10 Questions Excellent CFO Doit Prêter Attention à

< p > < strong > 1. Lorsque l'on prépare les états financiers, qu'est - ce que la décision de gestion de notre société est en train de faire? < / strong > < / p >

< p > dans les états financiers reflètent les chiffres est un fait.

Mais au - delà de chiffres, il y a d'autres conseils financiers.

Nous devons tout comprendre.

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Combien de temps faut - il pour payer?

< p > Pourquoi cela a - t - il pris tant de temps? Quels sont les processus manuels inclus? Y a - t - il le temps de mettre à jour nos données systémiques? Comment pouvons - nous améliorer ces processus? < / p >

Est - ce que nous disposons d 'un système complet d' informations financières et d 'indicateurs opérationnels à l' adresse suivante: < http: / / www.91se91.com / News / index u.C.Asp >?

L 'un de mes dirigeants préférés disait souvent que, outre les faits, il y avait des faits réels.

Si votre entreprise dispose de deux ou plusieurs systèmes d 'information, vous devrez passer du temps non productif à harmoniser les différences et à clarifier la définition du conflit.

J 'ai vu une société qui avait quatre définitions différentes du produit: le gain GAAP avant remboursement, le gain GAAP après remboursement, le produit du calcul des commissions de vente et le gain GAAP.

Alors, tu dois avoir un indépendant, la source d'informations correctes.

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< p > < strong > 4. Pourquoi le rapport que nous avons tant? < / strong > < / p >

< p > pour donner un exemple, il y avait le secteur financier des entreprises a publié des rapports périodiques plus de 100, mais de nombreuses personnes d'origine de l'obligation de fournir ces rapports ont disparu il y a quelques années, l'équipe de comptabilité ne le sais maintenant qui est à lire ces rapports financiers, ou de faire ces rapports financiers s'il y a encore de la valeur.

La solution consiste à indiquer clairement quels rapports sont utilisés et ceux qui n 'ont plus de valeur lorsqu' une équipe de comptables les a mis sur l 'Intranet, ce qui facilite l' accès du personnel par le biais de l 'auto - assistance.

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Tell me what we do with Excel and Why We used to a href = "http: / / www.91se91.com / News / index \ \ u.Asp" > Excel / a? / strong < / p >

"P > Excel est une grande invention multifonctionnelle et facile à utiliser.

Mais plusieurs groupes ont du mal à utiliser simultanément des feuilles de calcul Excel, si facilement une erreur, il est difficile de trouver des erreurs et n'est pas en sécurité.

Procédé d'utilisation optimale de Excel que de nouvelles pratiques de formation rapide de l'application du modèle de système.

Une fois qu'un processus financiers est resté stable pendant trois mois, alors il devrait se développer une automatisation peuvent travailler ensemble, de sécurité, de systèmes d'entreprise et "super Excel".

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< p > strong > 6. Qui a le droit d 'utiliser toutes les fonctions d' un système comptable? Comment l 'utilisation est - elle enregistrée? Qui a le droit d' approuver les modifications? < / strong > p

"> p > un administrateur indépendant devrait pouvoir contr?ler le système et modifier celui - ci en fonction du processus d 'approbation documentaire.

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Quel est le volume des pactions dans notre secteur?

< p > Quel est le montant total des factures et quel est le montant à payer aux fournisseurs? Combien d 'achats y a - t - il pour chaque fournisseur? Comment mesurer la qualité? < / p >

< p > utiliser cette information pour planifier les effectifs.

Pour montrer que l 'efficacité et la qualité se sont améliorées au fil du temps.

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< p > < strong > 8. Combien d'ordre de vente ou de l'annulation de facture et de facturation? Quelles sont les principales causes de ces incidents? Brut combien? < / strong > < / p >

< p > Si c'est un grand nombre ou de grosses sommes d'argent, cela indique que c'est un système de conception de merde.

Pour résoudre ce problème.

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< p > < strong > dans le processus de fermeture de compte combien on a fait manuellement les écritures de journal d'audit des comptes? Nous trouver l'anomalie? < / strong > < / p >

< p > de déterminer les causes profondes du potentiel.

De prendre des mesures correctives.

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< p > strong > 10. Dans A = href = "http: / / www.91se91.com / News / index U C.Asp" > Département des finances < www.91se91.com / News / index u.Asp >

Http: / / p > donne la priorité aux questions les plus urgentes et met en commun les ressources là où elles sont le plus nécessaires, c 'est - à - dire si le personnel permanent, le personnel temporaire, la formation, l' automatisation, l 'intégration et l' exécution des taches.

Les outils les plus récents sont utilisés pour simplifier, normaliser, centraliser et automatiser l 'ensemble du processus.

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Je crois que beaucoup de directeurs financiers qui lisent ce texte ont leurs propres questions à poser à leur contr?leur financier.

De nombreux directeurs financiers qui lisent ce texte ont également une meilleure idée de ce que le Contr?leur général des finances (CFO) devrait demander.

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Et < p > - nous savons quels sont les problèmes.

Nous sommes heureux d'entendre votre point de vue.

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