Méthode D 'évaluation De La Portée De La Communication

Afin d 'améliorer encore la qualité et l' efficacité de la communication, conformément aux dispositions pertinentes de l 'administration de l' état telles que le traitement de la correspondance, conformément aux exigences du traitement de la correspondance, en tenant compte de la pratique de notre bureau, ce système est mis au point.

Un, la plage d'évaluation et procédé

L'évaluation de la portée: documents de chaque unité d'alimentation principal de chaque année (y compris les documents de documents papier et électronique).

Procédé d'évaluation pour chaque évaluation annuelle: (de septembre à novembre de l'année précédente 12 au mois de novembre de cette année, pour l'année 2012) Nombre total de documents soumis à toutes les unités pour les unités, des erreurs sur les unités de calcul de taux de soumission de documents officiels.

Formule:

Taux d 'erreur = nombre d' erreurs dans la communication de l 'unité / nombre total d' erreurs dans la communication de l 'unité x 100%.

Critères d 'évaluation et MODALITéS d' information en retour

Les documents officiels des bureaux des chefs d 'unité, des comités et des bureaux du parti, des comités des partis et des bureaux des comités des partis sont vérifiés par le Bureau du Bureau, le Bureau du Comité des partis, et des déductions sont opérées pour les points suivants (dont les points 2 et 6 sont proposés par Les départements d' exécution):

Excès de pouvoir

".

2 points

2. Le but n'est pas claire, l'influence de l'efficacité de la gestion des documents.

(la boucle 2 points)

3. L'utilisation de langues n'est pas exacte.

(bouton 1)

Erreur de l 'unité de livraison principale.

(bouton 1)

5. Des citations.

(boucle (1 point)

6. Les documents annexés à l'annexe n'est pas entièrement ou non marqués.

(bouton 1)

Erreur de rédaction manifeste.

(bouton 1)

8. La production de documents de format non standard.

(boucle (1 point)

9. Le document de présentation ne correspond pas

.

(boucle (1 point)

10. L'utilisation de mot de sujet n'est pas conforme aux exigences.

(boucle (1 point)

11. Sans raison particulière, sans le "temps de présenter les documents requis".

2 points

Au 15 du premier mois de chaque trimestre, le Bureau du Bureau, le Bureau du Comité des partis, remplit le formulaire de retour d 'information (en deux exemplaires) sur la base des déductions opérées au cours du trimestre précédent et le pmet à l' unité concernée.

Notification annuelle et mesures d 'incitation

(A) à la fin de chaque évaluation annuelle, par

Et la Fête de bureau conformément à la table d'enregistrement de rétroaction du résumé de l'évaluation de la situation, le document de présentation de chaque unité, après avoir soumis à l'autorité des dirigeants de l'évaluation de la situation de chaque unité de validation, sur le document de notification.

Ii) l 'organisation d' un concours d 'excellence et la création d' un prix d 'excellence.

Chaque année, en décembre, chaque unité propose un ou deux exemplaires de ses bons documents, qui sont soumis à une première évaluation par le Bureau du Bureau, le Bureau du Comité du parti, après sélection de 10, les experts et les départements compétents sont invités à procéder à une évaluation qui aboutira à l 'attribution des prix d' excellence 1, 2 et 3.

Iii) Les bureaux du Bureau de la direction et du Comité des partis rendent hommage aux services qui ont présenté la correspondance avec exactitude et qui ont re?u les prix de l 'excellence dans les domaines 1, 2 et 3, et proposent des mesures d' incitation matérielles à l 'intention du Secrétariat et du personnel associé.