Notions Générales D 'écriture De La Correspondance: Procédé De Normalisation De La Correspondance

< p > les documents officiels de l 'administration de l' état (< http: / / sjfzxm.Com / News / index u H.Asp >) sont des instruments officiels juridiquement contraignants et normatifs formulés dans le cadre de l 'administration publique et constituent un outil important pour l' administration légale et l 'exercice des fonctions publiques.

La gestion de la correspondance est un élément important du travail du Bureau, qui doit respecter les principes de la pragmatisme, de la rationalisation et de l 'efficacité, de la ponctualité, de l' exactitude, de la sécurité, de la gestion, de l 'Organisation et de l' archivage d 'une série de taches interdépendantes et structurées.

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< p > I. La procédure de communication et les conditions d 'envoi désignent le processus de publication de la communication au nom de l' organe.

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< p > 1) est rédigé sous la responsabilité du personnel de secrétariat.

La communication doit être rédigée conformément à six principes fondamentaux: < p >

< p > i) est conforme à la législation, à la réglementation et à d 'autres dispositions pertinentes du pays, par exemple en proposant de nouvelles politiques, réglementations, etc., qui soient applicables et expliquées; < / p >

< p > 2 est en effet, claire et précise de l'expression, et une structure de tricot, claire, simple pas la musique, les mots standard, de signes de ponctuation correctes, la longueur des brèves; < / p >

< p > Le troisième est de documents officiels, conformément à l'objectif de langues de publication, des pouvoirs des organes de l'autorité et d'alimentation principal la relation déterminée; < / p >

< p > 4 est préparé les documents officiels d'urgence, doit refléter les raisons d'urgence, et en fonction des besoins réels de déterminer le degré d'urgence; < / p >

< p > cinq noms, les noms, numéros, citation précise; six unités de mesure standard doit être utilisé.

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< p > (2) la délivrance de ce document, la personne responsable de liaison montante, par les principaux responsables de la présidence de liaison descendante ou de délivrance; texte ou parallèle de l'article, par les principaux responsables ou par la personne responsable de la délivrance de l'autorisation d'autres responsables.

Concerne un leader, deux ou plusieurs avis émis, signé à signer de la colonne.

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< p > (3) de la relation entre les rangées de déterminer la relation: les autorités administratives à tous les niveaux, conformément à la relation de subordination et la portée des mandats respectifs de déterminer la relation, sauf cas d'urgence majeure, en général de ne pas frapper de consulter et d'établissement de rapports.

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< p > l'écriture de combinaison de: < / p >

< p > C'est au Gouvernement et à tous les services du Gouvernement au niveau de l'article peuvent être Unies; < / p >

< p > 2 est supérieur au niveau du Gouvernement et sous un niveau de gouvernement peut combiner le; < / p >

< p > 3 est l'organe du parti et de l'armée et le Gouvernement collégial < a href = "peut être disponible à l'adresse: http: / / sjfzxm.com / News / index_h.asp" > < / a > l'écriture de combinaison; < / p >

< p > 4 est le Gouvernement et l'Organisation du parti et de l'armée de l'organe correspondant peuvent être unies libellé; < / p >

< p > 5 est aussi le Gouvernement et les organisations de même niveau et présentant une fonction administrative des institutions peut être combiné à la.

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< p > < strong > 2, le document écrit.

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< p > les éléments de documents administratifs nationaux divisés en premier, un corps principal, un front de version en trois parties.

Documents officiels de la page d'accueil est placé au - dessus de fil rouge de chaque élément de tête de fil disposé collectivement le sourcil; rouge (ne contenant pas moins de mots sujets) à (ne contenant pas de) entre les différents éléments collectivement sujet; de mot de sujet placé sur les éléments ci - après édition de Notes.

Maintenant, nous sommes dans l'ordre à partir de la première partie de documents de commencer à apprendre.

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< p > > 1) en - tête. Conformément au règlement relatif au traitement de la correspondance dans les administrations nationales, des numéros de série doivent être établis pour les documents officiels de haut niveau.

Des numéros de série peuvent également être établis pour les communications non confidentielles, compte tenu des circonstances particulières dans lesquelles elles ont été re?ues, afin d 'avoir une idée précise du nombre d' exemplaires imprimés et de la portée et de l 'objet de leur diffusion.

Le numéro de série de chaque document est le numéro de série de chaque document au moment où il est imprimé en plusieurs exemplaires.

