Connaissance Des Caractéristiques De La Qualité De L 'Information Comptable

Les produits d 'information ont les mêmes caractéristiques de qualité que les produits.Les caractéristiques de la qualité de l 'information peuvent être résumées comme suit: pertinence, fiabilité, respect des délais, comparabilité et approbation.

Pertinence.DoigtInformation comptableLes besoins et les utilisations des utilisateurs.Les informations les plus importantes devraient aider les utilisateurs à prévoir l 'avenir de fa?on à pouvoir prendre des décisions différentes.La pertinence de la qualité de l 'information comptable exige que l' on choisisse la valeur actuelle ou la valeur capitalisée pour la mesurer.Au contraire, du point de vue de la responsabilité fiduciaire, l 'adoption de mesures des co?ts historiques devrait être la meilleure option.

Fiabilité.Il s' agit de veiller à ce que l 'information évite les erreurs et les déviations et reflète fidèlement les caractéristiques qualitatives du phénomène ou de la situation qu' elle vise à refléter.En un mot, il s' agit de fournir des informations qui reflètent la réalité de l 'entreprise.Situation opérationnelleL 'information est une base d' information pour les décisions futures des décideurs.

Respect des délais.Perte d 'information comptableUtilitéAvant d 'arriver à ceux qui ont besoin d' informations.

Comparabilité.La même information comptable peut être comparée entre des branches d 'activité différentes dans le même domaine ou entre des périodes comptables différentes dans la même entreprise, afin de tenir compte de la position ou du niveau de développement de l' entreprise dans différentes branches d 'activité.

Approbation.Indique la validité qui peut être vérifiée.Le Comité des principes comptables des états - Unis a expliqué que ? les informations comptables approuvées sont celles qui sont reproduites pour l 'essentiel par des métreurs indépendants selon des méthodes équivalentes ?.

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Jeter des tas de documents sur papier et apprendre à conserver efficacement les données financières.

Je suis j.D., un documentaire complet.Je n 'ose rien jeter, surtout les états financiers.Depuis plus de 20 ans, j 'ai rempli toutes sortes de bo?tes de chaussures de re?us, de chèques payés et de factures amazoniennes.Récemment, j 'ai déménagé d' une grande maison de 1 800 pieds carrés (environ 167 mètres carrés) à un appartement de 700 pieds carrés (environ 65 mètres carrés).Voici quelques - unes de mes le?ons.

Deux raisons principales expliquent la tenue des états financiers.

Enregistre l 'historique.Par exemple, pour acheter un ordinateur, vous devez prouver à l 'administration fiscale des états - Unis (IRS) que vous avez effectivement dépensé cet argent à titre de dépenses commerciales; que lorsque les réparateurs sont à leur porte, un re?u permet de vérifier si l' ordinateur est en cours de maintenance; et que, si l 'ordinateur a été volé, il est aussi une preuve irréfutable d' une demande d 'indemnisation auprès de la Compagnie d' assurance.

Laissez un message personnel.Si vous êtes un collectionneur de données, vous voudrez peut - être garder un dossier pour savoir combien vous avez dépensé pour acheter des cadeaux pour les enfants de votre voisin ou quand vous avez acheté un nouvel aspirateur.

Que vos documents soient électroniques ou sur papier, le fisc vous propose de conserver les quatre catégories suivantes.

Recettes.Les formulaires W - 2 (salaires individuels et imp?ts sur le revenu pour l 'année précédente fournis par l' employeur), 1099 (y compris les placements et les recettes tels que les dép?ts, les actions, les titres, etc.), les relevés bancaires et les relevés de transactions boursières, etc.

Dépenses.Des documents tels que re?us, bons de livraison ou bons de commande annulés pour l 'achat d' articles, et des preuves de dons à des organismes caritatifs compétents.

La maison.Factures, factures, dossiers d 'assurance, dépenses de rénovation ou de rénovation et autres pièces justificatives de paiement.

Investissement.Les relevés de compte des opérations sur actions, les rapports des fonds communs de placement et les états correspondants, tels que le formulaire 1099.

Déchirer tous les re?us avant de quitter le magasin, ou les garder complètement, même pour chaque sandwich?Les directives de l 'administration fiscale des états - Unis semblent quelque peu complexes, mais, d' une manière générale, vous devez être certain de plusieurs dates.

Un.Accusé de réception.Si vous effectuez une transaction par l 'intermédiaire d' une banque ou d 'une carte de crédit sans avoir à payer d' imp?ts, d 'assurance ou de garantie, vous n' aurez plus besoin de la garder dans un mois.

Jusqu 'à ce que les factures de l' année soient parvenues.Salaire mensuel, régime de retraite trimestriel, etc.

Sept ans.Pendant au moins sept ans après la vente des valeurs mobilières (actions, obligations, etc.), vous devez conserver la confirmation de la transaction boursière initiale.Les documents relatifs à la fiscalité, y compris les contributions à des fins caritatives et certains comptes de dépenses commerciales, doivent également être conservés ensemble pendant au moins sept ans.

Jusqu 'à la vente.Les instruments relatifs aux biens immobiliers, y compris les achats, les réparations, etc., doivent être conservés jusqu 'à leur vente.

Pour toujours.La preuve que des fonds ont été versés sur des comptes de retraite individuels (IRA) doit être conservée à vie.

Scanner tous les documents sur papier, sans papier, tout sera en ordre.

Le logiciel de balayage de fichiers permet de convertir des matériaux papier en format PDF et de les télécharger facilement vers un prestataire de services en ligne, DropBox, etc.Si vous insistez sur la conservation du papier, vous pouvez préparer une grande enveloppe à l 'extérieur de l' enveloppe pour l 'année correspondante et recevoir les re?us et les enregistrements annuels.

Je comprends que la plupart des états financiers qui ont été conservés au fil des ans n 'ont pas besoin d' être conservés, ce qui me fait plaisir.à cette fin, j 'ai amassé et br?lé ces documents inexploitables.Après un examen minutieux, 20 bo?tes pleines de chaussures ont été laissées.Bien s?r, j 'ai gardé ma note de déménagement.