書類を「ゴミ」にしないでください。
時間管理が重要なポイントは、テーブルの上の書類を管理することです。
仕事の目標は書類を一度だけ処理して、各種の書類を機の上に積み上げてはいけません。事務室は仕事場で、貯蔵室ではありません。
_書類の処理は、次の4つの方法を採用しても良いです。直ちに処理し、他の人に転送し、アーカイブし、廃棄します。
この四點をもっと深く見てください。ファイルを見たらすぐ返事します。未來処理すれば、コンピュータや伝統的なメモ帳に記入します。
他の人に転送します。まだ資料が必要であれば、他の人に転送できます。でも、締め切りを間違わないように、この件に注意してください。
相手がいつ返事をするかは、文書に明記し、同時にメモシステムにも記入して、自分に注意してください。
つまり、あなたの要求と納期を相手にはっきりさせるべきです。
ファイルを保存するなら、ファイルファイルを準備して、ファイルの日付をメモ帳に記録しておくと、ファイルが蓄積されなくなります。
最后に注意しなければならないのは、機になくした多くの書類はよくあなたと関系がないので、できるだけそれらを廃棄紙箱の中に舍ててて、「萬一のため」に殘さないようにすることです。
処理したファイルを整理して、必要な資料を書き寫してから廃棄します。
記事システムを使って、毎月一回すべてのファイルをチェックして、必要でない書類を迷わず捨てます。
いろいろな紙を積んでおけば、後で整理するのが面倒になります。
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