Cours Sur Le Traitement Et L 'écriture De La Correspondance

P > Le Centre d 'échange et de développement des talents de l' Académie des sciences de Chine organise conjointement avec l 'Institut de physique de l' Académie des sciences de Chine un cours de perfectionnement sur le traitement et l 'écriture de la correspondance.Plus de 180 personnes venant de 25 établissements, entreprises, etc., ont participé à ce stage.Le professeur principal de ce cours est Li keshi, Vice - Président de l 'Institut chinois de recherche en sciences du personnel.< p >
"P" > M. Li Keshen dispense une formation sur trois aspects: les exigences fondamentales du traitement de la correspondance, les problèmes communs à l 'écriture de la correspondance, les questions administratives et les questions relatives à la correspondance.Il a d 'abord présenté la définition, la classification et les huit principes qui régissent le traitement des communications, à savoir ? le principe du ma?tre de l' ouvrage, les restrictions d 'accès, les bureaux auxiliaires, la gestion de la supervision, le réalisme, l' intégrité des procédures, le secret de sécurité et Les co?ts d 'efficacité ?, puis, après avoir analysé des cas particuliers, a décrit les problèmes courants qui se posent dans le traitement et la rédaction des communications et les moyens d' éviter qu 'ils ne se posent.< p >
"P" > sur la base de ses années d 'expérience, m. Li Keshen a présenté aux participants un certain nombre de cas concrets de traitement et d' écriture de la correspondance dans les services de l 'Agence et leur a expliqué comment la correspondance était traitée correctement et réglementée dans leur travail.< p >
"P" > la formation d 'une journée entière a été bien accueillie par les participants, qui ont indiqué que le contenu de la formation correspondait parfaitement à leur travail et que l' application des connaissances acquises dans le cadre de l 'enseignement théorique et pratique serait très utile pour les travaux futurs.< p >
< p > liens pertinents: / p >
< p > administrations populaires municipales et cantonales, administrations populaires provinciales, départements, bureaux, départements, provinces, grandes entreprises provinciales: < p >
Depuis l 'entrée en vigueur officielle de l' ordonnance sur le traitement de la correspondance dans les organes politiques du parti (ci - après dénommée l 'ordonnance no 14 du Bureau central), le 1er juillet 2012, des résultats tangibles ont été obtenus grace à l' organisation d 'études, à la formation active et à l' application intégrale de la nouvelle version et de l 'ancienne version du système de traduction et de révision des procédures et des règles de rédaction.Afin d 'améliorer le traitement de la correspondance dans l' ensemble du système de gouvernement provincial et de promouvoir l 'institutionnalisation, la normalisation et la Scientification du traitement de la correspondance, les observations suivantes sont faites.< p >
"P", "strong", "strong", "continuer à approfondir l 'application de la réglementation"
< p > > les bureaux des départements et bureaux (bureaux) doivent continuer d 'apprendre à appliquer le règlement et, dans le cadre d' une analyse rigoureuse et réaliste de leurs activités, à cerner les activités de l 'unité, celles du système, les problèmes et les améliorations à apporter en temps voulu.Les services qui n 'ont pas suivi de formation depuis l' entrée en vigueur de l 'ordonnance ont continué d' assurer une formation opérationnelle bien organisée et planifiée.Une formation de transition a été dispensée, notamment en ce qui concerne le format de la correspondance et l 'utilisation des langues, et une formation thématique a été dispensée dans le cadre de la sélection ciblée de thèmes subalternes de fond dans le cadre des activités de l' unité, ce qui a permis d 'améliorer globalement la capacité et le niveau de traitement de la correspondance du personnel de l' institution.< p >
Http: / / www.91se91.com / News / index U C.Asp > > traitement de la correspondance < http: / / a > procédures de travail, règles de rédaction strictes < http: / / strong >
< p) i) les départements provinciaux qui sollicitent et signalent des questions importantes auprès de leurs homologues nationaux sont tenus d 'obtenir l' accord préalable du Gouvernement provincial conformément à la procédure établie.Aucune déclaration ne peut être faite sans l 'accord du Gouvernement provincial.< p >