Si le numéro de série d 'un document doit être identifié, la première ligne du coin supérieur gauche du Centre d' édition est identifiée par une grille numérique arabe.

Le nombre de numéros de série est déterminé par l 'organe auteur sur la base du nombre de communications, mais pas moins de deux, à savoir ? 1 ? et ? 01 ?, et pas seulement une.

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< p > 2. Le niveau secrète est divisé en trois catégories: secret, secret.

Les documents officiels qui doivent être marqués au niveau du secret sont marqués en caractères gras n ° 3, la grille supérieure est identifiée à la première ligne du coin supérieur droit du Centre d 'édition.

Les méthodes d 'identification spécifiques sont les suivantes: ? trois mois de confidentialité ?, ? un an de confidentialité ?.

Sauf circonstances exceptionnelles, les affaires classées secrètes ne peuvent pas dépasser 30 ans, les affaires classées secrètes 20 ans, les affaires classées secrètes 10 ans, les affaires classées secrètes pendant plus d 'un an, les affaires classées en mois pendant moins d' un an et les affaires classées en secret pendant 30 ans.

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< p > 3. L 'urgence est une exigence de délai de livraison à l' adresse < a > href = "http: / / sjfzxm.Com / News / index u \ \ H.Asp" > et est divisée en "urgence" et "urgence".

Pour les documents officiels nécessitant un degré d 'urgence, la grille supérieure est identifiée en caractères gras n ° 3 dans la première ligne du coin supérieur droit du coeur d' édition et vide un mot entre les deux mots.

En d 'autres termes, l' angle supérieur droit du Centre d 'édition est marqué en deux lignes dans l' ordre supérieur et inférieur de la hiérarchie secrète.

Tous les télégrammes doivent indiquer les quatre niveaux d 'urgence ? tete ?, ? urgence ?, ? urgence ? et ? urgence ?.

La durée de l 'urgence est déterminée par le principe selon lequel le télégramme doit être effectué dans un délai d' un jour, le télégramme urgent dans un délai de trois jours, le télégramme urgent dans un délai de cinq jours et le télégramme urgent dans un délai de 10 jours;

< p > 4. Les mots "fichier" devraient être ajoutés à l 'élément d' identification des documents et être marqués en rouge.

平行文或下行文，發文機關標識上邊緣至上頁邊為62mm;凡上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80 mm，實際上就是發文機關標識距上頁邊為天頭37 mm 80mm=117 mm;由于發文機關的標識是有執法職能的國家行政機關的公文，為體現莊重，《國家行政機關公文格式》國家標準推薦使用小標宋體字;按照《國家行政機關公文格式》國家標準的規定，發文機關標識的字號以22 mm?5 mm為字限，現行“國務院文件”的字號即是22 mm?5 mm.以此為高限，就是要求除“國務院文件”以外，其他各級行政機關的字號要小于“國務院文件”，以顯示國務院作為最高國家行政機關的地位，具體用多大字號，由行政機關根據機關名稱的字數多少來定，一般要小于22 mm?5 mm以醒目美觀為原則;聯合行文時應使主辦機關名稱排在前，其他機關自上至下排列，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上

Il est très peu sérieux de ne pas avoir de texte sur la page d 'accueil.

Trop promulgatrice, dormi promulgatrice, ne peut pas presser le texte, de compression, de marque d'identification peut être promulgateur de réduire l'espacement réduit, de garantir la page d'accueil, de documents pour le numéro de départ, des titres, des organes d'alimentation principal et au moins une ligne de texte de position.

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< p > 5. Des documents de tous les organes administratifs doivent envoyer le numéro.

Du mot par mot, un promulgateur de génération de numéro de série de l'année et de publication.

Sous vide de marquage promulgateur ligne 2, 3 sont retirés, imitation de centrage; année, identifié par le numéro de série de l'année chiffres arabes, doit être complet, comme "2000", six équerres "[] dans l'un des numéros de séquence de codage"; pas de fant?me, c'est - à - dire "1" et de "001", pas "le", comme "or fa [2006] 1".

Des unités de génération de mots dans un organe ajouté après le mot ", comme" s'il vous pla?t, mot de poils de poils [] "," [rapport mot de poils de poils] "Bi, du point de vue pratique, n'est pas le mot" de mots, de réduire au minimum le nombre de mots du mot; émission numéro sous 1 - 4 mm d'une largeur de fil et la rouge; < / p >

< p > 6. L'émetteur identifie uniquement dans les documents de rapport.

