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    管理制度類ファイル名の規(guī)範(fàn)性

    2007/6/28 14:06:00 40507

    企業(yè)の発展は一刻も企業(yè)管理制度の建設(shè)に離れられません。どのような企業(yè)管理制度があり、どのような企業(yè)管理制度の実施効果がありますか?

    企業(yè)管理制度の規(guī)範(fàn)化の建設(shè)作業(yè)において、管理制度類の文書名稱の規(guī)範(fàn)化は多くの企業(yè)管理者の注目の問(wèn)題となっている。

    現(xiàn)在、管理制度類の文書の名稱において、一般的に存在する問(wèn)題は、異なる企業(yè)がある特定の企業(yè)管理制度類の文書に対する呼稱が異なる可能性があり、同じ企業(yè)でも企業(yè)管理制度類の文書に対する呼稱が異なるためである。

    筆者は長(zhǎng)年の企業(yè)管理と企業(yè)管理コンサルティングの実踐テストを結(jié)び付けて、この問(wèn)題に対して自分の認(rèn)識(shí)を話して、レンガを捨てて玉を引くことを期待して、みんなの重視を引き起こして、この企業(yè)に関心を持っています。

    _今は企業(yè)で規(guī)則類や企業(yè)管理制度類として定著している文書は主に「××管理制度、×管理規(guī)定、××管理弁法、××実施細(xì)則、××仕事條例」の5種類がありますが、どのようにそれらの違いを定義しますか?

    筆者是這樣理解的:“××管理制度、××管理規(guī)定、××管理辦法、××實(shí)施細(xì)則、××工作條例”等都是企業(yè)管理制度類文件,但這五種企業(yè)管理制度類文件又是分別因?yàn)楦髯缘墓δ茏饔谩⒂绊懛秶⒅贫▽?shí)施的程序等而有不同含義的;具體地講是:   一、管理制度:是企業(yè)管理系統(tǒng)的基本框架,是企業(yè)為了保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理秩序的根本性(不可缺少的、影響全局的)的管理制度,對(duì)企業(yè)全體成員皆須遵循的和企業(yè)的專業(yè)性職能管理系統(tǒng)工作的職能、管理原則、工作流程、方法等所做出的原則性的要求;是企業(yè)與國(guó)家、行業(yè)性法規(guī)相結(jié)合的、企業(yè)內(nèi)部可以自成一體的(如檔案、保密、防火)專業(yè)性管理制度,是企業(yè)管理系統(tǒng)的必備組成部分。

    管理制度は企業(yè)管理システムを構(gòu)成する職能部門マネージャーが制定し、総経理が審査し、董事會(huì)が承認(rèn)し、実施する。

    管理規(guī)定:ある特定項(xiàng)目に対して全社の人員に関わること(企業(yè)管理システムの必須構(gòu)成要素ではない)またはある専門システム內(nèi)の機(jī)能的な仕事に対して行う具體的な要求、または職能部門が管轄している企業(yè)全員に関わる環(huán)境、資産、仕事などの具體的な要求。

    管理規(guī)定は部門経理によって制定され、総経理は審査し、承認(rèn)して実施する。

    _三、管理方法:非企業(yè)全員が介入する、具體的な仕事のコントロール環(huán)節(jié)、操作手順、または企業(yè)の具體的なプロジェクト、物事の管理に対する要求。

    管理方法は管理制度、規(guī)定の中の一つの構(gòu)成部分であってもいいし、管理制度、規(guī)定の中から分離、拡張された獨(dú)一の規(guī)範(fàn)文書であってもいいです。例えば、具體的な事物の管理要求に対して、「寮管理規(guī)定」にある「鍵管理弁法」があります。

    管理弁法は部門経理によって制定され、総経理は審査し、承認(rèn)して実施する。

    実施細(xì)則:企業(yè)管理システム內(nèi)のある管理制度の具體的な実施手順に関する具體的な規(guī)定。

    実施細(xì)則は相応の管理制度によって部門経理組織人員を制定する。

    _五、作業(yè)條例:企業(yè)內(nèi)部の局部的、あるいは段階的な、一つのシステムに屬さない関連方面の仕事に対して行うシリーズ化規(guī)定。

    條例は一般的に総経理によって関連部門のマネージャー、人員を手配または指定し、共同で制定され、総経理に承認(rèn)されて実施される。

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