North California Government Travel System

　　Définition juridiqueFonction publique".

North California CounterpartVoyagesLa politique et les dispositions de la loi de l 'état de la North Karta sont regroupées dans la section G.S.138 de la loi.En premier lieu, l 'état de la Karta du Nord réglemente la classification des fonctionnaires en matière de voyages, y compris les agents de l' état, les fonctionnaires, les parlementaires, les membres des conseils d 'administration, des comités, des conseils, etc., et applique un système de gestion des frais de voyage différencié pour les différentes catégories de personnel.

Deuxièmement, la loi définit l '? état de déplacement ? des agents de la fonction publique, c' est - à - dire l 'éloignement du lieu de travail ou du domicile habituel des employés et l' obligation de s' acquitter des taches officielles qui leur sont confiées.

Troisièmement, la loi définit de fa?on très stricte l '? activité publique ?, c' est - à - dire la participation des fonctionnaires de l 'état à des activités de formation liées au travail autorisées et à la prestation de services au niveau de l' état pour le compte officiel du Gouvernement de l 'état, à La demande de celui - ci.Les voyages qui ne sont pas directement profitables à un gouvernement d 'état ne seront pas considérés comme tels.Activités officiellesLes dépenses encourues ne sont pas remboursées.

Quatrièmement, la loi impose expressément aux voyageurs officiels l 'obligation de faire preuve de la même prudence et de la même raison que dans le cas des voyages pour raisons personnelles.Pendant les déplacements officiels, il est strictement interdit de dépenser des sommes excessives, des itinéraires détournés, des retards, des logements de luxe, des dépenses inutiles, des dépenses déraisonnables et des dépenses à des fins de commodité ou de favoritisme personnel.

Cinquièmement, les fonctionnaires de l 'état de la Karta du Nord utilisent des cartes de crédit pour leurs déplacements officiels, qui sont délivrées par les chefs de département, selon qu' il convient.En cas d 'utilisation abusive des cartes de crédit, le Gouvernement de l' état mettra fin aux cartes de crédit des fonctionnaires.

　　Indemnité: frais de déménagement des bagages

Le montant de l 'indemnité journalière de subsistance, y compris les frais de logement et de nourriture (y compris les pourboires), s' applique aux fonctionnaires du Gouvernement de l' état du nord de la Katanga qui effectuent des missions officielles.Montant maximum de l 'indemnité journalière de subsistance: 103,20 dollars par jour pour les voyages dans l' état de la nord de la Californie et 117,70 dollars par jour pour les voyages en dehors de l 'état.(voir tableau ci - joint)

Les bureaux de gestion budgétaire des états révisent régulièrement les taux de l 'indemnité de subsistance en fonction de l' indice des prix à la consommation des villes.En outre, la législation de l 'état de la Karta du Nord prévoit que les taxes sur les ventes, les taxes sur l' hébergement, les taxes locales ou les services liés aux voyages officiels et à l 'hébergement ne sont pas inclus dans les taux de l' indemnité d 'hébergement et peuvent être remboursées séparément en tant que frais d' hébergement.Dans le même temps, les fonctionnaires en mission peuvent dépasser le plafond fixé pour l 'hébergement sans autorisation, à condition que le co?t du logement et des repas ne dépasse pas le montant de l' indemnité journalière de subsistance.

Des pourboires raisonnables sont autorisés, mais un trop grand nombre de pourboires ne seront pas remboursés.La législation de l 'état de la Caroline du Nord dispose qu' un pourboire raisonnable est le montant du pourboire payé par une personne raisonnable pour gérer ses propres affaires privées ou dépenser son propre argent.La loi stipule que les pourboires doivent être payés sur la base des critères suivants:

Aéroports: les agents de manutention des bagages ne doivent pas dépasser 2 dollars par bagage; les chauffeurs ne doivent pas dépasser 2 dollars par bagage.

Stationnement: pour le compte du garage, le montant ne doit pas dépasser 2 dollars par véhicule; pour le chauffeur de taxi, 15% du pourboire et 1 à 2 dollars par bagage.

　　Conditions d 'hébergement: l' hébergement est autorisé à 35 kilomètres.

Premièrement, permis de séjour.L 'autorisation écrite du chef de département est requise pour le séjour de nuit d' une personne en mission officielle.En vertu de la législation de l 'état de la Caroline du Nord, les frais d' hébergement ne sont autorisés qu 'à une distance d' au moins 35 kilomètres du lieu de destination habituel du fonctionnaire ou de sa famille, si celle - ci est proche.

Deuxièmement, le remboursement des dépenses.Les agents en mission doivent présenter une demande de remboursement dans les 30 jours suivant la fin de leur mission, et le remboursement des frais d 'hébergement doit être accompagné d' un re?u d 'hébergement commercial à une date précise et ne doit pas dépasser les normes d' hébergement établies.

Troisièmement, un hébergement surstandard.Si, pour des raisons objectives, les normes en vigueur ne permettent pas de répondre aux besoins en matière de logement, l 'hébergement au - delà de ces normes doit être approuvé au préalable par le chef de département.En règle générale, dans les zones de consommation élevée, lorsque les normes en vigueur ne permettent pas d 'assurer un hébergement physique normal ou ne garantissent pas la sécurité de l' intéressé, l 'autorisation peut dépasser les normes établies.

Quatrièmement, hébergement de tiers.Il n 'est pas permis de loger dans un appartement loué, sous réserve d' une autorisation préalable de l 'administration budgétaire de l' état ou d 'une autorisation de tiers, d' un état ou d 'un local.Les demandes d 'hébergement d' une tierce partie doivent fournir la preuve des économies réalisées par le Gouvernement de l 'état.Dans le cas de l 'hébergement de tiers, le demandeur doit fournir au personnel des finances et au Bureau de la gestion du budget tous les détails concernant les dispositions à prendre, y compris les frais payés, la durée du séjour et les coordonnées précises, et présenter un bail signé et un document d' approbation du Bureau de La gestion financière et budgétaire de l 'unité concernée pour le remboursement des frais d' hébergement.