は安く取引先と連絡(luò)する機(jī)會(huì)です。

3、重點(diǎn)製品の展示普及費(fèi)用は欠かせません。

重點(diǎn)商品情報(bào)の発表と宣伝費(fèi)用は不可欠です。展示場(chǎng)は製品情報(bào)を発表する重要な場(chǎng)所です。もちろん、マスコミもこのようなことができますが、お客様が直接商品を見ても、新製品を體験することはできません。しかし、すべての展示會(huì)ではなく、顧客が會(huì)社や會(huì)社の製品に対して直感的に認(rèn)識(shí)できるようにすることができます。経験のある出展商會(huì)は訓(xùn)練を受けた専門家を雇って、一番効果的な方法で會(huì)社のスター製品を展示して、最小の時(shí)間で一番多くのフィードバックを得られます。この予算は節(jié)約できません。

4、お客様を丁寧に接待する

展示會(huì)でお客さんを喜ばせるのは展示に參加する主な理由の一つです。だから、お客さんを親切に招待する費(fèi)用が少なくないです。出展者はこのために飲み會(huì)やイベントを開催し、顧客との連絡(luò)を強(qiáng)化する必要があるかもしれません。ある出展者はこう言いました。お客さんは私たちが參加する理由であり、商売をする理由でもあります。