Règles De Base Pour L 'Enregistrement Des Livres Comptables

SelonComptabilitéAux termes de l 'article 60 des normes de travail fondamentales (ci - après dénommées les ? normes ?), les règles fondamentales pour l' enregistrement des comptes sont les suivantes:

　　1) exactitude et exhaustivité

? lors de l 'enregistrement des livres comptables, la date, le numéro, le résumé des opérations, le montant et d' autres informations pertinentes sont comptabilisés séparément pour que les chiffres soient exacts, résumés, enregistrés en temps voulu et écrits correctement. ?Chaque opération est comptabilisée dans le grand livre pertinent, d 'une part, et dans le détail auquel elle se rapporte, d' autre part.Les dates figurant dans les livres comptables doivent être indiquées sur le document comptable; elles doivent être indiquées sur un document original établi de leur propre initiative, tel qu 'un relevé de réception, etc.Fiche de réceptionEn pareil cas, les dates figurant dans les livres comptables doivent être indiquées à la date indiquée sur le certificat d 'autonomie pertinent.Les registres doivent être tenus en temps voulu, mais il n 'y a pas d' uniformité dans les normes concernant la durée des inscriptions.D 'une manière générale, cela dépend de la forme particulière de comptabilité utilisée par l' unité.

　　2) marques comptables

"Une fois l 'enregistrement terminé, la signature ou le sceau sur le document comptable, avec indication du signe inscrit, indique que le compte a été enregistré."Des colonnes spéciales sont insérées sur le certificat de compte pour indiquer les symboles qui doivent être enregistrés afin d 'éviter tout double comptage ou omission.

　　3) Le texte et les chiffres doivent être clairs

Exact.C) Les nombres doivent être écrits dans la colonne de valeur, avec des caractères numériques d 'une taille modérée et des caractères inférieurs, avec une marge de man?uvre suffisante, généralement un tiers de la largeur de la grille, en vue d' une correction méthodologique.Lorsque le montant est enregistré, si le nombre entier n 'a pas de points angulaires, il convient d' ajouter "0" dans la colonne d 'angle, sans omettre ni remplacer le mot "1".En règle générale, les chiffres arabes peuvent être inclinés de gauche à droite de manière à ce que les livres comptables soient complets et clairs.Afin d 'éviter que l' écriture ne soit floue, ne tourne pas la page de compte lorsque l 'encre n' est pas sèche; pendant l 'été, on peut taper un morceau de tissu souple ou de carton, etc., sous le bras pour éviter la sueur.

　4) Utilisation d 'encres noires bleues pour la comptabilité normale

"Les registres doivent être écrits à l 'encre noire ou bleue ou à l' encre carbonée et ne doivent pas être écrits au moyen de stylos à billes (à l 'exception des copies de comptes bancaires) ou de crayons."Dans l 'écriture comptable, la couleur d' un nombre est l 'une des principales langues, et il transmet des informations comptables avec le nombre et le texte.De même que les erreurs numériques et les erreurs de texte expriment des informations erronées, la couleur de l 'encre d' écriture est erronée et la confusion conceptuelle qui en résulte n 'est pas moins grande que les erreurs numériques et les erreurs de texte.

　　5) encre rouge pour les comptes spéciaux

"Peuvent être comptabilisés à l 'encre rouge:

Les erreurs d 'écriture sont annulées sur la base d' un certificat d 'enregistrement d' écriture d 'écriture d' écriture d 'écriture d' écriture d 'écriture d' écriture;

2 réduction enregistrée sur les pages à plusieurs colonnes, sans colonne de crédit, etc.;

