La Réforme De La Gestion Des Documents Est En Cours.

Une entreprise, qu 'elle ait connu le vent et la pluie, reste forte, ou encore un petit visage qui vient de sortir.

Ils ont tous leurs propres documents.

Ces documents peuvent être des ressources du client, des informations techniques, des informations sur le personnel, des états financiers, etc.

Ce sont les actifs de chaque entreprise, les documents.

Il y a 20 ans, alors que le développement des technologies de l 'information électronique en était encore à ses débuts, l' information était principalement basée sur des supports papier, pour la plupart imprimés et manuscrits.

Recherche de classification, d'informations, d'archivage et de la gestion des ressources humaines entièrement à l'aide d'un grand nombre d'informations, certaines entreprises ont besoin de plusieurs dizaines de responsables de l'information.

Puis de résumer un certain nombre de méthodes de gestion de l'information, des matériaux de gestion pour la forme.

Mais le principal moyen de gestion d'informations à base de texte, est toujours de traitement manuel de formulaires papier support.

Traitement de données d'informations de la lourde charge de travail, sujettes à l'erreur; parce que de nombreuses données, facile à perdre, et n'est pas facile à trouver.

il y a dix ans, avec la généralisation de l'ordinateur, la plupart des entreprises utilisant des unités de stockage informatique de gestion de l'information, pour la première fois dans un document important

Quand on pense que le stockage de documents a atteint son apogée.

Les actifs de ce document que la société peut bénéficier de la protection et de l'héritage de la meilleure.

Plus tard, lors de l'utilisation, il y a encore beaucoup de problèmes.

Gestion de licenciement des employés, des documents importants et les entreprises en question appara?t souvent copiés, de supprimer, de fuites.

Lorsque l'ordinateur est endommagé, ou une infection virale.

Pas de données dans l'ordinateur.

Des milliers de salariés de l'entreprise dans tout le temps des centaines de documents pour le fonctionnement, chaque employé sur le document qui fait que des opérations ne peut être enregistré, le phénomène de faux - fuyants de responsabilité mutuelle de travail après une erreur grave.

après dix ans après

Dans la protection de documents actifs ci - dessus, a salué la réforme du moment, l'avènement de système de gestion de documents.

Pour le système de gestion de documents compris dans le détail, XiaoBian visité par trop par logiciel (Pékin) Co., Ltd.

Système de gestion de documents e6 synergique de sorte qu'il peut, par exemple, de nous donner brièvement expliquer.

Première,

La fonction de stockage centralisé \ \ 13 \ \ 10 \ \ crée une plate - forme de stockage centralisé de documents de volume maritime pour une unité afin de réaliser un partage de documents uniforme.

Ne vous inquiétez pas de la perte et de la perte des données sur les ordinateurs.

En outre, l 'utilisation de l' architecture B / s pour créer un environnement de réseau sécurisé pour les entreprises, l 'information peut être facilement et en toute sécurité mise en commun à l' intérieur et à l 'extérieur.

Appuyer les réseaux locaux, l 'accès à l' Internet, les bureaux interrégionaux, la coordination de l 'extérieur, facile à gérer.

Deuxièmement, la précision de la gestion des droits \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \\ \\

Il s' est également avéré que 70% des incidents de ce type étaient imputables à des membres du personnel de l 'Organisation.

Combiner les caractéristiques quotidiennes de l 'entreprise, de sorte que l' équipe a développé la fonction de gestion des droits.

Gestion des droits, dans une plate - forme de gestion intégrée, les droits correspondants peuvent être définis pour différentes personnes, telles que la navigation, l 'édition, le téléchargement, la copie, la suppression...

Par exemple, les opérations sont effectuées par l 'intermédiaire de l' autorité, de réduire la visibilité des documents confidentiels au sein de l 'entreprise, d' éviter que les employés copient des informations importantes à leur gré et de mettre en place une gestion de sécurité des documents d 'entreprise.

