Comment Procéder à La Remise Des Caisses?

Aux termes de l 'article 24 de la loi sur la comptabilité: ? le pfert ou la cessation de service d' un comptable est soumis à une procédure de pfert avec le successeur.

Les comptables généraux effectuent les opérations de pfert, qui sont supervisées par le chef de l 'établissement comptable et le Directeur de la comptabilité. ?

Les pferts de fonds sont effectués conformément à la demande des comptables.

Les caissiers, lorsqu 'ils sont mutés ou qu' ils quittent l 'Organisation, sont tenus de s' acquitter de leurs fonctions avec les successeurs, ce qui constitue une mesure importante pour la séparation des responsabilités entre les fonctionnaires qui les pfèrent et ceux qui les remplacent.

Ce pfert permet d 'assurer la continuité des opérations de caisse et d' éviter l 'incertitude des comptes et la confusion financière.

Le pfert des fonctions de caisse à la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies est effectué en deux points: d 'une part, le pfert est effectué sans formalité par la personne qui en est chargée et, d' autre part, le pfert doit être effectué par une personne spécialement chargée de la supervision.

Le pfert exige que les biens soient liquidés et que les comptes soient apurés;

Les formulaires de pfert sont conservés dans les archives comptables.

La Caisse de pfert comprend généralement trois étapes: la première étape

Aspects préparation comprend les éléments suivants: (1) le compte de l'achèvement de l'enregistrement, et enfin un solde après le nom de joints.

2) Les comptes de caisse concordent avec le grand livre de l 'encaisse et des dép?ts bancaires, les soldes de trésorerie concordent avec les disponibilités réelles et les soldes bancaires sont apurés avec les relevés bancaires.

3) la date de remise est indiquée sur le formulaire d 'ouverture du compte de caisse, avec un tampon.

(4) la finition de toutes sortes de données sont pférés, sur les points en suspens pour écrire des instructions écrites.

(5) l'établissement de "pfert de liste", inscrivez le pfert de livres, documents, de l'argent, des titres, un carnet de chèques, des documents, le nom spécifique du joint, et d'autres articles et de la quantité.

La deuxième phase

Le caissier de la cessation de service de pfert, doit, dans le délai prescrit de pfert de personnel à pfert de claire.

De pfert du personnel doit être sérieusement remise en face à face selon l'inventaire revérifier.

(1) le numéraire, les titres de livres de caisse de réception en fonction de l'équilibre et de référence.

Transfert de personnes que ne co?ncident pas, remise de personnes responsables de la découvrir.

(2) compte de caisse et d'autres données comptables doivent être intacts, ne doit pas être omis.

En cas de pénurie, par le pfert de personnes d'identifier les causes de l'inventaire, dans le pfert d'indiquer, chargé par le pfert de personnes.

(3) de pfert qui vérifie le compte et GL, le solde de trésorerie et de la Caisse et les relevés bancaires correspondent, en cas de non - conformité, par le pfert de personnes d'identifier les causes de pfert, dans l'inventaire indiqué, et est responsable de la gestion.

4) le destinataire re?oit les sceaux officiels (notamment les sceaux financiers spéciaux, les chèques et le nom de la personne qui dirige les opérations) et d 'autres objets en nature sur la base de l' inventaire de pfert.

5) Une fois la réception effectuée par le destinataire, le moment de la réception est indiqué sur le formulaire d 'ouverture du compte de caisse (voir le tableau ci - dessous) et le tampon signé.

la troisième phase

Après pfert de fin de pfert, les parties et la surveillance de la main, dans le pfert de l'album de signature ou d'étanchéité.

L 'inventaire des pferts doit contenir le nom de l' unité, la date de remise, les fonctions et les noms des Parties et des responsables, ainsi que le nombre de pages, le nombre d 'exemplaires et d' autres questions et observations à préciser.

En règle générale, l 'inventaire est établi en trois exemplaires, dont un pour chaque partie et un pour chaque partie.