A) l 'enregistrement des soldes négatifs dans la colonne ? solde ? des comptes en trois colonnes, si l' orientation des soldes n 'est pas indiquée;Dans ces cas, l 'utilisation d' encres rouges pour la comptabilité est une pratique courante.L 'utilisation de l' encrouge pour l 'enregistrement de l' utilisation de l 'encd rouge est décrite de fa?on plus détaillée dans la rubrique ? imp?ts à l' importation ? dans la rubrique ? imp?ts à l 'importation ? pour le remboursement de l' imp?t sur le chiffre d 'affaires compensé par l' imp?t sur la valeur ajoutée à l 'achat, dans la rubrique ? imp?ts payés ? dans la rubrique ? imp?ts payés ?; dans la rubrique ? taxeà l' exportation ? pour le remboursement de l 'imp?t sur la valeur ajoutée multiple chiffre d' imp?t compensé sur les ventes à la rubrique ? droits de vente ?.En cas de remboursement ou de dédouanement d 'une marchandise exportéeImp?ts".

　　6) Inscription séquentielle

? tous les livres sont tenus dans l 'ordre des pages, sans saut ni coupure de page.En cas de saut, d 'espacement de page, et encore moins de remplacement des pages de compte et de retrait, les pages de compte annulées sont également conservées dans les livres.Il s' agit là d 'une mesure de précaution essentielle pour combler les éventuelles lacunes dans les livres comptables.

　　7) Soldes inutilisés

"Lorsque des comptes nécessitant un solde doivent être crédités, les termes" prêt "ou" prêt "doivent être indiqués dans la colonne" prêt ou prêt ".Les comptes pour lesquels il n 'y a pas de solde doivent être indiqués dans la colonne ? emprunt ou prêt ? et dans la colonne ? solde ? dans la colonne ? 0 ?.Les soldes des comptes de caisse et des comptes bancaires sont tenus au jour le jour. ?En règle générale, pour les comptes qui n 'ont pas de solde, le mot "0" indiqué dans la colonne "solde" devrait être placé en "Yuan".

　　8) avant le dernier engagement

? Lorsque le report de chaque page est enregistré, le total et le solde de cette page sont indiqués dans les colonnes pertinentes de la dernière ligne de la page et de la première ligne de la page suivante, les mots "page précédente" et "page d 'accueil" étant indiqués dans la colonne de résumé; le total et le montant de cette page peuvent également être indiqués uniquement dans la colonne correspondante de la première ligne de la page suivante et les mots "page d' accueil" dans la colonne de résumé. ?En d 'autres termes, il y a deux fa?ons de procéder: d' une part, le montant total des dépenses et des soldes à la dernière ligne de la page et, d 'autre part, la page précédente et la page précédente; et, d' autre part, le montant total des dépenses et des soldes ne sont indiqués qu 'à la première ligne de la page précédente et non à la dernière ligne de la page précédente.

　　9) en cas d 'Erreur d' enregistrement, la méthode prescrite doit être respectéeRectificatif

Il est strictement interdit de racler, d 'essuyer, de creuser, de réparer ou d' utiliser des substances chimiques pour effacer les écritures.La constatation d 'une erreur doit être corrigée en fonction des circonstances particulières de l' erreur, par exemple au moyen d 'un soulignement, d' une correction en caractères gras et d 'un enregistrement complémentaire.

　　10) Impression régulière

L 'article 61 des normes énonce les conditions d' impression applicables aux unités qui procèdent à l 'informatisation de la comptabilité: ? les unités qui procèdent à l' informatisation de la comptabilité, le grand livre et les comptes détaillés sont régulièrement imprimés ?: ? les opérations de recouvrement et de paiement qui sont effectuées sont tenues d 'imprimer les livres du Journal des espèces et des comptes bancaires à la date de la saisie des documents de paiement et de paiement et de vérifier avec exactitude les disponibilités ?.Cela s' explique par le fait que, dans un état stocké à l 'aide de machines ou d' autres supports magnétiques, les informations ou données ne sont pas suffisamment intuitives et que le traitement de l 'information n' est pas suffisamment clair pour permettre certaines opérations comptables et la réalisation d 'audits internes ou externes, ce qui nuit à la sécurité et à l' intégrité de l 'information comptable.

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