Documents délivrés par rapport à l'identification des noms de personnes, disposées parallèlement à la droite du mot.

Du mot à gauche vide 1 mots (pas de grille supérieure), le nom de la personne de la délivrance de la droite vide 1 mots, c'est - à - dire et du mot dans la même ligne, disposées de manière symétrique, belle.

"émetteur" en caractères faux numéro 3, l'émetteur après soumission de la pleine largeur de Colon après le deux - points pour identifier en italique 3 émetteur nom; si il y a plus d'un émetteur, l'unité h?te émetteur nom sur la ligne 1, la délivrance d'autres noms de personnes de la ligne 2 à l'Unité h?te émetteur sous le nom, appuyez sur l'Autorité a publié l'ordre alignés, le fil rouge, devrait faire du mot et enfin un émetteur nom dans la même rangée et de sorte que la distance de fil rouge et de 1 - 4. < / p >

< p > 1. L 'intitulé d' un document doit donner un aper?u précis et concis des principaux éléments de la communication et indiquer le type de document, en général l 'autorité d' émission, à l 'exception de la circulaire ci - dessus.Quand

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"> p > 2. L 'organe principal de pport est situé dans la ligne 1 sous le titre et est marqué dans la ligne 3 par le Haut de la grille de caractères Song, qui reste en haut de la ligne; le dernier organe principal est nommé avec un faux angle.

Si un nombre excessif d 'organes de remise primaire empêchent l' affichage du texte sur la page d 'accueil de la communication, l' organe de remise principal est placé sous le mot d 'objet de la plaque et placé sur copie, avec la même méthode d' identification.

L 'organe principal peut également ne pas être vide d' une ligne sous le titre si une seule ligne peut ne pas être pressée.

L 'identificateur de l' organe principal de remise doit indiquer le nom complet de l 'organe principal, un abréviation normalisée ou un nom générique de l' organe du même type.

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< p > 3. Comme pour l 'écriture, le texte commence à être marqué à la première ligne sous le nom de l' organe de pmission principal, chaque paragraphe naturel étant marqué à gauche par deux mots et retourné à la ligne supérieure.

Numéros, années, lignes non retournées identifiées en arabe; / p

"P > 4. Le corps du texte est calqué sur la lettre Song n ° 3 et, s' il y a des sous - titres, on peut utiliser la lettre Song n ° 3 ou en caractères gras.

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< p > 5. Page 22 en rangée, chaque ligne de rangée de 28 de mots; lorsque la composition de document qui reste après l'ébauche à ne plus tolérer le sceau de position, prennent de réglage espacés, de crénage à résoudre, de veiller à ce que le joint d'étanchéité et le texte est à la fin de la même page, de ne pas prendre cette page sans identification "(c'est le" solution.

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< p > 6. De l'annexe.

Si un document dans le texte de l'annexe, à la dernière ligne de vide au - dessous de la ligne 1 gauche vide 2 mots, avec 3 fangsong identification "Annexe" après soumission de pleine largeur du c?lon, le nom de l'annexe arrière standard d'un c?lon.

Annexe si 2 ci - dessus, avec le numéro d'identification de chiffres arabes, tels que "l'annexe: 1. * * * *".

Le nom de la fixation arrière n'est pas de la ponctuation.

Annexe à la reliure de documents texte et dans le coin gauche, et de l'annexe sur la ligne 1 la grille supérieure de marquage "Annexe", le numéro d'identification de numéro de série et le numéro de série, et le nom de marque de l'annexe doit être cohérente.

Comme indiqué à l'annexe I et de documents texte ne peut pas être liés, conformément à l'annexe dans le coin supérieur gauche de la première ligne de grille supérieure de documents d'identification du mot et, par la suite, l'identification de l'annexe (numéro de série avec le numéro de série).

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< p > 7. Datée de temps de documents officiels en vigueur, est un élément important de documents officiels.

Afin de renforcer la précision, la date doivent être écrites par l'écriture des caractères chinois, ne pas utiliser le mélange, le mot arabe numérique et de caractères chinois, année, mois, jour doit être complète.

"Zéro" écrit "-", "un" écrit "un".