< p > > II) Prière de consulter la correspondance officielle, ne peut pas être envoyée par plusieurs propriétaires, ne peut pas contenir de questions de demande dans la communication non sollicitée, telle qu 'un rapport.Les demandes de renseignements et les rapports ne peuvent être communiqués à des personnes qui dirigent le Gouvernement provincial, sauf dans les cas où les camarades sont directement concernés.< p >
< p > > III) Le Département demande au Gouvernement provincial ou à l 'administration provinciale d' écrire à l 'autorité inférieure, au nom de l' administration provinciale ou de l 'administration provinciale, sur les compétences d' autres départements, si l 'organisme h?te sollicite l' avis préalable de l 'autorité compétente et joint à la liste de l' acceptation de cette demande une justification et une justification de la non - adoption.Les demandes d 'observations sont accompagnées d' un exemplaire du compte rendu.< p >
< p (IV) les départements provinciaux organisent les travaux, formulent les demandes de travail et procèdent à des inspections de supervision et d 'inspection, conformément à leurs attributions, en fonction des besoins du travail, qui sont soumises à l' approbation préalable de l 'administration provinciale et ne sont pas autorisés à délivrer des documents d' instruction aux municipalités sans autorisation.La municipalité ou le canton qui en a besoin peut communiquer des informations ou demander des conseils à ses homologues municipaux et de district, mais pas directement à la municipalité ou au canton.Lorsqu 'il est vrai qu' il est nécessaire de consulter les autorités municipales et cantonales, c 'est en principe à leurs homologues municipaux et de district qu' il appartient de les communiquer à leurs homologues.< p >
< p > > v) les départements provinciaux publient des documents à leurs homologues municipaux et de district sur les questions relatives à l 'Organisation des travaux, et ne font pas figurer d' éléments d 'évaluation des responsabilités des municipalités et des districts.Les demandes d 'inscription doivent être soumises à l' approbation préalable du Bureau de l 'évaluation et de la notation.< p >
< p > > vi) Les bureaux situés dans les départements de province ne sont pas autorisés à publier des documents officiels en dehors des bureaux.Les organismes sectoriels de gestion consultent leurs homologues gouvernementaux pour l 'établissement des rapports, lesquels sont en principe rédigés par leurs autorités compétentes et, dans des cas exceptionnels, doivent être rédigés au - delà de la hiérarchie, avec copie à l' autorité compétente.< p >
< p > > VII) Les documents supérieurs qui ne sont pas rendus publics ne peuvent pas être transmis, reproduits ou reproduits sans l 'approbation de l' autorité de tutelle, où qu 'ils se trouvent et dans les départements.Les déclarations importantes faites par les camarades de direction des administrations provinciales au sujet de l 'action globale doivent être publiées de manière uniforme par les bureaux des administrations provinciales.Les déclarations des camarades de direction des administrations provinciales qui n 'ont pas encore été publiées et qui, pour des raisons de travail, doivent être adressées à leurs homologues municipaux et de district sont soumises à la procédure d' approbation des autorités provinciales.< p >
"P > strong > III < / p >
< p > les bureaux des départements et bureaux (bureaux) doivent renforcer encore le contr?le de la vérification des documents, sensibiliser davantage le personnel à la responsabilité, aux services et à l 'excellence, améliorer la capacité et le niveau de contr?le des documents officiels, veiller à ce que les fonctionnaires soient tenus de rendre des comptes, exercer un contr?le strict et améliorer constamment la qualité des documents.Le contenu de la communication doit être soigneusement examiné dans une perspective globale, afin de déterminer s' il est conforme aux lois et règlements nationaux et aux politiques des partis; S' il est conforme aux objectifs stratégiques et aux intentions de travail des conseils provinciaux et provinciaux; S' il est conforme à la pratique locale et sectorielle; s' il est lié aux textes en vigueur; si les mesures et approches proposées sont réalistes; S' il reflète l 'intention de l' organe d 'auteur.B) Les documents de politique générale et les déploiements de décision importants ont - ils fait l 'objet d' un accord lors d 'une réunion donnée?Pour vérifier les documents officiels, il faut: utiliser la langue, les spécifications de formatage, la structure, la hiérarchie, la rigueur et la clarté du texte, la précision, l 'exactitude, les nombres, les séries, les unités de mesure, etc.< p >
< p > strong > IV >
