La Paperasse Doit être Simple.

Brief is objective needs and necessary Trends in the Development of Contemporary Public Writing.

Il a été signalé que 5 853 tonnes de papier ordinaire et 234 tonnes de papier imprimé étaient nécessaires chaque année pour l 'impression de divers documents par l' ONU, et que 82 tonnes de papier hygiénique avaient été détruites, soit au total 105 000 arbres.

à cette fin, le secrétariat de l 'ONU a suggéré qu' il serait préférable de réduire la longueur des documents et de supprimer les mots inutiles et de n 'imprimer que les éléments les plus importants afin de sauver sensiblement les arbres.

élever l 'écriture pour sauver les arbres

Il a un sens théorique et pratique.

Dans de nombreux pays, elle est considérée comme une réforme de la fonction publique.

Par exemple, Singapour a créé en 1976 le Comité de travail sur la réforme de la langue chinoise appliquée, qui a élaboré le programme de réforme de la littérature chinoise appliquée, dont l 'objectif est de ? faire en sorte que le texte utilisé devienne un outil de communication facile à apprendre, à écrire, à la fois rapide et simple, afin de mieux servir la société singapourienne moderne ?.

Par ailleurs, l 'ancien Président des états - Unis, m. Carter, a organisé un cours spécial à l' intention de 200 fonctionnaires du Gouvernement fédéral afin d 'étudier les moyens de réformer et de simplifier le texte, et a pris l' Initiative de remplacer les mots ? conformément aux pouvoirs que lui confèrent la Constitution et la législation des états - Unis d 'Amérique ? par les mots ? en tant que Président des états - Unis d' Amérique ?, ce qui a contribué à la réforme de la culture américaine.

Comment peut - on donc écrire ? court ??

Un, un, un.

Les textes officiels doivent être clairs, ciblés, uniques, pour éviter la prolifération et la confusion.

Pour résoudre les problèmes qui se posent dans chaque communication, il faut d 'abord mettre en place un centre clair, puis organiser les documents autour de ce centre.

Outre les rapports d 'ensemble, il faudrait en général adopter une approche ? unitaire ?, en particulier en ce qui concerne les types de documents de référence.

Cela faciliterait à la fois l 'exécution et l' archivage et permettrait de réduire la longueur du texte.

Faute de quoi, une seule chose créerait inévitablement une multitude de centres, ce qui entra?nerait de longs bouleversements et compromettrait la réalisation des objectifs de la rédaction.

Les termes sont concis, clairs et clairs.

La communication doit toujours être directe et rapide et doit donc être rédigée de manière concise et synthétique.

En particulier:

Premièrement, les explications et explications inutiles sont abandonnées.

Dans la rédaction de la correspondance, il est parfois nécessaire de fournir des explications ou des explications pour permettre aux lecteurs de bien comprendre le contenu.

Mais il faut faire attention à suivre le "nécessaire" et le "modéré".

Trop de tabous, trop d 'espace et trop de longueur.

Par conséquent, il faudrait éviter autant que possible les expressions ? c 'est - à - dire ?, ? c' est - à - dire ?, ? en d 'autres termes ?, etc.

Deuxièmement, supprimer les mots, les mots, les phrases et les paragraphes qui ne sont pas disponibles.

Il s' agit essentiellement de la révision de la correspondance.

Il va sans dire que les bons articles ont été remplacés par ? les bons articles n 'ont pas besoin d' être modifiés, les bons articles ont été modifiés ? et ? le bon sens de l 'écriture est de supprimer ceux qui ne sont pas bien écrits ? (Tchekhov).

Comme l 'a dit M. Lu Xun: ? il faut au moins deux fois, après l' avoir écrite, essayer d 'effacer les phrases qui n' existent pas, sans regret ?.

Le camarade Mao Zedong s' est encore inspiré de cette affirmation: ? M. Lu Xun a dit qu 'il fallait le voir au moins deux fois, au maximum? Il ne l' a pas dit.

Je veux le voir dix fois, le modifier sérieusement et le faire publier.

Bien entendu, cette modification d 'article, qui consiste à ? couper les tiges en un seul mot ?, ? deux phrases en trois ans, une paire de larmes ?, n' est pas tout à fait adaptée à l 'écriture officielle, car beaucoup de documents sont ? très urgents ?, souvent ? aujourd' hui, demain, il faut faire des travaux ?, ce qui ne vous permet pas de faire des sculptures fines.

Toutefois, dans la mesure où le temps et les conditions le permettent, l 'esprit de cette révision sérieuse est très encourageant et nécessaire pour assurer la qualité de la documentation.

Après l 'établissement de l' avant - projet de la communication, il faut procéder à des examens répétés et à des révisions minutieuses, en mettant l 'accent sur le travail d' expression linguistique et en s' effor?ant de supprimer les mots, les mots, les phrases et les paragraphes indésirables.

à cette fin, il convient de veiller particulièrement à ce que les mots, mots, phrases et paragraphes soient supprimés.

Le contenu a - t - il des incidences? Ne serait - il pas source d 'ambigu?té? Le contexte reste - t - il cohérent et harmonieux? Par exemple, s' il n' y a pas d 'inconvénient, il faudrait procéder à des coupes audacieuses afin d' éviter les mots et de réduire la longueur des documents?

Troisièmement, il ne faut pas commencer par ? porter un chapeau ? ni terminer par ? porter des bottes ?.

Dans la correspondance actuelle, le mot "arbitrage" s' exprime à plusieurs reprises par deux expressions: d 'abord, le "chapeau", comme "sous la direction de l' esprit central XX du document, sous l 'autorité directe de la Haute Commission du parti, du Gouvernement, sous le commandement direct de l' unité, grace aux efforts conjugués de tous les cadres et de tous les employés...".

Deuxièmement, il s' agit de la fin des ? bottes ?, comme ? luttons ensemble ?, ? 58661u u ?, ? bien que nous soyons parvenus à ce résultat, nous sommes encore loin des exigences de la direction ?, etc.

Ces deux tendances ne peuvent qu 'entra?ner un vide dans l' expression écrite, qui n 'a aucun sens pratique et doit être fermement éliminé.

Le stylo droit.

Le règlement relatif à la rédaction des actes officiels de l 'organe politique du parti stipule expressément que l' élaboration des documents doit être ? directe et sans distorsion ?, selon la nature de la communication elle - même.

La communication a un caractère très directif et doit donc être rédigée en termes directs, pour autant qu 'elle puisse être formulée avec précision et clarté, et pour éviter tout amalgame et toute ambigu?té.

Plus de mots génériques et descriptifs, moins ou moins descriptifs et lyriques.

La surreprésentation ou la ? présentation ? d 'un objet ou d' une question entra?ne inévitablement une longue confusion, ce qui nuit à la qualité et à l 'utilité de la communication.