Documents officiels de l'autorité unique de vide, datée de droite 4 mots; deux documents officiels de l'Autorité conjointe devrait être la date écrite ouvert, autour de chaque vide 7 mots; documents officiels de la machine d'association de trois OCDE, dans le cadre de la dernière ligne droite 2 mots d'identification d'air; Date Date écrite pour responsable de documents délivré en quasi -, l'écriture de combinaison pour enfin délivré par la personne responsable de l'autorité de la date de délivrance.

Le fichier de l'approbation de la Conférence, la date de l'adopté à la Conférence.

Télégramme pour émettre de la date.

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< p > 8. Si la note de documents, de caractères pour faux numéro 3, en date écrite 1 ligne gauche vide 2 mots avec les parenthèses d'identification.

La note est généralement la portée de la délivrance de documents sur les questions nécessitant une attention lors de l'utilisation de l'expliquer, tels que "(ce régiment à County)" et "(ce qui peut être le journal)" et ainsi de suite, n'est pas une explication sur le contenu du document ou de notes explicatives.

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< p > 9.

Les documents officiels émanant d 'un organe unique ne portent pas le nom de l' organe d 'émission au point d' arrivée, ils ne portent que la date de l 'original, le sceau doit être placé à l' intérieur d 'une ligne de texte, à droite et à droite, à l' heure de l 'écrit, à droite, à droite, à l' heure du texte, à partir du mois de l 'année.

Lorsqu 'il n' y a pas de texte sous l 'impression, l' arc ci - après est comprimé à la date de l 'acte; lorsque l' arc sous le sceau contient du texte, l 'ensemble moyen est celui où la ligne centrale du sceau est comprimée à la date de l' acte et Le sceau est rouge.

Deux unités d 'écriture conjointe: lorsque le texte conjoint doit porter deux tampons, le nom de l' Organisme d 'origine n' est pas indiqué à l 'endroit où se trouve le destinataire, les deux tampons sont imprimés tous les deux en une seule et même date, les deux tampons étant séparés les uns des autres et ne dépassant pas 3 mm.

Les tampons de l 'organisme h?te sont placés en amont, au maximum trois tampons par rangée, dont les deux extrémités ne doivent pas dépasser le Centre de la presse; la dernière rangée, comme le reste ou les deux tampons, est placée en milieu; les tampons ne peuvent pas être interopérables ou corrélés entre le bas et le bas.

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"P", "strong", "strong", "p"

Les mots en caractères gras n ° 3 sont marqués au - dessus de la grille gauche, et les caractères en caractères gras en caractères gras n ° 3, les mots en caractères Song, un mot vide entre les mots ne peuvent pas être marqués par des points de repère.

Selon le Thésaurus du Conseil des affaires d 'état, les mots thématiques sont classés en trois parties, à savoir les termes catégoriels, les termes catégoriels et les langues, généralement au maximum cinq et au moins trois.

Il n 'y a pas de termes catégoriels pour certains documents spéciaux et les départements qui ont besoin d' un texte sont tenus de le faire eux - mêmes.

Dans tous les cas, un triangle doit être inséré à la fin du mot pour indiquer qu 'il s' agit d' un terme de catégorie qu 'il a lui - même lui - même rédigé; un revers noir doit être imprimé en dessous du mot principal, séparé de l' organe de pmission.

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"P" > 2. S' il y a un service de pcription, il y a un mot à gauche en dessous du mot principal et un mot en caractères Song "copier", suivi d 'un onglet complet; si l' organe de pcription est de retour, il est aligné sur l 'organe de pcription précédent; si l' organe de pmission est séparé par une virgule, il y a aussi un service de pcription ou un chef de service de pcription, auquel cas il peut être procédé dans l 'ordre de "pcription".

L 'identificateur ? (total X Parties) ? est vide à droite de la ligne suivante de l' organe de pfert de copies et ne contient pas de bits virtuels.

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< p > 3. L 'identificateur de l' organe de publication est situé dans le vide gauche de l 'organe de reproduction et reproduit en trois caractères Song.

La date de publication est celle à laquelle la correspondance a été imprimée et il y a un mot à droite, marqué numériquement par un arabe, en même temps que l 'organe de publication.

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< p > 4. Pour être responsable de la qualité de la correspondance et pour en faciliter l 'accès aux archives, celle - ci doit identifier les dactylographes et les correcteurs d' épreuves.