< p > appliquer rigoureusement le règlement et les règles du Comité central du parti et du Conseil des affaires d 'état en ce qui concerne la simplification des documents, en s' attachant à rationaliser les documents.< p >
< p > i) améliorer encore les systèmes de travail pertinents, y compris les systèmes de réception, d 'expédition, de contr?le et de délivrance, et renforcer les contr?les et la gestion au niveau institutionnel.< p >
< p > > II) les questions qui, dans le cadre de son mandat, peuvent être transmises par le Département, non pas au nom du Gouvernement; celles qui peuvent l 'être par le Bureau du Gouvernement, non au nom du Gouvernement; et celles pour lesquelles le document du supérieur a été rendu public et pour lesquelles Il n' existe pas de politique ou de mesure nouvelle au niveau du Gouvernement, ne doivent pas faire double emploi.Aucune documentation n 'est prévue.< p >
< p > (III) les ministères d 'état sollicitent des observations sur les communications, et les départements communiquent leurs réactions, avec l' accord des autorités provinciales, généralement directement par l 'intermédiaire des départements, en ajoutant que ? le Gouvernement populaire provincial a donné son accord ?.< p >
< p > > IV) contr?le strict de la publication des documents d 'information concernant les différents types de concours d' inspection, de programmes de remise en état, d 'évaluation des résultats, de récompenses, etc.< p >
< p > > v) > les assemblées provinciales convoquées par le Département sont notifiées par le Département de développement, avec l 'approbation du Gouvernement provincial, et peuvent indiquer dans l' avis de réunion que ? le Gouvernement populaire provincial a donné son accord ?.< p >
< p > (vi) contr?le rigoureux de la création et de l 'adaptation des différents organes de coordination des délibérations.Les questions qui pourraient être traitées par le biais d 'un système de réunions communes, de réunions de travail, de rédaction conjointe, etc., ne seraient pas portées à l' attention du Groupe directeur.Le Groupe de direction a été restructuré et, en principe, le Gouvernement précédent n 'a concentré ses efforts qu' une seule fois et a été transmis par les bureaux provinciaux.< p >
< p > (vii) contr?le strict de la longueur et du nombre de mots des documents officiels.On s' est efforcé de faire en sorte que le document général ne contienne pas plus de 3 000 mots et qu 'il ne contienne généralement pas plus de 5 000 mots.< p >
< p > (VIII) > réduire le nombre de documents imprimés en tirant pleinement parti des portails officiels, des bulletins officiels, etc.< p >
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< p > > la gestion des urgences dans les bureaux des départements et bureaux doit être organisée en fonction de l 'urgence et de l' intégration, en précisant les calendriers d 'exécution et en renfor?ant le travail de catalyseur et de contr?le.Le département chef de file est responsable au premier chef de l 'exécution des taches et de l' intégration des taches, et les services de coordination et de coopération concernés doivent être activement aidés.< p >
< p > dans les procédures d 'urgence, sauf dans les cas où la communication est assortie d' un délai précis, en principe, la procédure est suivie dans les deux jours suivant la procédure d 'urgence, dans les quatre jours suivant la procédure d' urgence et dans les six jours suivant la procédure d 'urgence.< p >
Http: / / www.91se91.com / News / index u.C.Asp > > Gestion des documents / A / / strong >
< p > > tous les départements et départements doivent appliquer strictement les lois et règlements, y compris la loi sur le secret d 'état de la République populaire de Chine, ainsi que ses règlements, renforcer la sensibilisation du personnel chargé du traitement des documents publics à la confidentialité et assurer la sécurité et la confidentialité de tous les aspects du fonctionnement des documents officiels.Que le contenu de la correspondance soit ou non confidentiel ou rendu public, il est traité sur un ordinateur ou un ordinateur Intranet confidentiel et interdit strictement le traitement ou la transmission sur un ordinateur internet.L 'accès aux documents confidentiels est réglementé, réglementé, réglementé et utilisé conformément aux procédures établies, et la confidentialité ne doit pas être compromise.Les documents officiels doivent être confidentiels et soigneusement étudiés par les organismes de développement, précisés et assortis de délais précis.< p >
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