Comment Gérer L'Analyse Financière Avec Excel?

Pour les comptables, la plupart des indicateurs financiers sont calculés manuellement lors de l'analyse financière, ce qui entra?ne une charge de travail importante.En outre, les entreprises calculent les indicateurs financiers en fonction des exigences des supérieurs, les entreprises con?oivent rarement elles - mêmes, de sorte qu'il est difficile d'effectuer une analyse financière plus complète et plus systématique, de jouer pleinement leur propre initiative et initiative, ce qui n'est pas propice à l'amélioration du niveau de gestion.

Sur la base des états financiers actuels, certains ajustements nécessaires doivent être apportés au projet, tels que l'augmentation des co?ts variables, la contribution aux bénéfices bruts, les co?ts fixes, les bénéfices avant intérêts fiscaux, les actifs à court terme, les actifs à long terme, etc.

En outre, dans les unités qui réalisent l'informatisation comptable, il peut y avoir des indicateurs d'analyse financière dans leurs logiciels comptables.Toutefois, si ces indicateurs ne sont pas ajoutés ou modifiés, il est souvent difficile de répondre pleinement aux différents besoins des différentes entreprises.

Y compris la colonne numéro de la période en cours, la colonne numéro de la période précédente ou numéro prévu, la colonne moyenne de l'industrie et la colonne de comparaison. La colonne de comparaison peut être divisée en nombre absolu et en nombre relatif, c'est - à - dire la différence et le pourcentage.Bien s?r, pour plus de clarté, ne définissez pas trop de colonnes et placez différentes comparaisons sur différentes feuilles du même cahier.

1. Attention au contenu de l'indice, qui peut être déterminé en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise.Par exemple, le système d'index complet des avantages économiques, le système d'analyse financière Dupont, le système de ratio d'essai de faillite, en outre, il peut envisager d'augmenter le multiple de garantie des intérêts, le ratio de trésorerie, le ratio fixe, le taux fixe d'adéquation à long terme et d'autres indicateurs.

2. La position de l'indicateur doit être notée sous un format de rapport donné.Pour déterminer les indicateurs d'analyse, les principes suivants doivent être respectés:

à déterminer à diverses fins d'analyseIndicateurs- Oui.

(2) L'analyse des indicateurs pose également un problème d'harmonisation internationale.Par exemple, les 14 ratios de Dunn, les 11 Ratios publiés dans le rapport annuel des états - Unis et les indicateurs d'évaluation des organismes d'évaluation internationaux bien connus peuvent être inclus.

(3) Il faut tenir compte non seulement des besoins actuels, mais aussi des besoins futurs.Avec le développement rapide de la science et de la technologie et l'émergence de l'économie du savoir, il doit y avoir une grande innovation dans les indicateurs financiers.

(4) afin d'éviter des pertes futures, il convient, dans la mesure du possible, d'y inclure les indicateurs nécessaires. D'autre part, les indicateurs ne doivent pas être trop nombreux et trop abusifs pour éviter de se précipiter.

Pour calculer les indicateurs financiers rapidement et en temps opportun, vous devez d'abord entrer chaque formule de calcul dans une cellule.Voici quelques questions à noter: premièrement, la position de la formule doit être sur la même ligne que l'indicateur à calculer;L'autre est l'écriture de formule. Si les données référencées dans d'autres cellules doivent être représentées par l'adresse de la cellule, l'utilisation de cellules absolues ou de cellules relatives dépend des besoins.En général, il suffit d'utiliser des cellules relatives.

Remplir le rapportDonnéesIl existe deux méthodes: l'une consiste à saisir manuellement et l'autre à générer automatiquement.Il existe deux cas de génération automatique: l'un est l'utilisation de l'état comptable informatisé, dont la méthode de base est de transférer d'abord le fichier de l'état comptable informatisé.Et enregistrer sous.Fichier Excel, puis enregistrer, fermer, puis utiliser Excel pour appeler le fichier enregistré.H est l'utilisation de la base de données, son approche de base est d'abord dans Excel Download Database File, puis entrer le contenu de l'analyse, et enfin enregistrer.Le processus spécifique est: Excel - - ouvrir le fichier - - nom du fichier ().Suffixe DBF) - - saisissez la métrique et la formule - - Enregistrer - - nom du Fichier - - enregistrer.

Il est à noter que dans le programme Excel, les modèles d'états financiers de l'industrie, du commerce, du tourisme, des transports et des finances sont généralement installés, y compris le bilan, l'état des résultats, l'état de la distribution des bénéfices et l'état de l'évolution de la situation financière.Si vous saisissez manuellement, vous devez d'abord ouvrir un modèle de rapport, puis entrer les données originales, générer un rapport, puis copier dans le fichier d'analyse.

La caractéristique de cette méthode est qu'il n'est pas nécessaire de calculer les colonnes agrégées des actifs courants, de la valeur nette des immobilisations, de la valeur totale des actifs et du passif total, qui sont générées automatiquement par le système.Toutefois, comme l'état de l'évolution de la situation financière a été remplacé par l'état des flux de trésorerie, l'état des flux de trésorerie doit être établi par lui - même ou par un modèle auto - établi.S'il s'agit d'entreprises de construction, d'immobilier, d'actions, d'investissements étrangers, etc., les entreprises devraient également faire elles - mêmes, car le système ne fournit pas divers modèles de rapport.

Lorsque les étapes ci - dessus sont terminées, les résultats de chaque indicateur d'analyse sont générés automatiquement.Les résultats de l'analyse de la structure et de l'analyse des tendances peuvent également être reflétés dans le diagramme à des fins de visualisation.

Afin d'éviter que les formules dans les cellules saisies ne soient supprimées, modifiées par erreur ou altérées artificiellement, afin d'éviter la divulgation et la modification des données du rapport, et afin de continuer à utiliser la Feuille de travail la prochaine fois, le format de la table d'analyse, c'est - à - dire les cellules de chaque élément et les cellules avec formule, peut être protégé par un code secret.Si vous ne voulez pas afficher la formule, vous pouvez également la cacher.

Premièrement, certaines cellules (à l'exception des éléments de la barre principale et de la barre d'invités sans formule) sont exclues de la protection.C'est - à - dire: sélectionnez - - Format - - Cellule - - Protection - - sélectionnez les cellules ci - dessus comme non verrouillées;

Ensuite, il est nécessaire de protégerFormuleLes cellules sont verrouillées et cachées comme ci - dessus.Enfin, protégez la Feuille de travail, c'est - à - dire les outils - - protégez - - protégez la Feuille de travail - - Options - - sélectionnez le contenu de la bo?te de dialogue et d'autres éléments - - Entrez le mot de passe - - OK - - puis entrez le mot de passe - - OK.La protection est ainsi assurée.Un mot de passe doit être entré la prochaine fois qu'il est ouvert.Bien s?r, vous pouvez également définir la protection par mot de passe d'ouverture et de modification pour l'ensemble du fichier d'analyse.

Enfin, il convient de noter que si les colonnes et les indicateurs initialement con?us ne sont pas suffisants pour être appliqués, les états financiers peuvent également être ajustés en ajoutant la colonne principale ou la colonne objet et en ajoutant des éléments d'analyse.Cependant, lorsque vous définissez la protection, vous devez retirer la protection de la Feuille de travail et renommer le fichier après la modification.