期末決算の記法
1.現金、銀行預金の日記帳。
_は日ごとに殘高を結び、日締めは自然に行うことができます。一筆ずつ殘高を結ぶこともできます。五筆ごとに一回の殘高を結ぶこともできます。毎日の最後の一筆は自然に當日の殘高を結びます。別の行を起こす必要はありません。
ある會計は現金の日払いをする時、いつも別行になります。要旨欄に「本日の合計」と書いて、同時に本日の収入の合計、支出の合計と殘高を結びます。
このようにすればいいです。一ヶ月の間に、他の行に30個の「本日の合計」を書くだけで、紙幅を占めているし、必要もないです。
_現金、銀行預金日記の月極決済方法。
つまり、今月の最後のメモの下に全段の赤い線を引いて、次の行の要約欄の中に赤い字で「今月の合計」と書いて、その行で今月の発生額の合計と殘額を結んでから、「今月の合計」行の下に全段の赤い線を書きます。
_2.明細帳の決済方法。
もしある明細な帳簿の筆數が多いならば、つまり業務量はわりに大きくて、ふだん5日ごとに(あるいは5筆ごとに)一回の殘高を結ぶことができます。
明細賬在月結時應區別以下幾種情況: (1)本月沒有發生額的賬戶,不必進行月結(不畫結賬線); (2)不需按月結計本月發生額的賬戶,如各項應收、應付款及各項財產物資明細賬等,在月末結出余額后,只需在本月最后一筆記錄下面畫一條通欄單紅紅,表示“本月記錄到此結束”; (3)對需要按月結計本月發生額的賬戶,如庫存商品、應交稅金、生產成本、制造費用及各損益類明細賬等,因報表須填本月發生額,都要結計“本月合計”發生額及余額,并在“本月合計”字樣下劃一條通欄單紅線。
今年度の累計発生額を計算する口座を月ごとに結び、本年の累計発生額を「今月合計」の下に全段シングルの赤い線を引いた後、次の行の要約欄に「本年累計」と明記し、今季または通年の発生額と殘額を結び、下面にもう一度シングルの赤い線を描きます。
_3.総勘定の決済方法。
_業務の多い総勘定口座は、通常5日ごとに殘高を計算し、月末に殘高を計算しないで、月末殘高を計算してもいいです。今月末殘高をまとめた後、今月の最後の一枚に下記の通りの線を引いてください。「今月の記録はこれで終わります。」と表しています。
但し、「今月合計」及び本年累計発生額の口座を計算する必要がある場合、その決済方法は上記明細書に記載された決済方法と同じです。
_4.各口座の年間決算方法。
_年末に各口座が前述のように月締めを行うとともに、各口座の本年最後の記録の下に二重の赤い線を引いて、「年末締め」を表します。
_5.翌年の結び方。
_結び目が翌年になると、殘高のある口座は年末に二重の赤い線を引いて、全段の赤い線の下の要約欄に「次の年に繰り越す」と書いてあります。記帳証憑は必要ありませんが、年末殘高を翌年の新しい帳簿に入金しなければなりません。
次の年の新しい帳簿に転入する時は、記帳ページの最初の欄の要約欄の中に「上年転入」と書いて、前年度繰越殘高_6.締めくくり「次ページを過ぎた」発生額の方法を殘額欄に記入してください。
_結計「次ページ」の発生額は、口座記録によって異なる方法を採用します。
_(1)は、今月発生額の口座を月単位で計算し、「次ページ」の合計數を計算し、今月初めから本ページ末までの発生額の合計數を計算することで、今月の會計に「今月の合計」を加算します。
_(2)「本年累計発生額」を計算する必要がある口座に対して、「次ページ」のこのページの合計數を計算すると、年初から本ページ末までの累計數となり、年末決算に「本年度累計」を加算することができます。
「次のページを越える」數を計算した後、次のページの最初の欄の要約欄の中に、「前ページを引き継ぐ」と赤い字で書いて、発生額または殘額欄に前ページの回転數を記入します。
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