Troisièmement, une fonction de recherche rapide en texte intégral \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \

Les recherches ordinaires sont beaucoup plus rapides que les recherches de Windows.

Une recherche de niveau milliseconde permet de réaliser des économies de temps de recherche multiples.

Et supporte les deux modes de recherche flou et précis.

Advanced search function, Supporting Multi - dimensional search, such as correct: text, File name, NUMBER, etc.

Quatrièmement, la fonction opérationnelle avancée \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \\\ \\\\\\

Et une fonction opérationnelle avancée permet à tous les documents qui peuvent être ouverts sur l 'ordinateur, le système supporte la lecture en ligne et l' édition en ligne.

Cinquièmement, un système de fonction de bureau efficace et synergique permet de gérer le prêt de documents publics et personnels et de contr?ler les droits d 'accès des utilisateurs pendant le processus de prêt.

Par

Notification de l'utilisateur de messagerie instantanée peut recevoir le système de pmission.

Système de support de document selon le temps de traitement automatique pour prêter à récupérer.

Et l'utilisateur peut effectuer un abonnement sur catalogue.

Lorsque des changements se produisent dans le Répertoire de documents, le système envoie automatiquement un message instantané d'abonnement et de notification de l'utilisateur.

Le document peut être associé à un abonnement de rappeler, après cette date, la messagerie instantanée et le courrier électronique est envoyé automatiquement le système de rappel.

Un message instantané, un message court.

Et un support e6 ou un à un entre de multiples utilisateurs d'envoi de message, et un support pour le message SMS à envoyer du personnel directement avec le secteur.

Le message instantané et de réalisation de SMS à l'intérieur de la précision de la pmission des informations en temps utile.

Sixièmement, les services et le personnel de la fonction de gestion du personnel flexible dans la structure organisationnelle en fonction de la demande réelle de l'entreprise de créer correspondant, tout en soutenant l'utilisateur, l'importation des lots de la poste, pour des réglages de l'utilisateur et le r?le de la poste.

à fournir à l'Administrateur de système gestionnaire d'arrière - plan, e6, l'utilisateur les administrateurs et de flux de quatre r?les, dans l'Organisation, conformément aux besoins réels de la société pour poste personnalisés par l'utilisateur et le r?le, l'application du r?le et de l'emploi, de l'utilisateur autorisé pour l'opération correspondante.

La septième unique, la fonction de traitement automatique de après développement par des experts.

Développer une fonction d'application de règles.

Système de support pour fixer des règles de répertoire, actions spécifiées, de conditions et de fonctionnement, lorsque le déclenchement de l'action conforme aux conditions fixées, le système effectue automatiquement les règles de fonctionnement, de sorte que le fichier d'archivage rapide de la puce, et permet l'automatisation de processus de gestion, de permettre aux entreprises de réaliser de bureautique.

Concernant le système de gestion de documents et de nombreuses fonctions, tels que:

L 'audit des processus et ainsi de suite, le Sous - titre ne sera pas exhaustif.

Les amis intéressés peuvent aller à la consultation de la science et de la création de logiciels (Beijing) Co., Ltd et d 'autres entreprises, de mieux comprendre.

13.10 en ce moment de développement rapide.

La roue de la technologie est en pleine Mercedes.

Abandonné par heure, par les roues de la science et de la technologie des centaines de milliers de personnes.

Ces entreprises ont péri, sur la route ou sur la mort de mourir.

Les conséquences de la déconnexion de l'époque et de la science et de la technologie de l'information, ce qui est très grave.

Ne sois pas le premier lot de out.

Tu es toujours le document n'est pas facile de stockage s'inquiéter? Tu es toujours par pfert de fichiers pour le Bureau de coordination? Tu es toujours contre le disque partagé pour réaliser le partage de ressources? Vous êtes encore divulgué des documents d'entreprise inquiet? Si vous avez disparu.