Emplacement de l 'étiquette: ? dactylographier ? avec le numéro 3 correspondant à la lettre Song dans l' espace gauche, identifiant à la ligne 1 sous l 'organe de publication ? dactylographier ? avec un faux angle, et insérer le nom de l' intéressé après l 'onglet ? corriger ? l' identifiant dans l 'espace droit sur une ligne avec le dactylographe à la date de publication.

"Derrière la pleine largeur de relecture" et du c?lon, le nom de la pleine largeur de Colon du lecteur de derrière.

Les sous - éléments (sauf "corriger") et une largeur de fil, de même type.

Pour ce faire, c'est la différence entre chaque élément d'affichage, et le second, semble magnifique; - doit être placé dans des documents pour la dernière fois (fermetures), placé sur le dernier élément - la dernière ligne.

C'est - à - dire - doit être placé dans la dernière position de document le plus bas de c?té.

Si la position de l'ébauche de corps de documents après ne tolérera pas -, on peut ajouter une nouvelle page dans le dessous de la version précédente d'écrit, complètement vide n'a pas d'importance.

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< p > < strong > trois, des documents de reliure.

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< p > Page 1. Des documents papier.

Papier de documents papier A4 de type GB / T148 prévues dans sa dimension de largeur finie, 210 mm × 297 mm: taille de l'écart admissible est de ± 3 mm; l'utilisation de papier 60g / m2 - quantitative de 80 G / m2 de l'impression offset de papier ou de papier de copie.

La blancheur du papier est comprise entre 85 et 90%, la résistance pversale ≥ 15, l 'opacité ≥ 85%, et la valeur pH entre 7,5 et 9,5%

< p > 2. Bords de page officiels et taille du Centre de mise en page: la tête (c?té blanc supérieur) est de 37mm ± 1mm; l 'ouverture (c?té blanc gauche) est de 28 mm ± 1mm; et le Centre de mise en page est de 156 mm x 225 mm (sans numéros de page).

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"P > 3. Les pages officielles sont identifiées par le numéro 4 de la demi - Caractères arabo - Saxophones, à la ligne inférieure du c?ur d 'édition, chaque numéro correspond à une ligne de caractères n ° 4, à la ligne de caractères 7 mm du bord inférieur du c?ur d' édition.

Les pages vides et les pages postérieures ne sont pas identifiées.

Si un tableau doit être joint, les numéros de page doivent être placés sur le c?té gauche de la table pversale, le numéro de page unique dans le coin inférieur gauche de la table, le numéro de page double dans le coin supérieur gauche de la table, la tête de page unique sur le c?té de la fermeture et la tête de double page sur le c?té de la coupure.

Si la communication doit être accompagnée d 'un formulaire A3 sur papier et si la dernière page est le formulaire A3 sur papier, les tableaux A3 et A3 doivent être affichés en blanc dans les rubriques 3 et 4, et non sur la dernière page du document (encadré 4).

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< p > 4. Préparation de la version officielle: la page est propre et sans fond, les caractères sont clairs et sans coupure, les critères de taille, le Centre d 'édition ne sont pas inclinés, l' erreur ne dépasse pas 1 mm. < / p >

< p > 5.

Le manchon est le numéro de page, des deux c?tés de l'erreur ne doit pas excéder 2 mm. L'encre noire doit atteindre le BL100% chromatographie standard, l'encre rouge devrait atteindre le standard de chromatographie Y80%, M80%. L'impression d'encrage solide, uniforme, littéralement pas de fleurs, pas blanc, continue de ramer.

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< p > de reliure de documents doit être de reliure de gauche, pas de tomber de la page de couverture de livre et de documents, comprenant un noyau de ne pas tomber, dos lisse et n'est pas vide.

Entre les deux numéros de page de la page d'erreur de pas plus de 4 mm. L'équitation ou de couture de réservation pour deux clous de scie à distance d'oeil pour livre tous les 1 / 4, l'erreur admissible ± 4 mm. De couture de clous de scie et de la distance entre le dos de 3 mm à 5 mm, des clous, des clous de fuite., des clous, des clous de pied ferme le dos plat; ne peut pas être des pages spécifiées.

De coupe produit une erreur de dimension ± 1 mm, quatre angles de 90 degrés de la barbe, glabre ou de défauts.

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< p > < strong > 4, les types de documents officiels.

< / strong > < / p >

< p > Il y a 13: des commandes, des décisions, des avis, des annonces, avis et propositions, de son exposé, de rapports, de consulter et de réponse, avis, la lettre, les travaux de la Conférence.

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